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Word 2010 入门

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Word2010简介

Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之

一，主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard

Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随

后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)，SCO UNIX，和

Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一

部分，目前Word的最新版本是Word2010，于2010年6月

18日上市。

Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，其增

强后的功能可创建专业水准的文档，您可以更加轻松地与他

人协同工作并可在任何地点访问您的文件。

Word 2010 旨在向您提供最上乘的文档格式设置

工具，利用它还可更轻松、高效地组织和编写文档，并使

这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这

些灵感。

Word 功能区介绍

Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用

“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003

和Word2000等旧版本中转移。另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作

方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其

实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之

相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个

功能区所拥有的功能如下所述：

1．“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对

应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助

用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。

2．“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符

号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用

于在Word2010文档中插入各种元素。

3．“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、

排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的

部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。

4．“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目

录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。

5．“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果

和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进

行邮件合并方面的操作。

6．“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、

比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适

用于多人协作处理Word2010长文档。

7．“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主

要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。

8．“加载项”功能区

“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010

安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区

则可以在Word2010中添加或删除加载项。

Word2010十大功能改进

改进1：发现改进的搜索与导航体验

在Word 2010 中，可以更加迅速、轻松地查找所需的信息。利用改进

的新“查找”体验，您现在可以在单个窗格中查看搜索结果的摘要，并单

击以访问任何单独的结果。改进的导航窗格会提供文档的直观大纲，以便

于您对所需的内容进行快速浏览、排序和查找。

[1]

改进2：与他人协同工作，而不必排队等候

Word 2010 重新定义了人们可针对某个文档协同工作的方式。利用共同

创作功能，您可以在编辑论文的同时，与他人分享您的观点。您也可以查

看正与您一起创作文档的他人的状态，并在不退出Word 的情况下轻松发起

会话。

改进3：几乎可从任何位置访问和共享文档

在线发布文档，然后通过任何一台计算机或您的Windows 电话对文档

进行访问、查看和编辑。借助Word 2010，您可以从多个位置使用多种设备

来尽情体会非凡的文档操作过程。

Microsoft Word Web App。当您离开办公室、出门在外或离开学校时，

可利用Web 浏览器来编辑文档，同时不影响您的查看体验的质量。

Microsoft Word Mobile 2010。利用专门适合于您的Windows 电话的

移动版本的增强型Word，保持更新并在必要时立即采取行动。

改进4：向文本添加视觉效果

利用Word 2010，您可以像应用粗体和下划线那样，将诸如阴影、凹凸

效果、发光、映像等格式效果轻松应用到文档文本中。可以对使用了可视

化效果的文本执行拼写检查，并将文本效果添加到段落样式中。现在可将

很多用于图像的相同效果同时用于文本和形状中，从而使您能够无缝地协

调全部内容。

改进5：将文本转换为醒目的图表

Word 2010 为您提供用于使文档增加视觉效果的更多选项。从众多的附

加SmartArt® 图形中进行选择，从而只需键入项目符号列表，即可构

建精彩的图表。使用SmartArt 可将基本的要点句文本转换为引人入胜的视

觉画面，以更好地阐释您的观点。

改进6：为您的文档增加视觉冲击力

利用Word 2010 中提供的新型图片编辑工具，可在不使用其他照片编

辑软件的情况下，添加特殊的图片效果。您可以利用色彩饱和度和色温控

件来轻松调整图片。还可以利用所提供的改进工具来更轻松、精确地对图

像进行裁剪和更正，从而有助于您将一个简单的文档转化为一件艺术作品。

改进7：恢复您认为已丢失的工作

在某个文档上工作片刻之后，您是否在未保存该文档的情况下意外地将

其关闭？没关系。利用Word 2010，您可以像打开任何文件那样轻松恢复最

近所编辑文件的草稿版本，即使您从未保存过该文档也是如此。

改进8：跨越沟通障碍

Word 2010 有助于您跨不同语言进行有效地工作和交流。比以往更轻松

地翻译某个单词、词组或文档。针对屏幕提示、帮助内容和显示，分别对

语言进行不同的设置。利用英语文本到语音转换播放功能，为以英语为第

二语言的用户提供额外的帮助。

改进9：将屏幕截图插入到文档

直接从Word 2010 中捕获和插入屏幕截图，以快速、轻松地将视觉插

图纳入到您的工作中。如果使用已启用Tablet 的设备（如Tablet PC 或

Wacom Tablet），则经过改进的工具使设置墨迹格式与设置形状格式一样

轻松。

改进10：利用增强的用户体验完成更多工作

Word 2010 可简化功能的访问方式。新的Microsoft Office Backstage™

视图将替代传统的“文件”菜单，从而您只需单击几次鼠标即可保存、共

享、打印和发布文档。利用改进的功能区，可以更快速地访问您的常用命

令，方法为：自定义选项卡或创建您自己的选项卡，从而使您的工作风格

体现出您的个性化经验。

目录

Word2010简介 ............................................................................................................................... 1

Word 2010 旨在向您提供最上乘的文档格式设置工具，利用它还可更轻松、高效地组

织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。

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Word 功能区介绍 ............................................................................................................................ 2

1．“开始”功能区 .......................................................................................................... 2

2．“插入”功能区 .......................................................................................................... 2

3．“页面布局”功能区.................................................................................................. 2

4．“引用”功能区 .......................................................................................................... 2

5．“邮件”功能区 .......................................................................................................... 2

6．“审阅”功能区 .......................................................................................................... 2

7．“视图”功能区 .......................................................................................................... 2

8．“加载项”功能区 ...................................................................................................... 3

Word2010十大功能改进 ................................................................................................................. 3

改进1：发现改进的搜索与导航体验 ....................................................................... 3

改进2：与他人协同工作，而不必排队等候 .......................................................... 3

改进3：几乎可从任何位置访问和共享文档 .......................................................... 3

改进4：向文本添加视觉效果 .................................................................................... 3

改进5：将文本转换为醒目的图表 ........................................................................... 4

改进6：为您的文档增加视觉冲击力 ....................................................................... 4

改进7：恢复您认为已丢失的工作 ........................................................................... 4

改进8：跨越沟通障碍 ................................................................................................. 4

改进9：将屏幕截图插入到文档 ............................................................................... 4

改进10：利用增强的用户体验完成更多工作 ........................................................ 4