2024年4月15日发(作者：)

管理

制度

仓库物料编码的功能、原则、操作流程

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、

规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

物料的编码是所有物料在企业的户口，其应用就如同人的身份证

号一样，企业生产技术的各个环节（设计部、生产部、采购部、

财务部）的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节

对物料的理解都是不同的，因而对于物料的表达也不同，而编码

要考虑到各个相关部门的需求与具体的业务。

一,物料编码的功能

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无

关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料

编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收、请购、跟

催、盘点、储存、记录等工作极为频繁，而借着物料编码，各部

门能提高效率，各种物料资料传递更迅速、意见沟通也更加容

易。物料编码的功能如下：

1

.增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料

的活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。不会发

生一物多名，一名多物或物名错乱的现象。

2

才是高物料管理的工作效率

物料有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，使物料管理简

便省事，效率因此提高。

3

.利于电脑的管理

物料管理在物料编码彻底推行之后，方能进一步利用电脑作更有

效的处理，以达到物料管理的效果。

4

.降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高

物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

5

.防止物料舞弊事件的发生物料一经编码后，物料记录正确而

迅速，物料储存井然有序,可以减少舞弊事件的发生。