2024年4月19日发(作者：深度系统盘)

信息化建设Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ　Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｒ

海洋档案数字化资产安全管理策略分析　

■朱丹华　泉州市海洋与渔业信息中心　

摘要：在信息化时代，信息是十分重要的资源，而档案作　

为主要的信息储存手段，必然也要给予更多的关注。海洋　

档案对经济的发展而言，有着非常重要的意义，有必要采　

取科学的数字化资产安全管理策略，提高海洋档案管理的　

安全有效性。　

关键词：海洋档案；数字化；资产；安全管理　

随着时代的不断发展，档案信息资源呈现出全新　

的变化。在如今的计算机网络系统中存在着数量众多　

的信息，并且这些信息都是以数字化的基础而存在的。　

海洋档案在新时期的发展中也开始广泛地应用数字化　

档案储存技术，其档案都以数字化的形式来展示，所　

有的档案信息都容易直接受到各种因素的影响。为此，　

面对全新的数字化资产安全管理模式，海洋档案需要　

进行全面创新，确保所有的档案资产信息都有较高的　

安全性和准确性，提高实际的档案管理效益。　

一

、

影响海洋档案数字化资产安全管理的主要因素　

（一）计算机硬件出现故障　

计算机的硬件大多是由电子元器件所组成，虽然　

现阶段的计算机部件往往都配备了不同的保护机制，　

但是依旧很难阻止不同故障的出现。而现阶段容易导　

致计算机出现故障的原因主要包括磁盘的损坏、硬件　

的故障、记录设备的破坏等。海洋档案由于基础的资　

产安全管理信息相当冗杂，因而在档案的记录上往往　

显得十分复杂，在频繁地应用计算机过程中，容易导　

致硬盘出现不同程度的损毁。　

（二）计算机软件出现故障　

在海洋档案的计算机应用过程中，计算机系统往　

往需要用来对数据进行处理，并且需要有一定的操作　

系统作为支撑，而在完成对海洋档案资产安全管理的　

过程中，同样需要有这些功能系统作为基础的支持。　

因而，如果计算机的这些软件出现了故障，就会直接　

影响到档案数据的完整性和安全性，因而计算机软件　

的正确性是非常关键的影响因素。随着科技的快速发　

展，海洋档案数字化资产安全管理的设备也不断地完　

善，只有加强对这些档案系统的科学应用，才能确保　

计算机的软件不容易出现故障，提高海洋档案数字化　

管理的科学有效性。　

（三）病毒的侵入　

随着计算机技术的不断应用，海洋档案管理形成　

了全新的数字化操作系统，而在互联网这一庞大的系　

统中，十分容易出现病毒侵入的状况。虽然大多数计　

算机已经安装了不同的杀毒软件，并且配备了强力的　

防火墙设置，但是依旧容易出现病毒侵入的状况。为此，　

在新时期的海洋档案数字化资产安全管理中，必然要　

针对计算机的安全系统进行强化，为档案安全管理提　

供基础的保障。　

（四）人为操作上的故障分析　

现阶段的海洋档案数字化资产安全管理存在的问　

题相对较多，而且自身的档案使用较为普遍，因而经　

常会有不同的用户进行档案查询访问，而许多档案管　

理人员在提供相关查询服务的过程中，由于自身的专　

业素质不是十分高，在计算机操作上存在许多缺陷，　

经常会在系统的操作中出现数据的丢失或者误删状况，　

从而影响海洋档案数字化资产安全管理的完善性。　

二　提高海洋档案数字化资产安全管理的主要措施　

（一）选择可靠性较强的硬件设备　

在提高海洋档案数字化资产安全管理的过程中，　

要选择一些安全性较高的硬件，并且在选择的过程中　

加以重视，尤其是在选择服务器时，要避免选择一些　

蓝秸圣２０１８．０５，２０　

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品质不佳的服务器。在使用的过程中也需要对设备加　

以监测，一旦出现问题迅速处理，避免影响数字化资　

产安全管理的科学性。在更换硬件设备的过程中，还　

要考虑到硬件设备所应具有的扩展性，避免硬件升级　

引起各种不必要的数据损坏风险。同时，在选择储存　

设备的过程中，所有的海洋档案资产管理信息都要放　

在网络存储设备上，避免由于硬盘损坏导致各种数据　

丢失的状况。　

（二）选择安全可靠的信息技术　

在对海洋档案数字化资产进行安全管理的过程　

中，要选择一些安全可靠的信息技术。首先是防火墙　

技术。对防火墙技术的选择，要保证防火墙具备较为　

完善的防护功能，在内部网络与公共网络之间形成良　

好的网络防护，避免出现外界人们擅自盗取资产信息　

的状况。其次，设置安全有效的身份认证体系。在新　

时期的海洋档案安全管理中，由于所有的档案信息数　

据都储存在网络上，因而可以通过设置身份认证与访　

问机制，便于对不同的用户进行阻挡，避免出现信息　

严重丢失的状况。通过身份认证系统可以对访问者的　

身份进行确认，并借助网络访问控制体系直接设置安　

全的网络访问规则，有效地保护档案资源，防止档案　

信息出现外泄的状况。　

（三）对数字化资产信息进行安全加密　

在针对海洋档案数字化资产安全管理优化的过程　

中，安全加密属于十分合理的办法之一，在执行这一　

办法的过程中，主要可以从以下两方面出发：第一，　

档案管理人员应完善数据信息的加密系统，由于内部　

用户可以自由地访问数据，因而在进入的过程中经常　

会出现各种无意的数据遗失状况，给整个海洋档案数　

字化资产安全管理造成较大的威胁。为此，新时期的　

海洋档案数字化资产管理，除了要对硬件故障和外界　

病毒进行防范外，还要加强对数据完整性的管理，而　

数据加密无疑是最好的实践措施之一。第二，对现有　

的数字化资产数据，也要进行科学的备份。档案管理　

人员要定期对数据的完整性进行检查和备份，不仅可　

以避免数字化档案信息出现丢失遗漏的状况，还可以　

采用共享机制，将现有的数据信息完整地拓展到其他　

的设备中，便于在原来的设备档案信息遭到破坏后，　

能够迅速找回，这在很大程度上提高了数字化资产信　

息管理的完整性，并且有利于保障海洋档案管理的科　

学有效性。　

（四）提高海洋档案数字化资产安全管理人员的　

专业素质　

为充分提高海洋档案数字化资产安全管理的有效　

性，必然要配备专业素质较高的档案管理人员。由于　

档案信息的管理利用都需要有档案管理人员的参与，　

因而只有提高档案管理人员的专业素质，才能为整个　

海洋档案数字化资产安全管理形成良好的依据。在档　

案信息化的持续完善过程中，人才队伍建设属于十分　

基础的内容，通过对这一内容的科学建设，可以充分　

提高档案信息化建设的完善性。　

总而言之，海洋档案数字化资产安全管理在当前　

时代的发展中，己成为海洋资源利用的关键内容。为　

提高海洋档案数字化资产安全管理的科学性，必然要　

加强对海洋档案数字化管理的关注度，努力从海洋档　

案信息化措施的优化上进行拓展，实现高效率的海洋　

档案数字化资产管理。　

参考文献：　

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式选择和参数设置【Ｊ］．兰台世界，２０１　（５）．　

Ｉｎｆ