2024年5月14日发(作者：excel单元格内换行)
.引言
1.1编写目的
在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了
全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要
开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用
户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明
书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景
由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的
文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与
重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，
档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索
希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好
文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量
实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，
开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号
需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标
准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料
鲁荣江、王立丰：《Visual Basic 项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版
陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月版
段兴：《Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12
月
杜春雷、孙会莲：《如何使用Visual basic 6.0中文版》，机械出版社，2000年1月
张曜、张青、李丁：《Visual Basic 函数实用手册》，冶金工业出版社，2002年12月
范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002
年12月版
闪四清：《SQL Server 实用简明教程》，清华大学出版社，2003年1月版
2.任务概述
2.1目标
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