2024年5月17日发(作者：电脑怎么把图片转为jpg)
技巧1 修复受损的Excel文件
在实际工作中，有时会不幸碰到Excel文件意外受损的情况，下面介绍3种常用的修复办法。
1-1 使用Excel自带的修复功能
从Excel 2002开始，Excel具备了自动修复受损工作簿文件的功能。只要用Excel打开受
损的文件，修复工作将自动进行。这个功能在很多时候非常有效，能抢救回大部分的数据，但往
往会丢失掉格式信息。
另外，也可以通过手动方式修复受损的工作簿文件。
步骤1
所示。
在Excel 2007工作簿窗口中，按
1 / 4
图 1-1 使用“打开”对话框的“打开并修复”功能修复工作簿
步骤2
步骤3
单击“打开”按钮右侧的倒三角按钮，并在扩展菜单中单击“打开并修复”命令。
在弹出的询问对话框中单击“修复”按钮关闭对话框，Excel 2007自动进行修复。
修复完成后，在工作簿标题栏上会有“修复的”字样，并且会弹出“修复到‘文件名’”对
话框，通过该对话框可以查看修复的详细内容，也可以单击“关闭”按钮关闭该对话框。
通常，按以上步骤操作就可以修复目标工作簿文件。
1-2 利用专业的修复软件
如果以上方式无法奏效，那么只好借助于专业的第三方软件了。在这里推荐几款这样的软件。
2 / 4
“Recovery for Excel”，下载地址：/excel/。“EasyRecovery ”，
下载地址：/filerepair。用户也可以直接在网络上搜索其他的下载地址。
以上软件是商业性的，非注册的版本只提供有限的功能。
1-3 防患于未然方式应对工作簿受损
任何一个电子文件都有受损的时候，所以最好养成经常备份的习惯，以尽量避免因为文件受
损而带来的不利影响，因为事后抢救的效果总是难以令人满意的。
按以下步骤，可以在Excel中设置自动保存的时间间隔和恢复文件的保存位置。
步骤1 在Excel 2007工作簿窗口中依次按
对话框，如图 1-2所示。
图 1-2 自动保存和自动恢复位置的设置
步骤2 在对话框左边列表中选择“保存”类别，在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”
数字调整按钮中选择合适的分钟数，根据需要修改“自动恢复文件位置”的路径。
步骤3 单击“确定”按钮关闭对话框。
进行以上操作后，即使在编辑工作簿的过程中很长时间没有进行保存，Excel 2007也会自
动根据设置的时间间隔来保存工作簿文件。因此，当未保存的工作簿意外退出时，Excel 2007
将自动以最近一次自动保存时的信息为版本来恢复，并且恢复的工作簿文件被保存在刚才设置的
“自动恢复文件位置”所指定的路径中。
对于重要的文件，还应该多保留几份副本，存储在不同的地方。相比较而言，硬盘比软盘和
U盘的安全性要高很多，后两者常是造成文件物理损坏的原因。在互联网发达的今天，我们还可
3 / 4
以把文件保存在网络空间中，这样又多了一份安全。
本篇文章节选自《Excel 2007 实战技巧精粹》 ISBN 9787115218360 人民邮电出版
社
4 / 4
发布者：admin，转转请注明出处：http://www.yc00.com/xitong/1715883356a2686447.html
评论列表（0条）