2024年4月10日发(作者：360手机管家最新版下载2020)

英文信函写作格式与规范

英文信函写作格式与规范

2. dateline

中文书信的日期写于落款之后，而英文信函的日期位于信端之下，信内地址之上。根据英美不同的习惯，

日期可有两种写法。如2003年5月20日可写作：

20 May 2003 （英式写法）

May 20, 2003, 或May 20th, 2003 （美式写法）

注意：月份应用英文写出，不以阿拉伯数字代替，因此，上例日期不可写成2003，5，20。此外，美式英

语要求月份与年份之间用逗号隔开，但英式写法在月份与年份之间一般无逗号。

(4) 称呼(Salutation)

称呼自成一行,从信纸的左边顶格写起。通用的称呼是“Dear…”，其后接逗号。

采用何种称呼应根据写信人与对方的关系及认识的亲疏程度。

① 一般性的称呼有：

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Dear Mr. … ，（用于男士）

Dear Mrs. … ，（用于已婚妇女）

Dear Ms. … ，（用于女士，已婚未婚均可，尤用于对婚姻状况不确定者）

Dear Miss … ，（用于未婚女士）

“Mr.”，“Mrs.”，及“Ms.”之后可加缩约号“.”，也可不加；但“Miss”之后概不加标点。

“Dear”之后接收信人的姓氏，如“Dear Mr. Smith，”

注意：不写成：“Dear Mr. John，”

亦不写成：“Dear Mr. John Smith，”

习惯用法是：“Dear John，”或“Dear Mr. Smith，”

② 较正式、尊重的称呼也可采用头衔或职务，如“Dear Prof. Smith，”“Dear Dr. Smith，”等。

③ 在收信人为不知名者的公务信函中，称呼可用：

Dear Sirs，（当收信对方为单位/公司，而非某人时）

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