2024年5月9日发(作者：u盘无法读取怎么解决)
Word2003使用技巧大全
在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office
不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是
具体的方法。
在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，
这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添
加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→
转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文
WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，
在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个
选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就
可以在Word中打开。
Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式
可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想
在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开
对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务
窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文
档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的
顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自
动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，
可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键
再用鼠标单击相应的文件名。
方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开
的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有
打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图
标上。
选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，
便可快速打开相应文档。
如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个
功能，方法是
2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，
点击“确定
3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名
在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜
单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的
Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时
“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文
件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关
闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按
下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右
键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice
组件，如Excel、PowerPoint、Access等。
“工作”菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征，你可以使用“工作”菜单对你
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