2024年5月19日发(作者：windows7下载官方下载)

涉密文件资料管理自检自查(涉密文件保密管理自查报告（多篇）)

第1篇：涉密文件保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度

一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确

保安全的原则。

（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理

工作。

（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记

管理。

（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，

要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。

（四）、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及

时办理去向登记手续。

二、涉密文件的收文与传阅

（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局

办公室负责人确定传阅范围。

（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用

的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人

员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，

不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去

向。

（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时

将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管

（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载

1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请

求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范

围。

（二）、涉密文件信息资料的保存

1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定

期进行清查，核对。

2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如

数清退，并办理移交手续。

5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

四、涉密文件信息资料的清退销毁

（一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者

存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审

核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

（二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

第2篇：财政局涉密文件管理自查报告

财政局涉密文件管理自查报告

为切实加强信息化条件下的保密工作，做好涉密文件资料的管理，我局根据密发„‟2号、

密发„‟3号文件要求，及时组织文件清退工作，在查找涉密文件的过程中，发现了存在的一

些对文件管理方面的问题。根据这种情况的出现，我局立即进行了对涉密公文管理的自查，

现将我局保密工作的有关情况汇报如下：

一、加强领导，健全机构。我局保密工作在区委、区政府的正确领导下，深入贯彻《中

共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作要求精神，围绕计划生育工作，

深入开展了保密宣传教育，积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题，确保不发

生失泄密事件，较好地保障服务了计生工作的开展。为加强对保密工作的领导，我局成立

了以局长为组长的保密工作领导小组，明确办公室具体负责保密工作，指定专人具体负责。

同时也明确了各业务科室的保密职责，按业务归口实行“条块”管理，业务科室负责人不

仅要做好本职工作，还要做好相关的保密工作，使保密工作与日常工作紧密结合。领导小

组认真履行工作职责，不定期对我局各岗位保密工作进行检查，及时研究解决保密工作中

出现的问题。根据密发„‟2号、密发„‟3号文件的具体要求，针对本单位保密工作的实际需

要，将本项工作作为当前的一项重点工作统一部署，抓好抓实。从维护国家安全和利益的

角度出发，深刻认识开展这次自查的重要性和紧迫性，切实加强领导，精心组织，周密部

署。成立了保密自查领导小组，制定自查方案，抽调专门技术人员，确保自查工作按期完

成。

二、严查深改，务求实效。在自查过程中，严格按照检查要求，对照检查目录，逐项检

查计算机信息系统保密管理制度、措施落实情况及涉密文件资料的管理情况。自查活动严

谨规范，深入细致，不漏环节，不留死角，不走过场，取得了较好的效果。针对检查中发现

的问题，及时采取整改措施，消除隐患，堵塞漏洞。按照“谁主管、谁负责”的原则，进一

步健全管理制度，细化管理措施，落实管理责任。通过自查和整改，增强了保密意识，完

善了规章制度，落实了管理措施，切实提高了计算机信息系统保密管理水平和涉密文件资

料的保密管理水平。一是开设专用机房对服务器实行统一管理。政务专网机器不与互联网

连接，实行专人专机管理操作。各科室计算机实行专人管理，通过硬件防火墙，设置国际

互联网（外网）与计生专网（内网）物理隔离，修订完善了操作、使用、管理互联网制度和

计算机维修检查制度，规范了计算机网络管理。对计算机房和重点涉密部位采取了有针对

性的安全措施。强化国家秘密载体管理，全面执行《国家秘密载体保密管理规定》，密件文

件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知

