2024年5月8日发(作者:2020年台式电脑推荐)
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篇一:ppt中smartart详解
ppt中smartart详解
一、列表
二、流程
篇二:ppt与smartart制作工作流程图
用ppt20xx和smartart制作精美业务流程图
20xx-06-0514:15来源:电脑报作者:责任编辑:
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smartart是office20xx新增的功能组件,它可以设计
出精美的图形。比如人力资源部门人员可以利用smartart,
在powerpoint20xx中非常轻松地插入组织结构、业务流程
等图示,加上增强的动画设计工具,还可以让死板的培训课
程变得活泼起来!
下面我们就以在ppt幻灯片文稿中插入公司销售业务流
程图为例,介绍具体的实现过程。
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powerpoint20xx:只能够插入简单的组织结构图等图形,
图形样式单一;仅仅能够为单一对象或者组合后的多个对象
添加简单的动画效果,不能够即时预览。
powerpoint20xx:新增的smartart图形工具具有80余
套图形模板,利用这些图形模板可以设计出各式各样的专业
图形,并且能够快速为幻灯片的特定对象或者所有对象设置
多种动画效果,而且能够即时预览。
一、妙用smartart设计流程图
启动powerpoint20xx,新建一个“新员工培训”的演示
文稿,然后单击“插入”菜单,在弹出的工具面板中,单击
“添加幻灯片”按钮,新建一个幻灯片,用来存放公司业务
流程图,并在其中输入幻灯片标题:公司销售业务流程图。
由于这次需要在幻灯片中编辑一张关于公司销售业务
流程的图示,因此单击“插入”工具面板中的“smartart”
按钮,在弹出的smartart图形列表框中,选择“流程”类
别中的“水平流程4”图形,然后单击“确定”按钮(图1)。
图1
这样就在幻灯片中插入一个业务流程图模板,同时在流
程图的右侧会显示一个名为“在此处键入文字”的文本窗格,
在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说
明文字。当然也可以直接在环节形状中直接输入相应的文字,
而且也能够显示在这个文本窗格中。
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小提示:在编辑流程图过程中,如果觉得文本窗格影响
操作,可以单击其右上角的关闭按钮,从而取消这个窗格的
显示。需要显示这个窗格时,
右击流程图,在弹出的快捷菜单中选择“显示文本窗格”
命令即可,而且在播放幻灯片时,这个文本窗格不会显示。
在默认的情况下,业务流程图中只存在3个环节形状,
但本公司的业务流程包括6个环节形状,即:业务洽谈→签
订合同→客户付款→发货→客户收货→信息反馈,因此还需
要添加3个环节。添加新形状时,单击“设计”工具面板中
的“添加形状”按钮,选择“在后面添加形状”命令,即可
在现有业务流程图的后面新增一个形状,重复此操作,添加
其余的形状,然后在流程图中的各个环节形状或者文本窗格
中输入业务流程的各个环节名称。
虽然在每个环节形状中输入了标题,但是这样介绍公司
的销售业务流程图,有点太简单了,这时候就必须对每个业
务环节作进一步的说明,比如对于“业务洽谈”环节需要添
加“需作详细的文字记录、部门经理需同意”等说明文字,
可以在流程图中文本窗格中“业务洽谈”环节下面的次级文
本框输入上述文字(图2)。
图2
小提示:通常每个流程图的环节形状都附带一个说明形
状框,并可以在其中输入文字,但是新增的形状,并不能够
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在说明形状框中输入文字,这时候可以在右侧的文本编辑框
单击需要添加说明文字的环节,比如:客户收货,然后单击
工具栏上的“添加形状”按钮,选择“在下方添加形状”命
令即可(图3)。
二、美化和修饰业务流程图图3
销售业务流程图制作基本完成后,还应该修饰一下。
单击“smartart工具”菜单下面的“设计”子菜单,在
弹出的工具面板中,单击“更改颜色”按钮,从弹出的颜色
列表框中,为流程图选择一种颜色方案,如:强调文字颜色
6-3,然后从“快速样式”列表框中选择一种样式,如:简
单样式4。
为了进一步修饰业务流程图,还可以添加一种主题方案,
单击“设计”菜单,在弹出的工具面板中,从“主题”列表
框中选择一种幻灯片主题方案,如:solstice,这样就会发
现所作的销售业务流程图立刻亮丽起来了(图4)。
图4
需要注意的是,在幻灯片中选定某个smartart图示后,
会在在菜单栏中显示一个
“smartart工具”菜单,在其下面具有“设计”、“格式”
两个子菜单,但是这个“设计”菜单与菜单栏中的“设计”
菜单功能是有区别的。
三、用动画功能让流程图动起来
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作为一套专业的培训幻灯片,仅仅能够以静态的方式来
