2024年5月9日发(作者：xp如何关闭445端口)
文档管理系统介绍
文档系统是办公自动化系统中的一项内容,现在很多单位都对文档工作中的自动化问
题重视了起来，纷纷开发了自己的文档系统，下面我们将对文档系统作一介绍。
文档一体化系统介绍.
一文书档案工作概述
文书档案工作在我们今天的各行各业中都起着重要的作用，特别是在国家机关和大型
企业中,这项工作受到特别的重视，一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理，
而且国家和各地方都有专门的档案管理机构,如国家档案局和地方档案馆，定期检查指导
有关各单位的档案工作，收集保管各单位移交的档案。同时,档案的来源是文书工作所管
理的公文，公文在履行完它的任务后,要由专人负责，定期把它们收集立卷，编写档案目
录。因此，文书工作和档案工作是密切联系在一起的，是同一事物的两个阶段。
二文书档案工作的内容和流程
1文书工作
文书档案工作的主要对象是公文，公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人
的纽带，各级机关之间的各种联系，大多都是以公文的形式进行的。比如利率调整，与其
它银行建立代理行关系,增设分支机构,调整会计科目,召集会议，组织培训,工资调级等各种
内容，都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。因此要求公文工作具有准确性，及时
性和安全性。由于各单位的实际情况不同，公文运转的具体过程会存在较大差异，但基本
步骤大同小异。
文书工作的流程主要可以分为两类:收文和发文。收文是接收外单位的来文，并转发
给内部有关的部门.发文是把由本单位内的部门起草的文件，发往外单位或本单位的其它
部门。
收文流程：
外界——-》总收发拆封-—》登记—-》批分——》文件交换——》部门签收
——》部门登记——》送有关人员
发文流程:
有关人员起草--》部门登记—-》送领导审批——》文件交换——》总收发登记
——》编文号——》打字印刷——》封装—-》外界
2档案工作
档案的管理由国家和地方档案局指定统一标准,所以业务作法比较规范。档案工作的
最终目的是提供利用，利用的最主要方式就是查询。根据利用者提供的线索,迅速准确地
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