悉范围。加强计算机信息网络保密管理，坚持谁上网谁负责的原则，有效地加强了涉密载

体的保密管理工作。二是加强机要文件的管理，坚持双向登记制度。配备和确定了专（兼）

职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度。培训新上岗人员，对文件及保密废资料回收

销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清

理和回交机要文件；对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上

网文件不涉密，上网信息有审批、有登记;坚持做好定密工作。三是搞好重要涉密会议和重

大涉密活动的保密管理。在涉密会议和涉密活动前制定有保密工作预案，明确专人负责每

次会议和活动中的保密工作，按照保密要求对参加人员范围进行了严格控制，并提出明确

的保密要求，会议结束时做到及时清场，重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符

合保密要求。对信息的发布、上网和新闻报道都严格规范的保密审查程序。

下一步工作中，我们将进一步加大对保密工作的宣传教育力度，增强保密意识，提高

做好保密工作的主动性和自觉性；切实加大对保密工作的物质保障，认真加强对计算机涉

密工作的管理，完善有关规章制度，严防可能发生的失、泄密事件，消除安全隐患。

第3篇：涉密电子文件保密管理制度

涉密电子文件保密管理制度

一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、

图纸、程序、数据、声像资料等。

二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定

其密级，并将文件存储在相应的目录下。

三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部

文件”三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。

四、电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注

于正文前面。

五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，

然后从计算机上彻底删除。

六、各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份

日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。

七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。每周做增量备份，每月做全量备

份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。

八、涉密文件和资料的备份应严加控制。未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存

储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，分密级管

理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。

九、备份文件和资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施，并进行

异地备份。

第4篇：涉密单位网络保密管理自查报告

市保密局：为贯彻落实办发[20XX年]32文件，关于转发《关于加强党政机关和涉密单

位网络保密管理的规定》的通知，我局高度重视，组织人员对照《规定》进行自查，建立了

保密工作和信息发布审查工作台帐，明确了保密工作责任人，现自

查报告如下：

一、对涉密计算机（含笔记本电脑），主要有党政网计算机、金财网计算机、党政网外

网计算机各一台，进行了一次全面清查：无违规上国际互联网及其他公共信息网的现象；

没有感染“木马”病毒；没有使用过非涉密移动存储介质；没有安装无线网卡等无线设备。

二、非涉密计算机（含笔记本电脑）使用管理情况进行的清查，没有存储、处理涉密

信息或曾经存储、处理过涉密信息；没有感染“木马”病毒；没有使用过涉密移动存储介

质。

三、移动存储介质使用管理情况进行的清查：涉密移动存储介质进行了登记、编号、

密级标识；没有涉密移动存储介质外出携带现象；在涉密与非涉密计算机之间没有交*使用

移动存储介质；非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信

息。

四、办公网络使用管理情况进行的清查：办公网络涉密网和非涉密网定位准确：涉密

网对行政并联审批网（即政务外网）实现物理隔离、履行审批手续；非涉密网没有存储、

处理涉密信息。

五、涉密载体清理情况：个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料得到清理；非

工作需要的涉密电子文档得到清理；未登记编号的移动存储介质有得到清理。

六、相关制度建设情况进行的清查：建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度；建立

了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度；建立了涉密网络保密管理制度；完善建立涉

密计算机维修、更换、报废保密管理制度，完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。

第5篇：涉密单位网络保密管理自查报告

涉密单位网络保密管理自查报告

文档XX给广大网友提供最实用的文档资料

市保密局：

为贯彻落实办发[20XX]32文件，关于转发《关于加强党政机关和涉密单位网络保密管

理的规定》的通知，我局高度重视，组织人员对照《规定》进行自查，建立了保密工作和信

息发布审查工作台帐，明确了保密工作责任人，现自查报告如下：

一、对涉密计算机，主要有党政网计算机、金财网计算机、党政网外网计算机各一台，

进行了一次全面清查：无违规上国际互联网及其他公共信息网的现象；没有感染“木马”

