2024年4月25日发(作者：onedrive)
word邮件合并后插入页码问题
前面已经谈过了用word的邮件合并，通过execl已有数据进行操作的问题。但是打印出文
档后，却发现插入页码成了一个问题，因为各页都是一个页码，难道插入页眉页脚在的功能
在邮件合并后的文档中就会失效吗？失效的原因是什么呢？
通过仔细研究发现，没有在使用邮件合并是时，生成的文档各部分都自动插入了分节符，而
不是分布符，这样以来，再用插入页码时word会自动把分节归为一页，所以就出现了以上
的问题。
解决的方法：1.单击word菜单栏上“工具”菜单，在下拉项中点击“选项”，点击“视图”选项卡，
点选“格式标记”中的“全部”，最后点击下面“确定”退出。这一步的作用就是把原来隐藏的分
节符显示出来。现在回来文档中，是不是看到每一页下面的分节符了。2.按ctrl+E，出现替
换对话框，激活查找内容框，再点击下面“特殊符号”，从下拉菜单中选择“分节符”，你会看
到查找内容框中出现了“^b“字样.同样激活替换为内容框，再点击下面“特殊符号”，从下拉菜
单中选择“分页符”，你会看到查找内容框中出现了“^m“字样,点击”全部替换“，你会看到每
页下面的分节符已经全部换成分页符了。5.按正常的插入页码即可。
变换思路 彻底解决Word页码设置难题
在打印小册子或编辑书籍的过程中，我们有可能会碰到这样的一则难题：要是想把打印出来
的内容装订成一本32开的小册子时，我们往往只需要进入到页面设置对话框中，将纸张属
性设置为16开、2栏打印就可以了；在这种设置状态下，每栏都应该在页脚处设置有不同
的页号。不过因为两栏内容处于同一个页面，要是直接在页脚处添加页号时，就可能使同一
页面中的两栏页码完全相同，那我们有没有办法解决这样的页码设置难题呢？其实，只要我
们变换一下思路，按照下面的操作步骤来正确设置页码，就能轻松做到让同一页面中的两栏
页脚处显示不同的页码。
首先启动Word应用程序，并打开需要打印的目标文档；然后依次单击文本编辑界面中
的“文件”/“页面设置”命令，进入到打印页面设置窗口，在该窗口中将纸张属性设置为
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16开、2栏打印。下面，再将鼠标指针移动到已经分为两栏的目标文档中的任意一张页面，
然后单击菜单栏中的“视图”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“页眉/页脚”命令，打开
“页眉/页脚”工具栏，当然我们也能直接用鼠标双击目标文档任意一页面中的“页眉/页
脚”区域，来快速打开“页眉/页脚”工具栏。
接下来将鼠标指针移动到“页脚”区域处，并同时按下键盘上的Ctrl键与F9键，这样
的话鼠标指针所在的位置就会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”，该括号其实就是域
标志；在该域标志中我们可以直接输入字符串“=”，然后再同时按下键盘上的Ctrl键与
F9键，这样我们又将看到一个包含有阴影的花括号“{}”(如图1所示)，在这个域标志中
我们需要输入字符串“page”，以便提醒Word应用程序此处插入的是当前页面的域代码。
下面再将鼠标移动到内部域标志之后，然后输入字符串“*2-1”，这样的话在当前页面的页
脚处我们就能看到“{={page}*2-1}”这样完整的一行域代码了。编辑好域代码后，再将鼠
标指针移动到该域代码中，同时按下键盘上的Shift键与F9键，如此一来我们就能在当前
页面的左侧页脚区域处看到具体的页脚号码了。
图1 包含有阴影的花括号“{}”
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