2024年4月24日发(作者:电脑不显示输入法)
visio使用方法和技巧
1. Visio 快捷键
(1) 加粗:Exit + B
(2) 删除:Ctrl + D
(3) 放大:Ctrl + Shift + >
(4) 缩小:Ctrl + Shift + <
(5) 颜色:Ctrl + Shift + F
(6) 拷贝:Ctrl + C
(7) 粘贴:Ctrl + V
(8) 置顶:Ctrl + Shift + P
(9) 放大控制台:Ctrl + Alt +
2. 发布Visio文件
从Visio中发布到Microsoft Office项目,可以把Visio文件发布到Microsoft
Office文档(Word)、Microsoft Excel表格、Microsoft PowerPoint演示文稿;可以使
用Internet上的工具将Visio文件发布到网页,如果将Visio文件发布到微软共享服务
器,还可以发布到Internet、Intranet和共享桌面,当然,最常用的就是将Visio文件
发布到PDF。
要发布Visio文件,首先,需要下载安装Microsoft Office Visio Project Website
Starter Kit(VMPK),这是一个发布到网页的工具,它能帮助您制作发布到网页上的
Visio文件和项目;其次,可以使用Microsoft Office Professional Edition中的
Microsoft Office Visio来发布Visio文件,它可以将Visio文件发布到Microsoft
Office文档、Microsoft Excel表格、Microsoft PowerPoint演示文稿。
3. 批注
在Visio图形的设计图中,添加批注是一种很重要的方式,它可以清晰地显示图形设
计的更改或增减,也可以用作记录等功能。Visio提供了许多添加批注的方法,最简单的
方法是先选择要添加批注的对象,然后双击形状,在批注窗口中输入要添加的批注,点击
确定即可添加成功。
4. 权限控制
Visio中可以添加不同种类的用户,比如读者、编辑者、设计者、主管等,其中各种
用户有不同程度的权限,可以在Visio文件菜单中找到权限控制,进入权限控制对话框后,
可以看到每个不同用户的不同权限,可以对每个用户进行权限的设置、修改等操作,以确
保精确的权限控制。
5. 印刷
使用Visio制作图形之后,可以进行印刷,Visio提供多种方式印刷,包括示范效果
图印刷、打印预览、表格印刷、报告印刷、格式化页面内容报告印刷等,在点击打印前,
可以进行打印预览,以便查看图形预览效果,这样可以确保印刷内容吻合预期。在印刷时,
可以调整笔头、字体、尺寸、页码等,以确保印刷图形精确印刷。
6. 图形缩放
Visio提供了非常强大的功能,可以按照用户需求对图形进行比例缩放,放大或缩小
图形,以便将图形放大到适合查看的尺寸,或缩小图形以节约空间,操作极其简单,只需
在设计窗口中选择要放大缩小的图形,然后在形状菜单中找到“缩放”功能,可以指定按
比例缩放和绝对定位缩放两种模式进行缩放,在设置完参数后,点击“确定”即可完成图
形放大缩小操作。
7. 动态图形
Visio的动态图形可以帮助用户清楚地表达复杂的概念,可以利用动态图形实现网络
连接、选择和复杂的流程模式,例如风险分析图形、流程图、设计或演示图等,利用动态
图形可以清晰地展示系统框架和源代码逻辑,用户可以选择自己认为最有用的图形模板,
然后在动态图形窗口中重新配置图形,并以特定的条件变换动态图形,实现图形多种面貌
共存的效果。
8. 统计图
统计图是Visio中一个非常重要的图形类型,它可以将复杂的数据数据可视化,便于
用户了解数据的整体趋势及状况,Visio中提供的统计图包括折线图、面积图、柱状图、
极地图、圆块图、饼图等,用户可以选择不同的统计图显示不同信息,根据实际需要选择
合适的统计图,同时还可以对统计图添加标题和图例,丰富统计图的陈述力度。
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