2024年4月28日发(作者：打印机维修上门)
XX田服务控股有限公司
XX油技术（集团）有限公司文
XX司字[2007] 145号
件
XX 签发
办公电脑配置及更换管理办法
第一章 总则
第一条 随着公司不断发展，对办公电脑的需求不断扩大。为了合
理调配公司电脑资源并进行有效管理，就公司电脑配置及更换制定本
办法。
第二条 公司电脑包括公司所有的笔记本电脑和台式电脑。
第三条 公司电脑的归口管理部门是运营管理部信息部（简称信息
部），公司所属各单位的电脑配置及更换申请都需经信息部统一调剂和
配置。
第四条 各使用单位向信息部只提出电脑使用需求申请而不是采
购申请。
第二章 电脑配置及更换标准
第五条 电脑配置范围：凡进入公司从事经营、技术、管理等岗位
工作的正式员工因工作需要可配置一台电脑。
第六条 电脑配置标准（详见《电脑配置标准表》）。
第七条 电脑更换条件（详见《电脑更换标准》）
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第三章 电脑配置申请
第八条 电脑配置申请审批流程：
（一）申请部门提交电脑使用需求申请，填写《电脑需求申请表》
（以下简称《申请表》），注明使用者及使用要求，并由本部门负责人
签字。
（二）申请部门将签有本部门负责人意见的《申请表》送人力资
源部确认使用者职别及岗位并签字。
（三）申请部门将签有人力资源部意见的《申请表》提交信息部，
首先由信息部调剂并提出解决意见。
（四）申请部门将签有信息部负责人意见的《申请表》提交运营
管理部，由运营管理部负责人签署意见，决定采购新电脑或内部调配。
（五）运营管理部批准采购新电脑，申请部门将签有运营管理部
负责人意见的《申请表》送信息部，信息部根据《电脑配置标准》填
写采购报价金额。
（六）申请部门将填有采购报价金额的《申请表》提交财务计划
部负责人审核。
（七）申请部门向财务分管领导提交《申请表》，由财务分管领导
审批签署意见。
（八）因特殊情况超标准配置需报公司CEO批准。
第九条 电脑使用申请审批流程结束后，同意购买的，由信息部根
据《电脑配置标准》进行调研并选定电脑型号。原则上由信息部根据
公司采购流程进行采购，信息部不具备采购条件的，由信息部委托申
请单位采购，信息部对采购过程进行跟踪管理。
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