病毒；没有使用过非涉密移动存储介质；没有安装无线网卡等无线设备。

二、非涉密计算机使用管理情况进行的清查，没有存储、处理涉密信息或曾经存储、

处理过涉密信息；没有感染“木马”病毒；没有使用过涉密移动存储介质。

三、移动存储介质使用管理情况进行的清查：涉密移动存储介质进行了登记、编号、

密级标识；没有涉密移动存储介质外出携带现象；在涉密与非涉密计算机之间没有交*使用

移动存储介质；非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信

息。

四、办公网络使用管理情况进行的清查：办公网络涉密网和非涉密网定位准确：涉密

网对行政并联审批网实现物理隔离、履行审批手续；非涉密网没有存储、处理涉密信息。

五、涉密载体清理情况：个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料得到清理；非

工作需要的涉密电子文档得到清理；未登记编号的移动存储介质有得到清理。

六、相关制度建设情况进行的清查：建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度；建立

了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度；建立了涉密网络保密管理制度；完善建立涉

密计算机维修、更换、报废保密管理制度，完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。

第6篇：涉密人员保证书与涉密文件自查报告

涉密人员保证书与涉密文件自查报告

涉密人员保证书

保密承诺书我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄

重承诺：

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。 二、不提供虚假个人

信息，自愿接受保密审查；

三、不违规记录、存储、复制国家保密信息，不违规留存国家秘密载体、四、不以任何

方式泄露所接触和知悉的国家秘密；五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作

内容的文章、著述等；六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承

诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

一、不得将涉密计算机连接互联网或其他公共信息网。

二、不得在非涉密计算机尤其是或其他公共信息网的计算机上存储、处理涉密信息和

使用涉密移动存储介质；

三、不得在涉密计算机上使用无线键盘、无线鼠标、无线网卡等无线设备；四、不得

在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质，或者在未采取防护措施的情况下将互

联网上的资料下载拷贝到涉密计算机上；五、不得在网站、网页上公开发布未经保密审查

的信息；六、不得将手机带入重要涉密场所或通过手机等通信工具谈论国家秘密事项、发

送涉密短信；

七、不得使用普通传真机或多功能一体机传输、处理涉密信息，或者将处理过涉密信

息的多功能一体机接入普通电话网及其他公共信息网；八、不得将涉密计算机、涉密移动

存储介质交由无关人员使用和保管，或者在涉密计算机上安装、拷贝来历不明的软件和硬

件；九、不得将淘汰、报废的涉密计算机或涉密移动存储介质作非涉密载体处理；十、不

得在涉密场所的连接互联网或其他公共信息网的计算机上安装摄像头、麦克风等视频、音

频输入设备。

篇2：机关涉密人员保密承诺书。

机关涉密人员保密承诺书**机关、单位组织涉密人员签定保密承诺书，此次保密承诺

书签定活动是为了进一步加强机关涉密人员的保密教育和管理，提高保密意识，强化保密

责任，落实涉密人员的保密法律义务，确保国家秘密安全。涉密人员在了解有关保密法规

制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任的前提下，做出以下承诺：

1、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务，不提供虚假个人信息，

自愿接受保密审查。

2、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体；不以任何方式

泄露所接触和知悉的国家秘密；未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文

章、著述；离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。

3、涉密岗位的相关人员要进行保密知识教育，要求涉密人员带头履行承诺，带头学习

保密知识，掌握保密技能，真正做到懂保密、会保密、善保密《保密承诺书》签订后，将建

立保密承诺档案，保密承诺执行情况纳入干部年度考核内容，对不履行保密义务的将依法

依纪追究责任。违反以上承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人签名:年月日

篇3：20**涉密保证书。

20**涉密保证书涉密保证书公司所属各单位、各部室：为进一步贯彻落实保密工作责

任制，根据省公司保密工作统一部署，公司保密委员会决定组织开展《涉密人员保证书》、

《涉密人员离岗保密承诺书》以及《员工保密承诺书》签订工作。现将有关事项通知如下：

