2024年1月5日发(作者：)

人事表单作业流程序号1表单名称人员需求表功能部门需求人员用使 用 流 程到人事取表 需求部门填写 部门主管签核 人事审核 核准(依《人事核决权限规定》) 人事办理招聘 人事记录处理结果并存档人事交应聘人填写 人事初试 用人部门主管面试 复试并确定是否录用（依《人事核决权限规定》) 录用者人事存入个人档案，未录用者资料只留一年（此表主要用于大型招聘，仅填写此表者报到时须另填写《职工履历表》）人事交应聘人填写 人事初试 用人部门主管面试 复试并确定是否录用（依《人事核决权限规定》) 录用者人事存入个人档案，未录用者资料只留一年人事将此表与工作申请表或职工履历表及应聘资料一起交需求人员部门主管面试 如录用，签核职称及薪资（应领金额小计栏） 人事审核薪资是否符合标准并验证证件齐全否 核决(依《人事核决权限规定》) 人事作薪资分解 存入个人档案人事交副理级（含）以上人员填写 传总管理处人力资源组 存档报到人员仔细阅读并签名，交担保人阅读 人事存入个人档案需办理担保者至人事取表 交两位担保人填写并复印身份证、户口本及工作证明附后 被担保人签名 人事审核 存入个人档案 每半年对保如担保人未亲自到公司办理担保者，将保证书/保证书（续上页）的复印件、证明信/声明信一起寄给担保人签名确认 人事电话确认 存入个人档案需办理担保者至人事取表 交介绍人填写并复印身份证、户口本及工作证明附后 人事审核存入个人档案建议人填写 交当事人直属主管 当事人签名(如当事人拒签，有二人以上证明属实者，视为生效) 直属主管签核 部门主管核准 人事单位审核 核决(依《人事核决权限规定》)人事公告并将奖惩金额计入工资 存入个人档案外出人员填写 直属主管签核 部门主管核准 外出时交当班门卫签外出时间 回公司时销单，门卫签返回时间 交人事审核出差时间出差人于出差前填写 职务代理人签名 直属主管签核 部门主管核准 核决（依《人事核决权限规定》） 复印件交订票部门订票出差后办理费用报销时附此单原件到人事取表 填写请假/年休时间及事由人事审核 直属主管签核 核准(依《人事核决权限规定》) 交人事计算考勤并存档1

空白表单存放人事2工作申请表应聘人员申请面试时填写人事3职工履历表应聘人员申请面试时填写人事4面谈记录/职薪核定人事资料表保证书保 证 书(续上页)记录面谈结果录用者核定薪资副理级以上人员填写新进人员报到特殊岗位人员办理担保确认担保人被介绍后应聘至公司的关系户需办理人事567人事人事人事8证明信/声明信介绍人担保书人事9人事10奖惩申报单申报奖励/惩罚人事11外出申请单外出公司公差各部门12远程出差（当远程出天无法返回或差申请单乘飞机）职工请假卡职工请假及年休各部门13人事

人事表单作业流程序号表单名称功能使 用 流 程加班前本人填写 交直属主管签核（如为司机需用车人在备注栏签名） 部门主管核决 第第一联交人事留存，第二联申请人自存, 调休时附在调休班申请单后交人事空白表单存放各部门14加班申请单申请加班1516调（休）班人填写 职务代理人签名 人事审对已安排的班核（调休时由人事审核后再呈主管签名，调班时由主调休(班)次需做调动及管签名后再由人事审核) 直属主管签核 部申请单加班后补休门主管核决 值班经理签核 第一联人事存/第二联值班经理/第三联本人自存到职三个月后由人事填写该员基本资料，与《职薪调试用期满试用期满整表》一起交其主管考核 人事存入个人档案面谈记录表考核职称/薪资调整：包括试用期满/晋升/降职/平转/特别调整及普调员工试用期满或部门主管通知人事时 人事填好基本资料、上次调整时间及幅度、调整前职称及薪资，并对薪资进行分解，计算出实领薪资 交调整人之主管签核 人事审核 核准(依《人事核决权限规定》) 人事按调整后薪资计算其薪资，如有职称调整则发人事令 人事存入个人档案调动双方主管协商一致后，由调动前单位人事填写其现部门、职称等情况 调动前单位直属主管签核 部门主管核准 人事确认签名 调动后单位直属主管签核 部门主管核准 人事确认签名核决（依《人事核决权限规定》） 双方人事各留一份，如有职称异动则由调后单位人事填写《职薪调整表》作业 双方人事部门作人事档案移交及社保退保/增保等动作各部门人事17职薪调整表人事18调动申请单人员调动人事19离职申请单到人事取表 人事与离职人员部门主管确认是否可以发放，请取表人登记并签名 填写离职单 (辞职/停薪留职由本人填写（注明希望生效日期）, 解雇/开除/自离由直属主管填写) 直属主管、部门主管签核（注明实际生效日期） 人事审核确认离职时使用,离职生效日前一天到人事取已签核的《离职申请单》包括辞职/解办理相关手续 本部门做工作/资料/文具/钥匙移雇/开除/停薪交，交接人及部门主管签名 财务确认借款是否留职/自离结清, 经办人及部门主管签名 总务办理退宿并交还制服, 经办人及部门主管签名 到人事退还制服柜钥匙/识别证等其他证件，并取回由人事代管的个人证件, 人事审核并确认所有手续办理完毕，经办人及部门主管签名 存入个人档案, 并将个人档案转入离职人员档案当事人至人事取表填写 部门主管与离职人谈话离开公司时做了解其想法 人事主管与其谈话 人事汇整离职原因调查离职意见后存档人事20离职调查表人事2

人事表单作业流程序号表单名称功能使 用 流 程空白表单存放人事21调动/停薪留当事人至人事取表填写 交接人对工作作逐项交移交清册职/离职人员接 直属主管审核 部门主管核准 人事主离开工作岗位管确认 人事部门及部门主管各留存一份3