2024年5月9日发(作者：win10无线网络不见了)
10大开源文档管理系统
通过两周的文档管理实训，不仅仅是为了稳固了课堂的理论知识，而且提高了我们的文书
文书处理，档案整理等档案工作的日常工作实操能力；更重要的是通过实训培养自身严谨细致
的工作作风和良好的沟通合作能力。为了总结经验，现将本次实训报告如下：
一、实训任务
①能正确判断归档与不归档材料
②能熟练地装订档案材料
③电子文档工作介绍及档案信息系统操作
④整理学生档案
⑤整理专门的档案及汇报
⑥整理学生档案
⑦参观学院档案室及广东省档案馆并且撰写参观体会
⑧企业文档工作调查并汇报
⑨ 撰写实训总结及交流
二、经验
〔一〕做分类，让文件井然有序
没有工作阅历、理论与实际存在差异等各种因素给我们实训期间的档案整理工作有一定的
难度，但是通过指导老师所给指导意见和各组间的交流、所给的材料进行训练及纠正，更好地
判断归档与不归档的材料、掌握较好的分类标准、分类方法以及熟悉一些材料的组合案卷的工
作程序。即使是在这段过程当中，会有文件涉及范围广和所给时间很短的情况下，无法精确分
类归档；任务多，时间安排不合理；理论知识不扎实；焦头烂额，因在某些问题上存在着一定
程度的偏见而吵架的时候，但是庆幸我们小组每一个成员能够进行很好的沟通和讨论，最后展
现我们小组的劳动成果。即使结果可能不圆满，但是在这个过程中大家都能相互沟通，寻找最
正确方案这就足够。
〔二〕做整理、做调查，让理论知识运用到实际中
这次任务中，我们有电子文档、专门档案整理的工程。在电子文档的实训中，掌握了一定
的电子文档工作的操作方法，如文件的录入、文件的处理、文件的分发、打扮打扮的利用、档
案的提供利用等等一系列的操作。这其中必定少不了严谨细致的工作态度和高度的集中力，切
记文件录入的错误等等，如果有错，必将重新来过，最严重的是会给以后的工作造成一定的影
响。
接下来，我们对学院学生档案进行整理进行了为期半天的实训。我们在老师的指导下，明
白了具体的工作程序，从翻开捆绑绳子的第一步到按照档案目录一项一项地清点，都要求我们
必须要有谨慎的、一丝不苟和保密的工作作风。
三、体会
〔一〕与其一人奋战，不如团结一致
实训活动，不仅在挑战我们每个人的能力，更是在挑战HR班各组组员的团结，实训过程
中必然涉及到观点的不同，可能会发生矛盾，然而我们都是为了活动更加完美的结束，让我必
须进行沟通，如何分工，合作才能是成功的第一步，从我们实训的各个汇报、调查、成果可以
看出我们小组的合作，分工的合理性，用一句话概括，与其一人奋战，不如团结一致。
〔二〕汇报交流之"取其长，补我短"
在汇报过程中，我们可以通过小组代表交流来了解到其他小组的解决问题的不同方法、不
同思路，是我们学到了其他组的优点，认识到了自己缺点。
做过的事情不总结，那只能是经过，而不是经历。我想此次的文档管理实训，在一定的程
度上提高了我对文档工作的认识，明白了我们不单单要在专业方面上提高认识，也要在这过程
中提高自己的职业素养、个体在不同场合扮演的角色、以及时间观念和细节等等。自己要求自
己到达更好的层次，找出缺乏，不满足于现状，不断学习被人的长处摒弃自己的短处，不断完
善自己。善于学习，努力提高分析和思考问题的能力，加强自己各方面的能力，例如如何营造
团结和谐的良好工作气氛，工作时主动付出，相互信任，相互支持，时刻牢记团队的力量。以
大局为重，共事多沟通，牢记有问题来沟通，来沟通没问题！
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