表达培训内容是远远不够的,当然需要通过powerpoint20xx
强大的动画功能,让培训幻灯片给新员工耳目一新的感觉,
从而使培训课程达到事半功倍的效果。
当需要给销售流程图添加动画效果时,选定插入的流程
图,单击“动画”菜单,在弹出的控制面板中,单击“动画”
效果列表框,即可弹出一系列动画内置效果,更为重要的是,
在每类动画效果的下面,powerpoint20xx还针对幻灯片中每
个对象的显示方式,分为“作为一个对象”、“整批发送”、“逐
个”、“一次按级别”、“逐个按级别”个性动画效果(图5)。
图5
从其中选择一种比较不错的动画方案,如“飞入”类别
下面的“逐个”动画方案,这样在播放时,此幻灯片中的每
个对象都会逐一飞入,而且可以立刻看到预览效果。
在预览过程中发现幻灯片中的对象飞入的速度太快,不
利于新员工掌握,这时候我们可以调整一下幻灯片中的每个
对象的飞入速度,比如将“业务洽谈”图示的速度由“非常
快”调整为“中速”。调整时,单击“自定义动画效果”按
钮,在右侧弹出的“自定义动画”任务窗格的列表框中,单
击“1图示3业务咨询”选项,然后从上面的“速度”选项
列表框中选择“中速”选项即可。
小提示:powerpoint20xx不仅仅提供了多样的动画效果,
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还内置了大量的幻灯片切换效果方案,为幻灯片设置切换效
果时,只须单击“动画”工具面板中的“切换效果”列表框
中的某一方案即可。
篇三:六ppt编辑smartart图形
第九章制作ppt
9.2美化教学ppt文档
9.2.3编辑smartart图形
smartart是office20xx开始新增加的一项图形功能,
着重点是以生动的形式来表达信息和观点,相对于
office20xx等以前的版本中提供的图形功能,smartart功
能更强大、种类更丰富、效果更生动,用户只需根据自己的
ppt逻辑进行套用然后美化,可以快速的做出一版美观大方
的ppt。
本节主要内容:
smartart的类型
smartart菜单命令详解
创建smartart图形
(1)smartart的类型
点击插入/smartart即可弹出“选择smartart图形对话
框”。
插入smartart
powerpoint20xx版本的smartart共有8种类型:
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选择smartart图形对话框
列表型(36种)——用于显示非有序信息或分组信息,
主要用于强调
信息的重要性
流程型(44种)——表示任务流程的顺序或步骤
循环型(16种)——表示阶段、任务或事件的连续序列,
主要用于强
调重复过程
层次结构型(13种)——用于显示组织中的分层信息或
上下级关系,
最广泛地应用于组织结构图
关系型(37种)——用于表示两个或多个项目之间的关
系,或者多个
信息集合之间的关系。
矩阵型(4种)——用于(ppt,smartart模板免费下载)
以象限的方式显示部分与整体的关系
棱锥图型(4种)——用于显示比例关系、互连关系或
层次关系,最大
的部分置于底部,向上渐窄
图片型(31种)——主要应用于包含图片的信息列表
(2)smartart菜单命令详解
添加形状——向所选的smartart形状中添加各种同级
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或下级形状添加项目符号——在所选文本框中添加项目符
号
文本窗格——文本窗格看可帮助我们在smartart图形
中快速组织和输
出文字
升级/降级——增加或减少所选项目符号或形状的级别
从右向左——在从左到右和从右到左之间切换
smartart图形的布局上移/下移——指在同一级别中调整当
前选择内容的前后顺序。布局——选择smartart图形的布
局
更改颜色——更改应用于smartart图形的颜色变体
smartart样式——选择应用于smartart图形的样式变
体
重设图形——放弃对smartart图形所做的全部格式修
改
转换——将smartart图形转换为形状或文本
(3)创建smartart图形。
我们首先观察原始文稿中的内容,会发现这页ppt中一
共有4位讲师需要展示。纯文字型的展示,看起来很平淡,
信息零散,不能给人留有深刻印象。通过使用smartart图
形,让内容更统一,再配以图片,使观者对这几位讲师印象
深刻。下面我们就来讲讲如何制作smartart图形。这里主
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要介绍列表型smartart图形的创建,其余类型创建方式相
似。
原始文稿
完成图
①创建smartart图形。根据文案内容,点击插入
/smartart,弹出“选择
smartart图形”对话框,在对话框中选择列表项中的“垂
直图片重点列表”,点击确定。smartart图形便插入进来了。
插入smartart
垂直图片重点列表
②为smartart添加形状。当smartart图形插入进来后,
我们发现它只有
三个形状框,而我们有4
位讲师,所以我们需要再多添加一个形状框。
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