建议话术(服务技巧)

建议话术(服务技巧)


2024年4月26日发(作者:2021年手机浏览器哪个最好用)

类型场景

开头语

回应

衔接语

如何让客户”等“

结束语

无声电话

基本用语

异常电话

声音微弱/信号不好听不清楚

电话杂音太大听不清楚

用户讲方言客服听不懂

用户抱怨客服声音小或听不清

需要用户调整声音重复问题

赞美客户

沟通技巧

如何拒绝

缩短通话

用户对解决方案不认可

引导话术非该业务受理问题

转接话术转接业务/转接现场

恶意骚扰

骚扰电话

用户情绪激烈,破口大骂,不文明用语

安抚话术抱怨客户

用户询问个人信息

用户询问客服的工号

用户善意的约会(请吃饭等)

用户找其它客服服务人员

用户提出非公司服务范围的要求,客服

无法提供服务

客服电话难打通

无法当场答复的用户咨询

用户提出建议

用户致谢

内部员工(自己直接表明)通过IVR咨询

催办前升级工单

系统故障操作接口反应较慢/设备故障不能操作时

其他情况

服务规范话术

话术

您好,很高兴为您服务。/XX节快乐,很高兴为您服务。

嗯,好的。/您是说。。。/这个是我应该做的。/感谢您的支持和谅解。

请问有什么可以帮到您?/感谢您的耐心等待。

请您稍等片刻,马上就为您查询。/请稍等,马上为您核实。

感谢您的来电,请稍后评价,祝您生活愉快!/感谢您的来电,请稍后评价,祝您节日快

乐!

您好!请问有什么可以帮您?/非常抱歉,您的电话没有声音,请您挪动一下位置呢?/非常

抱歉,这边听不到您的声音,若有疑问还请再次来电,给您带来不便非常抱歉,感谢来电,

祝您生活愉快!(询问客户三次后才可使用进行挂机)

非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?/对不起!您的电话声音太小/信号不

好,我这边听不清楚,若有疑问还请再次来电,给您带来不便非常抱歉,感谢来电,祝您生

活愉快!

非常抱歉,您的电话杂音太大,我这边听不清,请您移步到窗边(或安静的地方)试试,好

吗?/非常抱歉,您的电话杂音太大,我这边听不清,若有疑问还请再次来电,给您带来不

便非常抱歉,感谢来电,祝您生活愉快!

非常抱歉,我司的客服电话是面向全国的,为了更好的沟通,麻烦您使用普通话,谢谢~/您

好,非常抱歉,能否方便让您身边会说普通话的朋友帮您接电话呢?您的家乡话我听不太明

白,谢谢您的理解。

非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?

非常抱歉,刚才听得不太清楚,请您重复一遍,好吗?/非常抱歉,请您将刚才的问题重讲

一遍,好吗?