一、各单位、各部室要高度重视，加强领导，把签订保证书和承诺书作为本单位、本

部室落实保密责任，开展保密教育的一项重点工作，抓好组织落实。 二、各单位根据实际

情况，组织本单位管理人员签订《涉密人员保证书》，组织员工签订《员工保密承诺书》。

同时，按分级管理、落实责任的原则，认真做好所属单位的签订工作，并将签订情况统计

备案，于20XX年9月27日（星期二）前上报公司总经理工作部**同志处。

三、公司机关涉密人员（含借调、借用人员）签订《涉密人员保证书》；机关全体人员

（含借调、借用人员）签订《保密承诺书》，签订完毕后，做好统计备案工作，于20XX年

9月27日（星期二）前送交总经理工作部**同志处。

四、各单位、各部室要加强对离岗（退休、调离、辞职）涉密人员的保密管理工作，及

时组织签订《涉密人员离岗保密承诺书》。

五、本次涉密人员保证书、员工保密承诺书签订有效期限至20XX年12月31日。附

件：

1.涉密人员保证书二O一一年九月二十日

涉密文件自查报告

市人口计生委开展中央涉密文件管理自查报告市委保密委员会：接到市委保密委员会

《关于组织开展涉密中央文件保密管理专项检查的通知》后，我委高度重视，从维护国家

安全和利益的角度出发，切实加强领导，精心组织，周密部署，成立了保密自查领导小组，

制定自查方案，抽调专门技术人员，确保自查工作按期完成。现将我委保密工作的有关情

况汇报如下：

（一）加强领导，健全机构我委保密工作在市委、市政府的正确领导下，深入贯彻上

级保密工作要求精神，围绕计划生育工作，深入开展了保密宣传教育，积极应对新形势下

保密工作面临的新情况、新问题，确保不发生失泄密事件，较好地保障服务了计生工作的

开展。为加强对保密工作的领导，我委成立了以主任为组长的保密工作领导小组，明确办

公室具体负责保密工作，指定专人具体负责。同时也明确了各业务科室的保密职责，按业

务归口实行“条块”管理，业务科室负责人不仅要做好本职工作，还要做好相关的保密工

作，使保密工作与日常工作紧密结合。领导小组认真履行工作职责，不定期对我委各岗位

保密工作进行检查，及时研究解决保密工作中出现的问题。根据济密发2号文件的具体要

求，针对本单位保密工作的实际需要，将本项工作作为当前的一项重点工作统一部署，抓

好抓实。

（二）严查深改，务求实效在自查过程中，严格按照检查要求，对照检查目录，逐项

检查中央涉密文件资料的管理情况。自查活动严谨规范，深入细致，不漏环节，不留死角，

不走过场，取得了较好的效果。针对检查中发现的问题，及时采取整改措施，消除隐患，

堵塞漏洞。按照“谁主管、谁负责”的原则，进一步健全管理制度，细化管理措施，落实

管理责任。通过自查和整改，增强了保密意识，完善了规章制度，落实了管理措施，切实

涉密文件资料的保密管理水平。一是开设专用机房对服务器实行统一管理。政务专网机器

不与互联网连接，实行专人专机管理操作。各科室计算机实行专人管理，通过硬件防火墙，

设置国际互联网（外网）与计生专网（内网）物理隔离，修订完善了操作、使用、管理互联

网制度和计算机维修检查制度，规范了计算机网络管理。对计算机房和重点涉密部位采取

了有针对性的安全措施。强化国家秘密载体管理，全面执行《国家秘密载体保密管理规定》，

密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自

扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密管理，坚持谁上网谁负责的原则，有效地加强了

涉密载体的保密管理工作。

二是加强机要文件的管理，坚持双向登记制度。配备和确定了专（兼）职保密人员，

逐步建立完善了保密工作制度。培训新上岗人员，对文件及保密废资料回收销毁工作做了

具体检查部署，建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要

文件；对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上网文件不涉密，

上网信息有审批、有登记;坚持做好定密工作。

三是搞好重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。在涉密会议和涉密活动前制定有

保密工作预案，明确专人负责每次会议和活动中的保密工作，按照保密要求对参加人员范

围进行了严格控制，并提出明确的保密要求，会议结束时做到及时清场，重要会议文件印

制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。对信息的发布、上网和新闻报道都严格规范

的保密审查程序。下一步工作中，我们将进一步加大对保密工作的宣传教育力度，增强保

密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性；切实加大对保密工作的物质保障，认真加

强对计算机涉密工作的管理，完善有关规章制度，严防可能发生的失、泄密事件，消除安

全隐患。20XX年5月6日

篇2：保密工作自查报告。

20XX年地委某某保密工作自查报告地委保密委：为进一步做好新形势下的保密工作，

根据塔地保发[20**]1号《关于组织开展专项保密检查的通知》文件精神，学校从涉密文件

管理、网络保密管理等方面开展保密自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，增强保密工作重要性、必要性认识学校领导高度重视保密工作，并把

