2024年4月24日发(作者:回收站在桌面不见了怎么找回)
协同办公系统项目解决方案
第一部分 协同办公项目总体规划与设计
一.
协同办公(OA)系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面广、建设周期较长的系统工程,必须
对协同办公(OA)系统建设进行统一规划,才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行,从而带动
信息化以及人员信息技能的提高,满足提高政府管控的要求。
面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈,必须进行务实的管理
创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化,正是将传统管理运作在信息的空间中进行重
建,解决各种传统管理模式下难以解决的问题。
1.
信息协同
在日常办公管理过程中,以往均较为看重软件功能上的使用,但实质上对于政府的领导层、中层干部、
普通职工,应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息,这样可有更丰富的素材提供给
不同的职工,作相应的工作决策。
(1)多级的信息发布平台,信息来源统一准确;
(2)提供个人信息获取平台;
(3)提供多维信息交流讨论平台。
2.
文件审批流程的实现
(1)自定义文件审批流程,可设定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权限和操作人员.
(2)支持多附件及WORD文档在线编缉,在线编缉能够保留修改痕迹。
(3)支持审批、反馈、电子签名、电子印章.
(4)能够随时监控流程的进行状况。
3.
知识文档共享管理(材料上报)
(1)根据工作需求随时添加管理上报项目.
(2)设定上报期限。
(3)各单位能修改各自的上报材,不能更改其它单位的上报材料。
(4)方便的监控上报进度,汇总上报材料。
4.
新闻、通知发布
(1)对新闻进行分类发布和阅读。
(2)设定通知的阅读对象(权限).
(3)对通知的阅读情况进行监控.
(4)支持对新闻进行留言评价。
5.
网上调查
通过网上调查收集各校数据
(1)能自定义调查表单项目.
(2)能设定调查范围(权限).
6.
内部邮件(在OA用户之间实现文件传送)
(1)支持多附件(多个文件)一起传送.
(2)支持群发,即同时给多个用户传送。
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