2024年5月19日发(作者：u盘坏了去哪里可以修)
中国华电集团公司电子文件管理办法（暂行）
第一章 总 则
第一条 为加强中国华电集团公司（以下简称“集团公
司"）电子文件的管理，实现公司总部和系统各单位电子文件
的规范化和制度化，促进公司系统电子文件交换的应用及公
司系统的信息资源共享，提高工作效率,依据《国家行政机关
公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》及国家相
关规定,制定本办法。
第二条 本办法所称电子文件是指通过集团公司办公
自动化系统(以下简称“OA系统”)及其认可的子系统显示或
流转并通过公司统一配置的公文传输系统处理后形成的具
有特定效力和规范格式的电子数据。
第二章 基本原则
第三条 电子文件处理应遵循以下原则：
（一）最大效用原则。公司系统文件处理采用电子文件
方式。
(二)全程管理原则。对电子文件的形成、识别、存储、
传输、归档等实行全程管理，以保证电子文件质量.
（三）完整性原则。电子文件的内容、结构和背景信息
经过传输、迁移等处理后仍能与处理前状态保持一致，无任
何缺损.
(四）可读性原则。电子文件经过存储、传输、压缩、加
密、媒体转换、迁移等处理后能够以可以识读、可以理解的
方式输出。
（五)安全保密原则。电子文件处理必须采取严格的安全
防护技术措施和严格执行国
家和集团公司的有关安全保密规定.
第三章 职 责
第四条 集团公司总经理工作部负责组织实施本办
法。系统各单位的总经理工作部（办公室)是电子文件处理与
交换的管理机构，主管本单位的电子文件处理与交换工作，
指导、检查和督促下级单位的电子文件处理与交换工作。信
息技术部门是OA系统的技术支持和保障部门.
第五条 总经理工作部(办公室）职责:
（一)制定OA系统电子文件处理与交换的具体工作规
范及管理制度。
(二）征询各使用单位的意见和建议,研究、协调解决各
使用单位在电子文件处理与交换中出现的问题，并提出处理
意见.
(三)审查、认定电子文件处理流程的调整方案，电子文
件类型的变更和增加。
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