2024年5月10日发(作者：华为路由器登陆入口)

解析计算机办公软件Word的具体操作使

用

摘 要：办公软件word为办公以及学习等提供了极大的便捷，其主要作用是

对文字、文档等进行编辑和处理，有效的提高了办公及学习的效率。随着科学技

术水平的提升， Word软件中的功能也越来越完善，为了让更多的人能够更加高

效的使用 Word办公软件，下面就对计算机办公软件word的具体操作方式进行详

细的解析。

关键词：计算机；办公软件；Word；操作方式

办公软件word是目前各个领域比较常用的一个文字处理软件，这一软件可

完成文字以及文档的编辑、排版、存储、打印等多项工作，不但如此，还可进行

图标绘制、绘图、增加艺术字体、美工等，在很大程度上为工作及学习等提供了

便捷的服务。那么要想更加高效地使用word软件，首先要掌握其各项使用功能，

明确具体的操作流程，要求操作人员具备一定的计算机操作使用经验。所以为了

能够进一步提高 word软件的应用效率，操作人员还需要进行常规性使用功能的

学习，了解各个功能键的具体使用方式，不断掌握word软件的操作要点。

1 办公软件word程序的基本功能说明

1.1快捷栏

打开装有windows系统的计算机后，在操作桌面上会显示 Word系统图标，

打开word程序，显示出的应用界面为word整体应用界面，最上面一共有3栏内

容，我们将其称之为快捷栏、一级导航栏和二级导航栏。具体如下图1所示：

图1 Word程序操作界面

快捷栏中，使用人员可通过快捷栏中的相关功能实现文字编辑过程中的快捷

操作，以此来提高文字编辑的效率。比如 word程序中快捷栏中的选项有保存、

撤销、恢复等图标，在具体应用的过程中可根据自身使用习惯添加其他的快捷功

能。

1.2导航栏

导航栏包括一级导航栏和二级导航栏，打开word程序后显示出的程序操作

界面为开始界面，如果进行文字编辑的过程中需要对已经编辑的文件进行保存、

另存为或者需要新建一个 word界面，操作人员都可在文件导航栏中完成这些功

能操作。一级导航栏中一般包括7个常用选项，如开始、插入、页面布局、应用、

审阅、视图和章节，其他一些日常工作中不常用的选项就不在此处作具体说明。

除了一级导航栏之外，二级导航栏中的内容，使用人员可根据自身的使用习惯进

行调整，比如在文字或者文档编辑的过程中，可通过二级导航栏中的“开始”功

能对字体的大小、颜色、下划线等进行调整，还可对整篇文档的排版、文章前后

的排序、文字所处的方式、段落序号等进行调整。二级导航栏中的插入功能是非

常实用的， Word文档使用人员可以通过插入功能在文档中插入艺术字、表格、

形状、图标、封面、数学公式、特殊符号以及图片等，使用人员还可结合Excel

表格功能，在word文件中插入折线图、饼图、柱状图等，可为相关数据统计、

数据分析等工作提供便捷。二级导航栏中的页面布局功能一般在需要对word文

档进行打印时应用的比较多，使用人员可通过页面布局对文档的版面、纸张方向、

分栏情况、页边距等进行调整，调整后的文档格式能够在很大程度上满足文档的

装订需求。引用功能一般在普通的办公中应用的比较少，但是在一些科技类文档

编辑、学术类论文编辑的过程中则应用的比较多，通过应用引用功能，一般可达

到标准的编辑格式。二级导航栏中的审阅功能在办公过程中应用的也比较多，一

般情况下当某个word文档编辑完成后，可通过审阅功能进行检查，比如可对文

档中的拼写方式、语法功能等进行检查，可及时发现其中存在的一些不通顺的语

句。 Word 2010之后更新的版本在使用的过程中，使用人员在文字编辑的过程中

可实现同步自检，比如对一些语法错误的地方会用红色曲线作出下标，对于一些

疑似错误的地方会用蓝色的曲线作出下标，方便工作人员进行修改。视图功能在

办公中应用的也比较多，使用人员可通过标尺、网格线、显示比例等详细处理文

档，当然使用者也可根据自身使用习惯对视图方式进行调整。章节功能则主要是

对纸张大小、页面边距以及纸张方向进行调整，在一些文档打印中应用的较多。

1.3鼠标键和底栏

鼠标左键一般被认为是确认键，鼠标右键也可认为是功能键，比如点击鼠标

右键后会出现复制、剪切、粘贴、选择性粘贴、格式刷、字体和段落等功能，如

果使用人员编辑的文档不存在英文，则可通过鼠标右键进行字体和段落的调整，

如果编辑的文档中需要将中文翻译成英文，那么可通过翻译和英语助手来实现。

2办公软件word的隐藏功能

2.1替换

在使用办公软件word的过程中，如从网站上进行文字复制，段落之间会出

现空行，使用人员可以在一级导航栏中的查找框内输入“替换”，进入到替换功

能页面后，在替换的内容中输入时，输入^p^p，在替换为一栏的内容中输入^p，

即可准确的将多余的空行全部删除，方便快捷。

2.2自动保存

Word文档编辑的过程中，如果正在进行文字编辑，受到断电、电脑死机等

情况突然关机，很容易造成文本丢失，这种情况的发生让人很烦恼。但是在具体

使用的过程中，使用人员可对文件自动保存时间进行调整，比如在一级导航栏中

找到开始，点击选项，进入到保存，选择保存自动恢复信息时间间隔，使用人员

可根据自身使用需求将文档自动保存的时间调整在合适的范围，如果平时办公中

文字编辑工作较多，可将此时间间隔设置为2分钟。

2.3快捷键

办公软件word程序中的快捷键非常多，如果是正常的办公需求，没有必要

将很多个快捷键全部记住，但是使用人员可根据自己工作的需求记住一些常用的

快捷键即可，这样可以有效提高日常工作效率。比如复制为 ctrl+c、粘贴为

ctrl+v、返回上一步为 ctrl+z、全选为 ctrl+a等。

3结束语

总之，办公软件word不但功能比较全面，且实用性较强，在进行文档编辑

中可将其作为首选，随着 word版本的不断升级，其所具备的功能也在不断完善，

使用人员在实际工作中要不断的进行探索，才可提高自身工作效率，促进 word

功能的发挥。

参考文献：

[1]杨军朝.计算机Word办公软件的使用及操作探究[J]. 中国宽

带,2022,24(1):129-130.

[2]罗泉,刘芝.基于Levenshtein距离的Word操作题自动评分算法[J]. 现

代计算机,2020,13(32):90-93.