此项工作摆上重要议事日程，切实加强领导，落实责任，强化政治意识、大局意识和责任

意识，加强监督和检查。学校及时调整了保密工作领导小组，组长由常务副校长担任，副

组长由三名副校长担任，成员由各科室负责人组成，做到了分管领导负责抓，经办人员具

体抓。建立健全保密制度，加大监管力度，对领导干部和涉密工作人员在学习、工作和生

活中的保密行为进行了规范，对涉密的岗位职责和保密会议做出具体规定，使保密工作的

开展有章可循，做到机构、责任、措施、人员四到位。同时，校委办公室主任经常组织学习

公文处理相关制度及保密规定等知识，进一步提高保密意识。

二、健全制度，推进保密工作规范化、科学化水平为把保密工作落到实处，按照《中

共中央办公厅国务院办公厅印发关于加强党政机关和涉密单位网络保密管理的规定的通知》

的文件精神与保密法律法规的有关规定，结合学校实际，建立健全了《领导干部保密工作

责任制》、《工作人员保密规定》、《档案保密管理制度》、《办公系统计算机及资料安全保密

制度》等保密工作规章制度，进一步规范了文秘、档案、宣传、人事等岗位职责。学校保密

工作领导小组采取各项措施使保密工作管理规范化、制度化、科学化。加强上网用机、工

作用机的管理。把校委办公室、信息网络中心等确定为重点保密科室，并对这些科室及涉

密人员采取定期、不定期的督促检查，防止失密、泄密。每天由专人负责电子公文按时接

收、保存，对接收电子公文专用机设置了密码。由档案管理员负责密级文件管理，详细登

记密级文件的使用和管理情况，确保密级文件运转安全、高效。

三、突出重点，狠抓落实，确保保密工作实效为严肃保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，

确保保密工作实效，学校采取有效措施切实规范各种文件资料、信息数据、档案、会议、

公章等的安全管理。

（一）严格规范文件及档案保密管理。着力加强各类文件的印制、保管、清理、归档、

销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，进

行集中烧毁。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。加强

送阅、传阅文件保密工作，文件、资料的收发均由校委办公室统一负责，特别是上级发的

“三密”文件，实行专人保管。文件的传阅实行直传，不横传。学校在传阅文件资料时，

先由校委办公室档案管理员登记，呈相关领导阅批后，再由档案管理员送至其他领导或相

关科室阅办，杜绝了文件资料在横传中容易丢失、漏传、误传及责任难以划分等问题发生。

要求文件阅办后及时清退，保证其他人员阅文和文件保密性。对涉密的文件资料，只准在

单位办公室阅，未经批准，不得带出单位。加强档案及档案室的日常管理。学校档案有专

人管理，有专用的档案室，档案室安全设施齐全。非工作人员一般不准进入档案室，防止

机密外泄。档案管理员每年都参加地区档案保密工作培训，严格按照保密职责做好密级文

件和非密级文件管理，密级文件专柜存放，对20XX年密级型文件统一造册登记。查阅档

案只能在档案室进行，一般人员不得进入档案室。外单位查阅档案，查、借、阅档案手续

要齐备，必须持有单位介绍信和分管领导签批意见才能进行查阅。同时规定档案资料不准

外借。不准向废旧收购点或废品收购人员出售有关的文件资料。加强对销毁文件的管理。

对需要销毁的文件进行登记造册，经学校领导审批后，至少有两名保密工作领导小组人员

监督销毁，纸张确实销毁后方能离开。学校没有出现个人私存文件、翻印、复印文件、丢

失文件、向废品收购站或个人出售文件及内部资料等现象。

（二）严格规范计算机信息系统保密管理。学校信息网络中心指定精通电脑，责任心

强的教职工来负责的电脑维护管理工作。学校每台电脑系统都安装360杀毒软件，防止黑

客、病毒入侵。定期对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤

其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。对移动存储介质由专人定

期收集查杀病毒。制定电脑安全操作规范，要求全体教职工严格按规范操作，发现病毒及

时报告，由专人处理。对办公室和信息网络中心等重点保密科室强化责任监管。加强涉密

计算机管理，杜绝处理密级文件的计算机与互联网或其他非涉密网络联结，杜绝涉密文件

