Excel高级函数教程使用FREQUENCY函数进行数据分组统计

Excel高级函数教程使用FREQUENCY函数进行数据分组统计


2024年5月5日发(作者:360浏览器手机版入口)

Excel高级函数教程使用FREQUENCY函数

进行数据分组统计

Excel高级函数教程

Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和统

计分析。在Excel中,高级函数可以帮助我们更加方便地进行复杂的数

据处理和分析。其中,FREQUENCY函数是一种非常实用的函数,可

以用于进行数据分组统计。本文将详细介绍FREQUENCY函数的使用

方法和实例,帮助读者更好地理解和应用该函数。

一、FREQUENCY函数的基本概念

FREQUENCY函数是Excel中的一个数组函数,用于统计数据在指

定区间中出现的频次。它可以将一组数据按照给定的间隔进行分组,

并返回一个数组,其中包含了每个分组中数据的频次。通过使用

FREQUENCY函数,我们能够更方便地对大量数据进行批量分组和统

计。

二、FREQUENCY函数的语法

FREQUENCY函数的语法如下:

FREQUENCY(data_array, bins_array)

其中,data_array表示要进行统计的数据范围,可以是一个单独的

数据区域或数据数组;bins_array表示分组的区间范围,也可以是一个

单独的区域或数组。

三、FREQUENCY函数的步骤

使用FREQUENCY函数进行数据分组统计的步骤如下:

1. 准备待统计的数据,可以是一个单独的数据区域或数据数组。

2. 准备分组区间,可以是一个单独的区域或数组。分组区间用于定

义数据的分组依据,可以根据实际需求自行设定。

3. 选定一个空白单元格,作为计算结果的输出区域。

4. 输入FREQUENCY函数的公式,引用数据范围和分组区间,按

下回车键即可得到结果。

四、FREQUENCY函数的实例演示

为了更好地理解和应用FREQUENCY函数,下面以一个实例来演

示其具体用法。

假设我们有一组学生成绩数据,现在需要统计每个分数段中学生的

人数。我们可以按照90-100、80-89、70-79等不同的分数段进行分组

统计。

步骤如下:

1. 准备待统计的数据。假设学生成绩数据存储在A2:A10单元格中,

请在B1单元格中输入"分数段"作为标题。

2. 准备分组区间。在C1:C4单元格中分别输入90、80、70和60,

并按从大到小的顺序排序。

3. 选定D2:D5单元格作为计算结果的输出区域。

4. 输入FREQUENCY函数的公式。在D2单元格中输入以下公式,

并按下Ctrl+Shift+Enter组合键,将公式作为数组公式输入:

=FREQUENCY($A$2:$A$10, $C$1:$C$4)。

5. 此时,D2:D5单元格中将显示每个分数段内学生的人数。

通过以上步骤,我们可以便捷地实现对学生成绩数据的分组统计,

快速获取每个分数段的学生人数。

五、FREQUENCY函数的注意事项

在使用FREQUENCY函数时,需要注意以下几点:

1. 数据范围和分组区间必须包含连续的数值。

2. 数据范围和分组区间的大小必须相同,即二者的元素个数一致。

3. 结果数组会被自动计算为出现在每个分组区间中的数据的频次,

最后一个区间包含大于上一区间的数据个数。

4. 函数的返回值为一个垂直的数组。

六、总结

本文介绍了Excel高级函数FREQUENCY的使用方法和实例,通过

该函数可以方便地进行数据分组统计。在实际应用中,读者可以根据

具体需求和场景,灵活运用FREQUENCY函数对数据进行合理的分组

和统计分析。希望本文能够帮助读者更好地掌握和应用Excel的高级函

数,提高数据处理和分析的效率。


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