2024年5月11日发(作者：该怎么弄)
电子表格制作简易教程
考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法
和心得，做表老手就不用看了。
Excel其软件
现在的Excel软件分为微软旗下的“office Excel”和中国国产的“WPS表格”。两者大
同小异，且在我看来，WPS系列软件是office系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承
认，WPS这个山寨货比office好用。由于本人使用的是WPS的版本，所以接下来的内容都
是以WPS表格制作为例的。
秘书处所做表的类型
秘书处的电子表只是运用了Excel软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学
习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书
处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即
基本概念
1.单元格：打开Excel软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的
程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。
2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你
要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非
常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。
工具栏里的常用按键
①
③
⑦
⑧
② ④
⑤
⑥
⑨
①字体，不解释。
②字号，即字的大小。
③字体加粗，多用在标题上。
④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这
个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。
⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个
单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的
1-1
目的，这样会使表难以修改。
⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用
法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如
图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并
单元格功能是使电子表排版美观的关键。
⑦边框，后面再着重讲。
1-2
⑧填充颜色，自行尝试。不太常用
⑨字体颜色，不解释。
鼠标右键里的内容
①
②
③
④
⑤
⑥
①、②、③是整个计算机里的基本操作，不会的同学可以自行查阅资料，或者单独来问
我。在此就不多解释了。
④插入，即在当前选定行（或列）的上面（或左面）插入一行（或一列）单元格，通常
插入单元格的方式是，把鼠标放到左边的数字（或上面的字母）上，单击右键，点插入即可。
⑤删除，即将当前选定内容删除。这与键盘上的“退格键”和“Delete”键是不太一样
的。退格键个删除光标前（即闪动的那个竖线）的内容，Delete是删除光标后的内容，而这
里的删除是将这个单元格的内容及其格式（如边框）完全删掉。
⑥设置单元格格式是整个电子表里最最重要的部分，是区分老手和新手的一个重要标
志。因此接下来我特设一个分标题来讲。
设置单元格格式
1、数字
大家尝试一下，在一个单元格里
输入18位身份证号会发生什么。
我们只需要将该单元格选定，然
后打开“设置单元格格式”，在“数字”
选项卡中，将“常规”改为“文本”
即可。
在输入电话号码和身份证时会用
到这种做法。
至于其他的分类，咱们的表里不
多用，有兴趣的同学可以自行尝试。
发布者：admin，转转请注明出处：http://www.yc00.com/xitong/1715386492a2610273.html
评论列表（0条）