的文号、标题、内容存储在计算机硬盘上，切实做到涉密计算机设置六位数以上开机、屏

保密码。

（三）严格规范资料及重要数据保密管理。切实加强电脑资料的保管，未经单位领导

同意，严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。办公室由于其工作的特殊性非常重

视保密工作，禁止涉密计算机接入非涉密移动硬盘、软盘、U盘等存储介质，做到专人专

管、专机专用、定期杀毒、及时备份、安全保密。电子公文专用电脑设置开机、屏保密码管

理，无关人员不得使用，做到不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该带的秘密不带，

没有发生过泄密事件。严把统计数据资料出口关。对外提供数据服务统一由校委办公室负

责，外单位或个人需要数据资料，必须出具单位介绍信方能提供。提供时，一式两份，注

明用途，加盖公章方能有效。 （四）严格规范会议保密管理。对于学校党组织会议、校委

会议、行政会议等涉密会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。根据会议类别，指定有

关人员参加，指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未做出决定待定的、需要保密或一

段时间内保密的，不得随意扩散传播。

（五）严格规范单位公章管理。学校指定办公室主任为学校行政、党组公章的保管负

责人。任何人不得随意加盖公章。所有需加盖校行政公章的文书材料，一律需经得主要领

导和分管领导同意方可加盖；所有需加盖校党组公章的文书材料，一律需经得常务副校长

同意方可加盖。对加盖公章的材料作详细登记。

（六）严格规范信息发布。学校按照“涉密信息不上网、上网信息不涉密”和“谁上

网谁负责”的保密管理原则抓好互联网门户网站信息发布工作。向塔城小白杨党建、新疆

平安网、塔城平安网、塔城文明网等门户网站提供或发布信息时，确保无涉及国家秘密的

内容，确保无违规信息发布情况。

（七）严格规范日常工作程序。学校教职工不得在日常工作手册上记录秘密，不随意

摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，

没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不得在无人看管的情况下将秘密文件和手册

置于办公桌上或带回家，非本校人员不能单独留于办公室内，办公室内无人要锁门。

四、今后努力的方向保密工作是一项极其重要的工作，通过此次自查，学校 篇3：财

政局涉密文件管理自查报告。

财政局涉密文件管理自查报告为切实加强信息化条件下的保密工作，做好涉密文件资

料的管理，我局根据密发2号、密发3号文件要求，及时组织文件清退工作，在查找涉密

文件的过程中，发现了存在的一些对文件管理方面的问题。根据这种情况的出现，我局立

即进行了对涉密公文管理的自查，现将我局保密工作的有关情况汇报如下：

一、加强领导，健全机构。我局保密工作在区委、区政府的正确领导下，深入贯彻《中

共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作要求精神，围绕计划生育工作，

深入开展了保密宣传教育，积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题，确保不发

生失泄密事件，较好地保障服务了计生工作的开展。为加强对保密工作的领导，我局成立

了以局长为组长的保密工作领导小组，明确办公室具体负责保密工作，指定专人具体负责。

同时也明确了各业务科室的保密职责，按业务归口实行“条块”管理，业务科室负责人不

仅要做好本职工作，还要做好相关的保密工作，使保密工作与日常工作紧密结合。领导小

组认真履行工作职责，不定期对我局各岗位保密工作进行检查，及时研究解决保密工作中

出现的问题。根据密发2号、密发3号文件的具体要求，针对本单位保密工作的实际需要，

将本项工作作为当前的一项重点工作统一部署，抓好抓实。从维护国家安全和利益的角度

出发，深刻认识开展这次自查的重要性和紧迫性，切实加强领导，精心组织，周密部署。

成立了保密自查领导小组，制定自查方案，抽调专门技术人员，确保自查工作按期完成。

二、严查深改，务求实效。在自查过程中，严格按照检查要求，对照检查目录，逐项检

查计算机信息系统保密管理制度、措施落实情况及涉密文件资料的管理情况。自查活动严

