客服中心服务规范用语

客服中心服务规范用语


2024年5月12日发(作者:打印机不能打印是什么原因)

客服人员中心服务规范用语

一.开场白以及礼貌用语

1、开场白:“您好,请问有什么可以帮助您!”

(如遇国家法定假日,如元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春

节好”等)

客服人员:“春节好!您好,请问有什么可以帮助您!”

“国庆节好!您好,请问有什么可以帮助您!”·

2、客户问候客服人员:“小姐(先生),您好。”时:

客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”

3、当已经了解了客户的姓名的时候:

客服人员应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请

问有什么可以帮助您?”

4、遇到无声电话时:

客服人员:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”

稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再

稍停5秒,挂机。

5、HOLD线时:

在要求用户等候时,规范用语:您的问题我帮您核实一下,请您稍等。

例:(禁忌用语)

你等下,我帮你问下。

你等下,我帮你问下老师/师兄。

请您稍等下,我帮你问下专家。

请您稍等下,我帮你查下内网。

查询时间较长,超出规定的45’S,应提示用户:很抱歉,我正在帮您核实/查询/确认相关问题,请您

先不要挂线,谢谢!

查询结束后,应提示用户:非常感谢您的等待,关于您咨询的问题……

6、转线时:

规范用语:您这个问题我帮您转到我们相关的专家帮您解答,请您稍等。如果转接过程中出现掉线的情

况,请您重新拨打。

例:(禁忌用语)

请您稍等,我帮你转到互联/无线。

我们这里负责咨询无线的。

二.无法听清


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