2024年4月22日发(作者：usb鼠标驱动下载)

医院员工企业邮箱使用和管理制度

1 目的

为规范xx医院企业电子邮箱的使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合医院实

际，制定本管理规定。

2 邮箱申请使用

2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和科室公共邮箱。

2.2 科室设置公用邮箱，公用邮箱归办公室员工的公共使用。

2.3 医院人事处为每位入职员工开通邮箱账号并初始化，职工自行登录邮箱并修

改初始密码。邮箱使用人以医院职工身份与他人交流信息、联系工作。 科室需要开通

公用邮箱账号的，由科室负责人向院办提交申请，由院办网管员注册科室邮箱，科室用

户自行修改密码。

2.4 个人邮箱是医院信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入医院信息

网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。

2.5 个人邮箱由管理员依据医院的授权进行统一管理。

3 邮箱的使用管理

3.1 关于医院相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，

便于相互沟通、节约用纸。

3.2 职工每天养成习惯，定时定期打开个人邮箱，查看是否有自己个人邮件，是

否有医院通知。如果不定时查看邮箱，错过医院相关通知，自己承担相应责任。对于自

己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否

则自己承担相应责任。

3.3 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分

别置入不同文件夹归档。

3.4 职工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对其帐号进行

的所有活动负责。

3.5 员工应向院办、信息处即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏

洞或其它任何不正常状况。

3.6 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机

及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件

或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的

严肃性。

4 企业邮箱的终止

4.1 职工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起禁用（禁用之后可以停止

收发但是数据一直保存）。

4.2 凡违反上述规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。触及法律、造

成严重后果的，移交司法机关处理。

5 邮箱账号命名规则

5.1 原则上，医院为每位职工开通一组账号(一个主号，一个别名，两者同等使用），

主号基于职工姓名拼音，以姓名中名字全拼加点号再加姓氏全拼，遇同音时加数字序号；

别名是六位工号加姓名首拼。