如何在Word里面自动生成目录

如何在Word里面自动生成目录


2024年5月10日发(作者:移动硬盘突然打不开了怎么办)

如何在Word里面自动生成目录

1、对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标

题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被

打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一

级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在

“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,

不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整

个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在

右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

NEW: Word插入页码

一、直接插入页码

启动Word2002(其它版本请仿照操作),打开需要添加页码的文档,执行“插

入页码”命令,打开“页码”对话框,设置好相关选项后,确定返回,即可将页码

插入到页面相应位置上。

小技巧:单击“页码”对话框中的“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,可以

设置页码的一些高级格式。

二、页码装饰

①执行“视图页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,并展开“页眉

和页脚”工具条。

②单击工具格上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚编辑区(我们习

惯将页码放在页脚处)。

③单击工具条上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚中,并调整好对齐方

式。

④将光标定在页码的前(后),插入用于修饰的字符。

⑤单击工具条上的“关闭”按钮返回即可。

三、一页显示多个页码

有时,我们将文档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每

一栏下面都显示出页码来。

①进入页脚编辑区。

②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记

号(一对大括号{})→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面

输入“*2-1”字符。

③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记

号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。

④输入完成后,按下“Alt+F9”组合键,切换到“域结果”状态下,预览一下页

码的位置,如果合适,单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。

四、Word文档双面打印放置页码

用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置

问题?是照样页脚居中,还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外

侧。

这样做:单击“文件”→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,在“页边

距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印。

单击“插入”→页码,在打开的“页码”对话框中,在“位置”框中选“页面纵向中

心”项(如图2),在“对齐方式”框中选“外侧”项。

再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点“确定”按钮。

如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐方


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