电子邮件标准格式

电子邮件标准格式


2024年4月23日发(作者:win10系统下载网站哪个好)

公司LOGO 文件编号:

XXXX集团邮件标准格式

各单位:

为了规范公司员工邮件编写的格式,体现公司的专业化,树立良好的企业形象,现颁

发《邮件标准格式》,请集团全体员工认真学习并严格执行。

附件:邮件标准格式

行政部

2020年9月16日

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公司LOGO 文件编号:

邮件标准格式(供参考)

一、邮件主题

1.与公司内部同事沟通的邮件格式为:

部门-发件人姓名-事件-日期

例如:企管部-王文熙-工作计划-2020.9.16

2.与其他公司工作上的沟通邮件格式为:

公司名称-事件-日期

例如:山东XX管理咨询有限公司-XXX合同-2020.9.16

二、邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。

1.称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写,使用姓氏+职位为称呼,称呼

后用逗号间隔敬语。

例如:【徐总,您好:】 ; 如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all。

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