非常感谢有您这么好的建议,也是因为有您这样的客户,我们才会不断进步,越来越好。/

您的建议很好,我很认同,我们目前已经再不断完善了。

我很能理解您的想法,但是非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足,我会把您的情况立

即反馈给相关部门,查证后再给您回复。/非常感谢您的关注,现在暂时没有开通,还请您

后续留意。/您是我们尊贵的客户,让您满意,这是我们的工作要求。但是您说的这些,非

常抱歉暂时无法帮到您,如果可以处理,那我一定会尽力解决。

这个问题涉及的内容较多,具体需要提交的资料/步骤,我稍后以短信形式发给您。

若您对上述处理方案不认可,我直接记录您的问题并反馈到相关部门处理,后续我们工作人

员将在三个工作日内(法定节假日除外)尽快与您取得联系,您看可以吗?/关于您的问

题,请您参考刚才为您提供的处理方案,也是在想办法给您解决问题,谢谢您的理解。

首次引导:该问题还需要您咨询****工作人员。您可登录客服网站选择相应的产品类型提交

问题,(或登录论坛:***.com或拨打热线:***等),会有相关工作人员核实及回复

您的问题。

若用户不接受:非常抱歉给您带来不便。麻烦您联系**客服核实并先解决问题,同时我司也

会不断吸取用户建议,不断完善,感谢您对腾讯的关注与支持,谢谢!/我非常理解您的心

情,由于这边目前暂只受理***业务,关于您的问题还需您按上述方式咨询,感谢您的理解

。/非常抱歉给您带来困扰,但由于我司业务非常多,我们不同业务都是有相关业务的专人

您好,您所咨询的问题需要转接至XXXX专线工作人员处理,请您稍作等待。

关于您的问题,考虑到您的特殊情况,特申请了值班经理为您服务,现为您转接值班经理,

请您稍作等待。

这里是腾讯客服中心,如您有关于腾讯公司业务或服务的问题,我们很乐意为您解答。请您

描述一下您遇到的业务问题,谢谢您的配合。/如您没有业务或服务方面的问题,这边需要

挂断电话为其他用户服务,因为在您的后面还有好多的用户在排队,若后续有任何问题,欢

迎随时反馈,再见。

先生/女士,您先不要激动(或着急)!请问您是遇到了哪方面的业务问题呢?/如果我们的

工作给您带来不便,请您原谅,希望您可以告诉我具体情况,以便我们及时改进及处理。/

我非常希望帮到您,但是为了更准确、快捷的解决您的问题,请问您是否可以将您的问题简

单的描述一下,我会尽最大努力帮您解决问题,如果您的问题我不能直接解决的,我会将您

的问题记录并反馈到相关部门处理。/很抱歉,就目前我们的沟通情况来看,并不能帮助您

解决问题,由于等待咨询的用户比较多,建议您换个时间再与我们联系,感谢您的来电,再

感同身受:我能理解/我非常理解您的心情。/如果是我碰到这样的问题,也会是您现在这样

的心情。/请您不要着急,我们一定会竭尽全力为您解决的。

被重视:您都是我们长期支持我们的老客户了。/您对我们业务这么熟悉,肯定是我们的老

客户,我们也是非常重视。出现这样的失误,实在非常抱歉。

站在客户角度说话:这样做主要是为了保护您的利益。/我知道您一定会谅解的,这样做就

是为了确保向您一样对我司有着重要意义的忠诚客户的权益。

有什么问题您可以随时反馈给我们哦,同时因工作需要,公司也有相关规定,关于个人信息

无法提供给到您,我们在工作期间规定只能通报工号,还请您谅解哦。

我的工号是****,如果在服务方面给您带来不好的体验,还希望能够得到您的谅解。对于我

的不足之处,您可以直接指出,我会不断的学习改进。

非常感谢!我现在正在工作,很多客户在等待我的服务,非常抱歉不能接受您的邀请,再次

谢谢您!

我们每一个客服都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,请问您有什么问题需要

咨询的?/非常抱歉,目前无法直接转接,您有什么问题辛苦您跟我讲一下,我帮您核实下

呢~

非常抱歉,您的这项需求超出了我们的服务范围,很遗憾我无法帮助到您,建议您……(根据

客户的需求给予适当的建议)。/非常抱歉,腾讯公司暂时没有这项服务,建议您……(根据客

户需求给予适当的建议)。或根据客户的特殊需求提出另外一些建议或方法供客户参考。

您反馈的情况可能是由于当时在线客服均忙,从而影响到部分号码接入不成功。我们已经在

加大人力建设,感谢您的支持!请问有什么可以帮到您?/非常抱歉给您带来不便。由于客

服热线是面向全国用户的,咨询量非常大,因此可能会出现部分时段无法接通人工服务的情

况,目前也在不断做完善,还请您谅解!

您好,您的这个问题我需要进一步核实后才能回复您,我们核实完后在三个工作日内通过您

来单QQ回复您,您看可以吗?

请您放心,对于您的需求,我们已经提交给相关部门,希望在以后的产品开发中能满足到

您!给您带来的不便,在此我们深表歉意,还请您多多谅解。感谢您的支持与理解,谢谢

您!/用户的建议是促使我们服务不断完善和发展的源泉,在此能听到您内心的声音,我感到

十分荣幸。您的意见我们已经记录提交,希望在不久的将来能够满足到您!

不用客气,这是我们应该做的。”或“不客气,很高兴能为您服务”或“很高兴得到您的认

可,我们会继续努力的,谢谢您。/请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的

支持,欢迎您随时再来咨询。

如后续您遇到此类问题,请您使用RTX联系CSonline(连线客服),可更快、更好的解决您的

问题。

感谢您的再次反馈,您之前反馈的问题已进入最后的处理环节。请您放心,我已为您加急,

当处理结果出来后,会有专人第一时间主动回复您,还请您耐心等待一下,谢谢。

很抱歉,公司的线路(系统)正在调整,请您稍等片刻,好吗?

很抱歉,公司线路(系统)正在调整,请您稍后再来电,好吗?/非常抱歉,系统目前在更

新升级,暂时无法帮您处理,还请您稍后来电。

备注

进线标准开头语。

客户表述问题后/客户表达谢意后,对于客户的及时回应。

询问客户需要处理的问题/hold完、查询完后话术。

需要查询信息,hold客户前告知客户需等待。

挂机前标准结束语。

遇到电话声音有异常时,人员需保持服务专业性,礼貌询问,若电

话仍有异常,询问三次后可礼貌挂机。

遇到客户使用方言时,引导客户讲普通话。

客户表示听不清楚客服声音时,人员做完调整,需礼貌询问客户。

遇到抱怨客户,优先处理客户情绪,安抚客户的同时,建议可以适

当赞美客户。同时,遇到客户提出建议时,表达感谢及赞美。客户

的服务体验会更好。

若客户提出无法满足需求时,可以委婉的拒绝客户。

需要异步提交或需要客户自助操作时,人员可直接下发对应的短信

引导客户操作。

若客户对在线给出的解决方式不认可,可以进行安抚升级。

非我中心受理问题,需要引导客户咨询对应工作人员时,可按此引

导话术进行引导。

转接其他专线(如:被盗被骗)或转现场,在转接前需告知客户正

在转接。若是在申请转接,优先告知客户正在申请需稍等。

遇到此类客户,申请挂机流程后,人员需保持服务专业性,礼貌挂

机。

遇到此类客户,申请挂机流程后,人员需保持服务专业性,礼貌挂

机。

遇到抱怨客户,让客户感受到我们是在为客户考虑,在为客户解决

问题。让客户感受到是站在客户的立场上想问题。

涉及个人信息不可泄露,客户咨询工号时,要礼貌告知,按照客户

当时的情绪给出对应的回复。

若客户进线要求转接指定工作人员,人员要婉拒并将客户拉回需处

理的问题上。

咨询非我司业务。

安抚客户,并引导客户告知需处理的问题。

需升级核实时,礼貌告知客户3个工作日处理时效。

用户对于我司提出建议要致谢

用户表示感谢时要有适当的礼貌回应。

内部员工

客户再次来电咨询升级工单答复问题。

坐席有异常的情况,客户在线要安抚告知客户稍等。


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