2024年5月3日发(作者：windows7自带主题下载)
Microsoft Office Word 2007办公软件
4.1 Microsoft Office Word 2007
4.1.1 Word 2007界面组成
2007功能区
(1)功能区3个基本组件：选项卡、组、按钮。
(2)在选项卡（又称功能选项卡）上，按钮按功能排列形成按钮集，这些按
钮集称为组，按钮是指相关的功能按钮。主界面顶部有：开始、插入、页面布局、
引用、邮件、审阅、视图等选项卡。
(3)开始选项卡上有最常用的按钮。
(4)选项卡上的组和按钮可根据需要进行选择。
(5)在某些组的右下角有一个小箭头，称为对话框启动器。
(6)在进行某些编辑时，选项卡会发生一些变化。
2.浮动工具栏和快速访问工具栏
浮动工具栏用于格式设置。
快速访问工具栏包括：保存、撤销、重复和自定义快速访问工具栏。
3.临时隐藏功能区和快捷方式
(1)当处理文档时希望拥有更多空间来进行编辑工作时，可以临时隐藏功能
区。方法：双击活动选项卡，功能区就会消失；再次双击活动选项卡，功能区就
会重现。
(2)快捷方式是以功能开头的键盘操作。功能区上的每个选项卡都有快捷方
式。快捷方式又称“键提示”。按Alt键将显示所有选项卡、快速访问工具栏和
Office按钮的键提示标记。
4.常用命令
(1)Office 按钮、项目符号、编号和其他设置
单击Office按钮，会弹出Office菜单，菜单的左侧是文件操作的常用命令，
右侧列出了最近使用的文档。
在“段落”组中，提供了项目符号列表、编号列表、多级列表以及缩进和对
齐方式。单击该组右下角的“对话框启动器”，将打开“段落”对话框，其中有
进行缩进、段间距以及孤行控制等的设置。
(2)使用样式和格式刷
在word中快速设置文字或段落的格式有两种方法，一种是用格式刷，另一
种是套用格式。在“开始”选项卡的“样式”组、“对话框启动器”、“其他按钮”。
使用“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，可以快速将一段
文本的格式应用到另一段文本上。首先将光标置于要复制格式的文本中，然后单
击“格式刷”按钮（如果 要对多处文本应用该格式，则双击“格式刷”按钮），
最后选择要应用新格式的文本。要关闭格式刷，可再次单击“格式刷”按钮或
Esc键。
(3)插入图片、超链接、页眉和页脚
使用“插入”选项卡可在文档中添加图片、剪贴板、图表或形状，编辑页眉
和页脚，使文本丰富多彩。“插入”选项卡上还包含“表格”和“超链接”按钮，
还可以插入页码、文本框和艺术字。
(4)显示比例
文本编辑区中显示的内容可以放大或缩小。单击滑块左侧的百分比按钮可以
打开“显示比例”对话框，从中指定缩放百分比。在“视图”选项卡上也可以使
用“显示比例”组中的按钮。
(5)检查拼写和语法、幕后设置
“拼写和语法”按钮在“审阅”选项卡的“校对”组中的左侧。通过该按钮，
可以检查拼写和语法错误。
在word中，用户日常使用的所有功能都在功能区上。但是那些与编写文档
无关但却控制word如何工作的设置，如安全性和用户信息、拼写词典和自动更
正等设置都位于“word选项”对话框中。单击office按钮，在打开的菜单中单
击“word选项”按钮，即可打开“word选项”对话框。
4.1.2 文档的创建
启动word 2007时，系统会自动建立一个默认名为“文档”的新文
档，保存时用户可根据需要更改文件名。
如果需要再新建一个文档，可单击office按钮，选择菜单中的“新建”命
令，在打开的“新建文档”对话框中，选择“空白文档”选项，系统会自动建立
一个默认名为“文档”的新文档。
1.在文档中插入内容
进入word主界面，在文档编辑区左上角有一条闪烁的竖线，输入的字符从
此处插入。输入字符后，插入点将向右移动。输入的字符在到达每行末尾时，word
会自动换行。要另起一段，则按enter键。
2.保存文档
首次保存文档，可单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或使用快捷键
Ctrl+S来保存，也可以单击office按钮，选择菜单中的“保存”命令。Word 2007
默认的文档扩展名是.docx,也可以保存为与早期版本兼容，扩展名为.doc的文
档。
对已保存的文档进行编辑后，可按原文件名保存或重命名后保存。按原名保
存只需单击快速访问工具栏上的“保存”按钮；重命名保存，可用office菜单
中的“另存为”命令。
文档保存后，双击office按钮或单击窗口中的“关闭”按钮就可以关闭文
件。如果关闭文件前忘了保存文档，word会询问是否保存所做的更改，提示进
行保存操作。
查看文档的属性，可以选择office菜单中的“准备”，“属性”命令，文档
信息条目就会显示在文档的顶部。
3.文档出错标记
Word可能无法识别某些输入的专有名称或地点等文本，因而会标记相应文
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