2024年4月19日发(作者：苹果id登录)
公文电子邮件格式
篇一：关于电子邮件格式
商务电子邮件格式
一、关于主题
1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便
于留存。时间可以不用注明，一
般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义
不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗
事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，
引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不
要RE一大串。
8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之
1
处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以
称呼大家、ALL。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，
开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之
类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的
场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行
结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格
写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓
名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点
名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要
功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实
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