谨规范，深入细致，不漏环节，不留死角，不走过场，取得了较好的效果。针对检查中发现

的问题，及时采取整改措施，消除隐患，堵塞漏洞。按照“谁主管、谁负责”的原则，进一

步健全管理制度，细化管理措施，落实管理责任。通过自查和整改，增强了保密意识，完

善了规章制度，落实了管理措施，切实提高了计算机信息系统保密管理水平和涉密文件资

料的保密管理水平。一是开设专用机房对服务器实行统一管理。政务专网机器不与互联网

连接，实行专人专机管理操作。各科室计算机实行专人管理，通过硬件防火墙，设置国际

互联网（外网）与计生专网（内网）物理隔离，修订完善了操作、使用、管理互联网制度和

计算机维修检查制度，规范了计算机网络管理。对计算机房和重点涉密部位采取了有针对

性的安全措施。强化国家秘密载体管理，全面执行《国家秘密载体保密管理规定》，密件文

件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知

悉范围。加强计算机信息网络保密管理，坚持谁上网谁负责的原则，有效地加强了涉密载

体的保密管理工作。 二是加强机要文件的管理，坚持双向登记制度。配备和确定了专（兼）

职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度。培训新上岗人员，对文件及保密废资料回收

销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清

理和回交机要文件；对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上

网文件不涉密，上网信息有审批、有登记;坚持做好定密工作。

三是搞好重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。在涉密会议和涉密活动前制定有

保密工作预案，明确专人负责每次会议和活动中的保密工作，按照保密要求对参加人员范

围进行了严格控制，并提出明确的保密要求，会议结束时做到及时清场，重要会议文件印

制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。对信息的发布、上网和新闻报道都严格规范

的保密审查程序。下一步工作中，我们将进一步加大对保密工作的宣传教育力度，增强保

密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性；切实加大对保密工作的物质保障，认真加

强对计算机涉密工作的管理，完善有关规章制度，严防可能发生的失、泄密事件，消除安

全隐患。

第7篇：涉密体系文件涉密岗位保密承诺书

涉密岗位保密承诺书

根据国家的有关保密法律法规和公司保密制度规定，本人***************公司做以下

保密承诺:

1、认真贯彻执行公司制定的各项保密规章制度，切实做好本人工作范围内的定密、标

密和保密工作，不发生泄密事件。

2、严格遵守公司制订的《保密管理制度》，切实履行保密义务，不向外泄露国家秘密

和公司商业秘密的内容。

3、自觉接受保密教育，不断增强保密法制观念和保密防范意识。

4、自觉接受保密检查，落实防范措施，做好各项防范工作。

5、在岗期间，对涉密计算机的使用，严格按照《通信、计算机系统及办公自动化保密

管理制度》施行，不在非涉密计算机上处理涉密内容:涉密移动存储介质不能混用。

6、在岗期间，因私出国(境)必须事先向本部门领导报告，经审批同意后才能办理出境

手续。

7、调离涉密岗位或涉密工作结束后，对所知悉的国家秘密和公司商业秘密事项继续承

担保密责任，自觉履行有关规定，遵守涉密人员脱密期的管理规定并与公司签订《涉密人

员离岗保密协议书》。

8、涉密工作结束后，应及时交出涉密文件、图纸、资料、记录、物件等，并有签收记

录，不私自保存、复制和销毁秘密载体。

9、奖励与处罚按公司有关规章办理。

10、上述保密承诺书已经仔细阅读，对其中的所有内容没有异议，本人愿意为保守国

家秘密，承担义务和责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。

11、本保密承诺书一式三份，办公室一份，保密管理办公室一份，承诺人一份。

承诺人现所在部门: 承诺人岗位名称: 承诺人涉密性质: 口重要涉密人员 口一般涉密

人员 脱密期: 口两年 口一年

承诺人签名:

