2024年3月27日发(作者:)
Metallurgical Financia Accounting
试仪ERP中财务管理系统
的特 点及构成
王 颖
ERP即企业资源计划(Enterprise Resources Planning),
蕴含现代企业管理理念,是一套集成的、功能丰富的企业级
ERP系统中的财务管理是集成的、面向管理和决策的财务
管理,它使邯邢矿业公司通过财务管理、物资管理、销售管
理、项目管理等的实施,建立财务业务一体化和财务一体
化系统,提升邯邢矿业的资源配置能力及运营管控能力。
以笔者看ERP系统内财务管理的特点主要包括以下四个
方面:
套装应用软件,用以支持企业主要的核心业务流程,通常包
括:采购与库存管理、销售与分销管理、财务核算与管理会
计、物流管理、决策支持和风险管理等。
五矿邯邢矿业EPR项目是五矿集团公司V5三期工
程子项目之一,也是五矿集团公司生产企业ERP系统的 1.地域上具有分散性
试点项目。五矿邯邢矿业正在运行的ERP采用的是SAP
系统,2011年5月V5邯邢ERP项目启动,2012年1月9
家试点单位ERP成功上线试运行,至今已有18家单位
ERP成功上线运行,为邯邢矿业的采购、生产、库存、销
售、财务等业务人员提供一个统一的操作平台,并为全面
五矿邯邢矿业ERP上线运行的l8家单位,地域上分布
在辽宁营口、河北邯郸、山东昌邑、安徽霍邱等地,ERP系统
为邯邢矿业各单位的财务人员提供一个统一的会计核算和
财务管理平台,并为全面预算管理、资金运作、成本控制、供
应商管理、客户管理等提供必要手段,覆盖邯邢矿业主要业
预算管理、资金运作、成本控制、供应商管理、客户管理等
提供必要手段,能全面体现企业经营情况,笔者作为一名
财务人员感触颇深,下面就ERP中财务管理系统构成及
特点谈一些认识。
一
务,实现了在河北、山东、安徽等全国多地经营管理的需要,
邯邢矿业借助于SAP系统对下属单位的财务进行集中管理、
监控及核算,优化企业资源,提升核心竞争力,推动企业改革
和持续发展。
2.具有适应性
、
ERP中财务管理系统的特点
SAP系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性,从
ERP系统主要特点是集成性、模块化、功能性、开放
性、适应性等,其中集成性是ERP系统的最主要特点。
而能满足邯邢矿业的矿山、施工、物业、房地产、物资贸易等
各种用户的需要和特定行业的要求,并且适应各种企业规
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模,适应其组织结构的调整。例如2013年我们组织结构进行
了调整,在SAP系统成本中心等也随之进行更改。
3.具有实时性
法定合并报表以及特殊目的分类账等会计功能组成。作为拥
有多个子公司的邯邢矿业,可以实现有效监控,提高财务信
息透明度。财务管理会计是指必须能够提供企业内部管理控
实施ERP系统能实时地提供与各项业务相关的数据,甚
制及内部考核评价所需要的各种信息,通过与销售、采购、库
存、财务会计等模块的集成,将生产经营中的各种信息在CO
中进行分析和比较。和我国目前沿用的会计概念不同的是,
成本核算等在这里属于管理会计而不属于财务会计的范畴。
至以前难以及时获取的数据;在ERP系统的平台下,数据信
息是相互联动的而且随时更新,每个ERP用户都能掌握即
时的数据信息资料,在传统会计核算中只能靠大量的人力和
时间才可以完成。例如某ERP用户只要有相关业务的权限,
C0主要由一般费用成本核算、成本中心会计、利润中心会计、
生产核算和获利能力分析等子模块组成。能够及时反映市场
变化,支持企业高层及时采取应变措施,增强企业应变能力。
另外,人力资源管理模块(HR)、销售管理模块(SD)、采购模
块(MM)、项目管理模块(PS)的管理系统均与财务系统实现
了集成,保障了财务数据与业务数据的同步性,解决了邯邢
进入ERP系统的平台就可以看到企业资产、物资库存、合
同、债权债务等各项经营业务情况,方便公司高层对企业的
管理。
4.业务上具有集成性
集成性指ERP把逻辑上相关联的业务紧密连接在一起,
重复工作和多余数据被完全取消,流程被优化。在ERP系统
矿业传统会计中业务数据财务反映滞后的问题,为邯邢矿业
的财务管理提供了及时准确的数据。总之,ERP中财务管理
系统的基本结构,总体分为财务会计和财务管理会计两大方
中,财务管理系统只是邯邢矿业全面管理信息系统的一个组
成部分,并与其他系统有着密切的联系,如物资管理、销售管
理、项目管理的业务数据,通过数据的集成,直接到达财务管
理系统。财务集成是指在公司物资采购、货物销售、项目管理
等业务的处理过程中,SAP系统自动采集相关数据,选择相
应会计科目,生成相应记账凭证;相应的会计业务在订单的
处理过程中生成记账凭证,进行会计处理。ERP财务信息系
面,改变了邯邢矿业传统的分散式财务管理模式,为邯邢矿业
强化集中管控、加强财务管理、实现财务业务一体化和财务
一
体化系统、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库
存、提高生产效率、降低成本、提升服务水平等提供一种管理
手段。
统对五矿邯邢矿业资金、资产的管理,对邯邢矿业决策的支
持起到关键作用,真正切实有效地加强投资监管、公司内控
总之,实施ERP的过程实际上是对企业组织体系、业务
流程、管理程序、经营效率、资源分布和利用等进行全面梳理
和优化提升的过程。五矿邯邢矿业通过ERP建设和应用,提
高了五矿邯邢矿业管理人员的综合素质,提升了企业的管理
水平,增强了企业的核心竞争力,为企业变革提供动力,为规
工作,有效提高邯邢矿业决策科学支持水平,由传统的“资
金”管理变为“资金加信息”管理,提高了五矿集团面向国际
竞争的可持续发展能力,在国有资产保值增值方面起到非常
重要的作用。
范管理创建条件,为堵塞漏洞提供手段,为信息共享提供平
台,为辅助决策提供依据。
(作者五矿邯邢矿业邯郸中冶建设有限公司)
二、ERP中财务管理系统的构成
ERP中SAP的基本模块主要包括财务、采购、生产、库
存、销售、人力资源、客户关系、项目管理
等,五矿邯邢矿业现运用的SAP目前共
包括6大模块:财务会计模块(FI)、财务
管理模块(C0)、销售管理模块(SD)、采
购模块(MM)、项目管理模块(PS)、人力
资源管理模块(HR)。ERP中财务管理始
终是核心模块和职能,财务管理系统可
以分为两大层次,即财务会计模块(FI)模
块和财务管理模块(C0)。财务会计主要
完成日常的财务核算,并对外提供会计
信息,SAP财务会计模块(FI)主要由总分
类账、应收账款和应付账款、固定资产、
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