2024年5月16日发(作者：永久免费qq群机器人)

企业为什么需要OA办公系统

企业OA办公系统是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候，才会有强烈的

需求。随着企业管理手段的不断创新，人们对管理的要求也在不断的提高，一些成长型的

企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规

模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候，企业就会感觉原

先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。这样的结果就导致一些有创新意

识的企业家们开始寻找新的出路，采取更加有效的手段，从而解决企业管理所面临的一系

列问题。

企业在不断发展的过程中，作为企业的领导层，对市场信息的了解，公司内部人员管

理和生产销售财务等诸多方面都表现出强烈的掌握欲望，以便在企业的未来发展中做出正

确的战略规划，而传统的方式已经不能解决这些问题，这样就需要一种全新的辅助手段，

来帮助企业的领导层解决对企业掌握不充分的问题;那么企业信息化，作为企业成长中的一

种全新的辅助手段，是提升现代企业管理的重要方面之一，通过实施信息化来解决企业存

在的一系列问题，从企业自身的发展来看，OA办公系统已经是企业在成长与发展过程中

的重要部署之一。

一、生产与销售之间需要OA办公系统

以传统手段经营的企业，生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通，相互

之间的沟通没有形成一种统一规范的形式，而且这种语言的沟通在传达上还容易出现理解

上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求，而生产人员对产品的理

解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领导之间的语言沟通，受个人主观

意识的影响，很容易就出现理解上的不一致，极有可能导致生产出来的产品和销售部门理

想中的产品存在很大的差异。特别是在处理一些紧急订单的时候，对于一些企业来讲，客

户突然增加紧急订单或者追加订单数量是常有的事情，在面对这样情况的时候，企业的生

产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。

二、 员工与管理需要OA办公系统

对于一个企业的管理而言，主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员来分

开管理，来经营企业正常发展的，作为企业的领导，不太可能对企业的每一件事情每一个

员工都了如指掌。最大限度的就是定期的通过与主管部门的负责人通过会议的形式，对下

面的情况进行了解，这个时候的领导所了解的信息和企业的实际情况是有很大出入的。这

也是现代企业的一种普遍现象。特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言，对人员

的管理就显得尤为重要。可以说，企业的根本并不是掌握在领导的手里，而是掌握在员工

的手里，一个销售人员可能要掌握企业很大比例的客户资料，如果企业领导对这些工作人

员不能有很好的管理，一旦销售人员离职，就有可能是随之而来的失去一大批客户资源。

另外，对于一些生产制造型企业来讲，企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常

重要。

三、库存与原材料管理需要OA办公系统

制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品，满足市场的需求。企业领导如何掌

握库存的信息和原材料市场信息，是直接影响企业生产成本的重要因素。原材料的市场同

样也是在不断的变化，价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都

是需要企业随时来掌握的。特别是一些需要两种或者多种原材料的制造型企业，对原材料

信息的掌握就显得更加重要了。另外，对库存的管理，很多企业在全国的很多城市都成立

了办事处或者分公司，这些公司主要是负责该地区的产品销售和市场调研等工作，而这些