2024年5月11日发(作者：itunes 官网)
OA使用管理制度
一、总则
1、了提高公司工作效率,保障信息传递畅通,根据公司的实际,制定本制度;
2公司办公自动化系统以下简称OA系统是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公
系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的
办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享;OA系统是公司信息化建设的重要组
成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段;
3为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快
办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据国家信息化领导小组关于我
国电子政务建设指导意见 、 国家机关公文处理实施细则 、 中华人民共和国保密工
作规定 、 计算机系统管理规定 、 公司公文处理办法等有关规定,结合公司实际,制
定本制度;
二、组织职责
OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合;职责如下：
1、公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门;主要职责为：
1、负责制定OA系统规章制度；
2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；
3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；
4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；
5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；
6、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询；
7、协助企划部信息部组织操作培训；
8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；
9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；
10、负责对系统内的保密设置进行定期检查；
11负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；
2、信息部门负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护
和日常运行;主要职责为：
1、负责OA系统软件的开发升级管理；
2、负责OA系统的数据备份；
3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；
4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；
5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行；
6、负责系统用户注册、注销等管理；
7、负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置;
3、人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置,提供OA办公系统中
用户的流动信息;主要职责为：
1、负责现有用户、及新增用户的审核；
2、负责提供用户变更或注销信息给企划部信息中心;
4、其他部门主要职责为：
1、负责制定本部门OA系统相应管理制度；
2、负责指定部门OA管理员,参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部
门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；
3、部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时,及时提供给公司行政
部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；
4、负责根据本部门工作需要,提出优化需求;
三、文件管理
1、公司各部门发出、报送的各类文件包括发通知、请示、报告、简报、报表、
信息等原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送;本系统不启用电子印鉴;
2、OA系统中的公文也称电子公文,是通过公司统一配置的公司办公自动化系统处
理后形成的具有规范格式的公文的电子数据;电子公文传输,是指电子公文的生成、发
送和接收过程;
3、公司行政部负责对电子公文传输工作进行指导和检查;
4、电子公文要素与纸质公文基本一致,包括公文版头、密级、发文字号、签发
人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送部门、版记
等;电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同;
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