2024年3月14日发(作者：)

放单流程

HBL

出正本条件必须同时满足以下条件：

1．得到客人的提单确认件

1． 确认到ON BOARD DAY

2． 确认收到客人款，如果客人需要付款

3． 得到客人官方确认，出正本提单。

做电放，必须同时满足以下条件：

1． 得到客人的提单确认件

2． 确认到ON BOARD DAY

3． 确认收到发货人的应付款，如果发货人需要付款

4．得到盖有显示在提单上的SHPR的章的电放保函，并检查内容和盖章都正确

放单--基本原则:

发货人要求做电放的: 在收到款和电放保函之前,提单都是正本形式,且必须通知代理为凭正本放

货,直到收到电放信和本地费用为止.

发货人要求出正本的: 如果不是信用证的情况,必须询问客人需不需要凭正本收款,如果是的话, 必

须提高警惕,并做好HOLD的准备.而且同时马上上报领导，并先不要安排放主单，等到领导批准再安

排放主单。

具体操作:

1. 打印正本HBL: 确认到ON BOARD DAY,并收到正确ON BOARD DAY的主单之后,打印正本

HBL. (复印+扫描,存在PRE-ALERT SCAN里面当月的记录,以备用做发PRE-ALERT和财务核查)

2. 财务确认到账: 收到客人水单后,给财务查账,财务确认到账,还回黄联,并在上面签字,并确认到账

金额和账单相符.

3. 审单主管签字: 操作部主管需要签字确认此票货满足所有放货的要求,签字同意放单.

4. 寄正本: 我司和顺丰做月结,所以快递一概用顺丰寄送,如果只有提单,则到付,如果客人有开发票,

尽量提前和客人说好发票和提单一起寄,有发票则预付.

5. REMARKS:有的客人不接受到付的,要视情况和之前的操作形式而定.LANDWELL香港的正本

提单,只能预付.

MBL--主单放单原则

1. 主单不得比分单先发放单

2. 分单做电放的,在收到客人本地费用和电放申请,并得到财务确认费用到账,以及审单主管的签字

之后,则可安排放主单.

3. 分单出正本的, 我们需要得到发货人的官方邮件确认之后,才可以安排主单电放. 最好能问回客

人,是不是凭正本收余款,如果是,让他们邮件确认没有他们的通知,不可以放货,而我司操作则要做相关

动作以确保货不被放给代理,以免出现任何无单放货的风险.得到发货人邮件或者书面申请或者确认之

后,才可以安排做电放.