Outlook应用指南(1)——数据备份还原技巧

Outlook应用指南(1)——数据备份还原技巧


2024年5月20日发(作者:mock)

Outlook中存储了日常工作所需的重要数据,因此,Outlook数据的及时备份也就显得

尤为重要。一般情况下,Outlook中的数据都是通过PST文件进行存储和备份的。

PST文件(Personal Folder File个人文件夹)在实质上是一组Outlook信息的集合,

如:收件箱、发件箱、草稿、日历、任务、地址簿,但不包含邮件账户及规则。Outlook为

每个用户都建立独立的PST文件。如果你使用的是Windows XP,那么,你会在

“X:Documents and Settings用户名Local SettingsApplication

DataMicrosoftOutlook”目录下面找到名为“”的文件,这就是属于你的

PST文件,默认状态下,这个文件中存储了Outlook中与你的账户相关的所有信息。

1. 备份Outlook数据文件

执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令,在弹出的“导入和导出向导”对话框中,

选择“导出到一个文件”一项,单击【下一步】按钮。

接下来,在“创建文件的类型”中选择“个人文件夹文件(.pst)”一项,单击【下一步】

按钮。

在“选定导出的文件夹” 中,我们可以选择需要备份的内容,比如收件箱、联系人、

日历等。如果想要将收件箱中所有的邮件都备份,记得要选择下面的“包括子文件夹”项。

如果想要将当前Outlook中所有的信息全都备份在一个pst文件里,可以直接选择文件夹树

形结构的最顶端——“个人文件夹”一项。


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