年 月 日

第8篇：某法院涉密文件保密管理规定

XXXX法院涉密文件保密管理规定

为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我院涉密文件资料

管理，特制定本规定。

一、保密工作

1、保守国家秘密，确保国家安全和利益，认真学习宣传贯彻执行《保密法》。

2、印制秘密文件按照规定标明密级，规定发放范围，密级变更按照规定处理。

3、秘密文件不得随便复印，如确需复印，必须请示领导，履行审批、登记手续，并将

复印件按原件要求管理。

4、严格执行保密文件，资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于

阅文室阅读，绝密文件应单独保管。

5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传递。

6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项，不得在私人通信中

涉及机密，不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。

7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。销毁秘密文件须经领导批准，并登记造册，

专人护送。

8、对造成失泄露事故的单位和个人，首先追究领导责任，并追究当事人责任，同时视

情节轻重给予处罚。

二、定密工作

1、本院产生的秘密文件、资料及物品，依据国家保密法规进行定密工作，指定专人负

责定密工作。

2、定密工作的内容包括：确定密级；变更密级；解密；确定保密期限；密级及保密期

限的标志等。

3、确定密级程序：定密人员当文件、资料起草完毕时，根据其内容依照有关《保密范

围》进行对号入座，对上什么密级就确定什么密级，同时确定该密级的保密期限及标志，

尔后，随文送领导一同审批。

4、单位定密人员，遇有疑难问题，自己解决不了的要及时与保密部门取得联系，以便

解决疑难问题。

定密人员，要认真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要负责任，定密不准的，

要及时纠正。定密工作成 绩显著的，单位要给予表彰或奖励。

三、密件管理

1、密件一律由保密人员签收，拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日完成，及时

分送有关领导和主办部门阅办，不得积压。

2、传阅密件，要严格按照规定的范围传阅，领导之间不许横传，阅办后及时收回，妥

善保管。

3、借阅密件、查阅档案要经领导批准，履行借阅和登记手续。

4、密件一般只能在办公室阅办，不准外带，确因工作需要必须把密件带出时，须经主

管部门批准，办理借文手续，用后及时退还。借文人不准再把密件转借他人。

5、密件要由专人保管，存放密件要有专柜、专室（阅文室）。专室的门要用铁门，窗

要安装铁栏杆，并安装防窃报警装置。密件柜要用保险柜。下班时，不准将密件放在办公

桌上。发现丢失密件要及时报告，会同有关部门认真追查处理。

6、不经批准不得擅自翻印（复印）上级密件和领导内部讲话。

7、绝密件，要严格控制阅读范围，阅后立即清退，不得在个人手里过夜。阅读时不准

摘抄。

8、凡到上级部门开会带回的密件、资料，必须交本院保密人员登记保管，用时办理借

阅手续，用后交还保密人员，不准长期保留在个人手里。

9、不准利用工作之便私抄密件、资料，不准携带密件出入公共场所，不准在公共场所

谈论密件内容，不准向废品收购部门销售密件和内部资料。

10、领导阅处密件，要做到随阅随清退，不得积压密件。

11、在清退密件及立卷归档工作结束后，要将需要销毁的密件和资料逐一登记，送保

密部门统一销毁。由两人在现场监销，严禁错销、漏销。不准个人私自销毁密件和资料。

12、领导和保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。工作调动前必须将密件开

列清单，核对无误后，双方办理签字交接手续。

四、办公自动化保密

1、目前所用的有线电话、无线电话、对讲机、无线话筒、扩音机、传真机、复印机、

微机打字机、电子计算机及计算机网络等，绝大多数是不保密的。因此，严禁在无保密设

施中谈论，传递、打字、复印、贮存国家秘密信息。

2、国家秘密进入办公自动化设备中，一定要有保密措施，要经领导批准方可进入。

3、无线电台、传真电报。要明电明复，密电密复，二者不得混用。

4、复印秘密文件、资料，要经制文单位批准才能复印。复印文件，视同正规文件一样

保密管理。

5、存有国家秘密的磁盘、磁带及存贮介质要同密件一样管理；存放处要有三铁（铁门、

铁窗、铁柜）及管理人负责。

6、不能使用本单位的通信设备与境外机构人员联系。

7、办公自动化操作人员，要严格按照机要人员的条件审查录用，并保持相对稳定。一

要坚持先审后用，先培训后工作的制度，二要先经保密机关考核合格后方准上岗。

9、操作人员，要遵守保密法规，增强保密观念，不得向外界提供，透露设备中的秘密

信息。

10、对办公自动化保密工作成绩显著的单位和个人，要予以表彰、奖励，对不遵守保

密制度，保密法规造成失泄密事件的根据情节轻重，依法查处。

五、保密工作人员

1、严格执行《保密法》，做到：不该说的秘密（指国家秘密下同），绝对不说；不该知

道的秘密，绝对不问，不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

2、经管的秘密文件资料必须存放在有保密保障的地方；对平时工作使用或传阅的秘密

文件、资料在阅办后，应及时入柜加锁，并经常检查保管情况。

3、不用普邮寄送秘密文件、资料；传递、领取秘密文件、资料应派人专程往返，严格

履行签字，登记手续。

4、外出工作必须携带秘密文件的，要经领导批准，并采取安全措施；严禁带秘密文件、

资料参观、游览、探亲、访友、逛商店、下饭馆、办私事等。

5、不准擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得携带秘密文件、资料回家；不得

将秘密文件资料给不应知悉者阅看。

6、严禁在公共场所和普通电话中谈论秘密事宜；不准在私人通信中涉及国家秘密。

7、不准私自携带秘密文件、资料和记有秘密内容的笔记本参加外事活动和出国。

8、工作调动和离、退休时，必须把自己经管的秘密文件、资料全部移交清楚。

9、不准向废品收购部门出售秘密文件、资料和笔记本；不准私自销毁秘密文件、资料。

10、严格遵守失泄密报告制度，发现失泄密事故应立即采取补救措施，并及时向主管

领导和保密工作部门报告。