2024年5月19日发(作者：电脑运行内存占用高怎么办)
文件管理办法
第一章 总则
第一条 为制度化，规范化公司文件管理，特制定本办法。
第二章 文件流传细则
第二条 分类
本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件
外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、
涵、会议纪要）、电报、传真等等
第三条 收文
本公司与外界往来的文件，由办公室
①
统一登记、收文。
内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条 发文
以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条 分文
1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第六条 会签
1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上报告等文件处理单
②
。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署
意见。
3. 文件收文后，再依"文件处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或
某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室或文
件发出部门。
②
文件处理单：报告、合同正式文本确认表等各种流转处理单。
第三章 重要文件的审核、执行
第七条 审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总裁审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总裁
或交其他被授权者做最终的审核、批示。
第八条 执行
经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一
份送执行单位处理并督促执行。
第四章 撰写文件格式
第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文件规范格式。
第十条 对已经统一的文件类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公
司规范格式操作。
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