关于强化服务触点常见业务咨询、投诉处理工作流程及规范的通知_

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2024年5月7日发(作者:迅雷极速版在哪下载)

宿迁联通„2012‟137号

关于强化服务触点常见业务咨询、投诉处理

工作流程及规范的通知

各县分公司(区营销中心)、市分各部门:

近阶段,部分一线服务触点人员在接待客户业务咨询或投

诉时,由于服务意识不强,回答处理问题不规范,陆续发生多

起客户不满投诉,造成客户投、申诉量上升。为了减少和避免

同类问题再次发生,现针对常见的一些业务咨询类、投诉类问

题进行梳理归类,形成统一的处理流程规范,希望各服务触点

人员迅速遵照执行。

一、 业务咨询类

(一) 网络类:客户咨询****地方网络信号不稳定,

因无信号或出现掉话现象等,处理流程为:

第一步:解释致歉,对客户反映的问题表示同情,适时安抚

客户;

第二步:详细记录,无信号或出现掉话的具体地点(如***

区***镇****乡****村****组****号或****区****路****小区

***栋****单元****室内),手机信号情况、手机机型,不能主、

被叫(无法上网)具体提示,出现有多长时间、是否换机测试

(换机使用后情况),客户联系手机号码、联系姓名等。将详细

记录的信息上挂至运维——服务支撑——业务需求栏目,由运

维专人核实当地信号具体覆盖情况及改善计划并跟贴回复。前

台售后人员详细记录以上信息也可通过电子工单派单至投诉处

理中心进行处理。

第三步:跟踪处理,工单形成闭环。市分投诉处理中心跟进

运维部处理结果(如后期建站解决、现场测试、基站运行正常

换机试用、手机终端问题、加建室内分布、基站设备故障等结

果),在工单回复时限内将处理结果回复给客户,取得客户认可

并闭环。

第四步:针对短期无法解决、网络信号盲点、异地信号弱无

法解决等情形,客户反映强烈,对解释不认可,为客户开通回

电宝业务,以防止电话漏接,并请示上级领导实施服务补救,

尽力挽留客户在网使用。

(二)号源类:客户咨询办理靓号或100以内的小号时,处

理流程:

第一步:系统确认,服务人员首先查看BSS系统中是否有

该号码;

第二步:如系统中未查到客户选择号码时,服务人员不能

简单回复客户“不能办”或“无法选号”等,请示服务触点的

直接管理人员(值班长、县分客服部经理等)沟通解决;

第三步:上级领导经过沟通后形成统一回复口径,分两部

分:

1、如果该号能够给予办理,详细宣传对应的办理政策(预

存话费、最低消费、选择套餐等);

2、如果涉及到靓号不能办理时,回复客户“经从后台查询,

该号已经被**集团选中(说出本区域最大的集团名称),目前正


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