2024年5月11日发(作者：mdb文件)
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电子表格软件E*cel
1 认识 E*cel
1.1 E*cel 简介
E*cel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格，
这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如，在教学工作中经常需要制
作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此
计算学生的综合成绩，并进展成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的
各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排
名等。财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。在这些
数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进展一定的运算。如计算学生成
绩的总分，要进展求和运算；要求学生成绩的平均分，要进展求平均数运算；要
得出学生成绩的排名，要进展排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进展
最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进展选择，要进展筛选运算。
在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当
发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该
学生相关的所有数据进展重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全
班的排名造成影响，运算量十分庞大。
而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就
是数据处理自动化。它不需要人进展手工计算，通过公式、函数自动完成数据的
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运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自
动的、实时的更新。
E*cel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括：
⑴数据采集。可以在 E*cel 中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到 E*cel
中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。
⑵数据编辑。可以根据需要对数据进展修改，与修改数据相关的数据都可以得到
相应的更新。
⑶数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。
⑷数据图表化。 E*cel 提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分
布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼
图、折线图等多种形式呈现。
⑸数据分析处理。
1.2 启动和关闭 E*cel
E*cel 是 Office 套件中的软件，因此在启动 E*cel 之前需要安装 Office 软
件。以 Office2003 为例，安装好 Office 软件后，可以选择"开场菜单〞→"
程序〞→" Microsoft Office 2003 〞，就可以启动E*cel 软件。如图 5 - 1 所
示。
图 5 - 1 翻开 E*cel
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