2024年4月19日发(作者：电脑磁盘空间不足怎么扩大)

电子邮件的主题和正文怎么写

首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，礼貌是最重要的，不管是对领导还是

对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/

第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结

尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通

过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网

费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任

何一个角落的网络用户联系。

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量的新闻、专

题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，

促进了社会的发展。

电子邮件格式：

1、To:此栏填写收件人的邮箱地址；

2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址；

3、Date:此栏自动显示的发件时间；

4、“Cc”和“B”，如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人，即：被抄

送人，可在Cc后加被抄送人的邮箱，这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给

谁，则在B(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱，这叫暗抄送。这样做的目的是

为了保护公司隐私；

5、Subject:主题，即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件；

6、如果事情重要且急，通常在主题前加上“Urgent”字样；

7、Attachment:附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附件的名称改为对应

的名称以便收件人阅读；

8、Body of the E-mail：电子邮箱的主体。通常包括：称呼（Dear William，Dear

）、正文、结束客套话（Best regards,）、发件人的姓名& ___&公

司名称&地址。

邮件的基本要素：receiver's e-mail address(收件人邮箱地址)，subject(主题)，

carbon copy(抄送)，body(主体部分)，attachment(附件)等。

现代常见结尾方式：在英国，这种老式结尾已经被Yours sincerely与Yours

faithfully所取代。它们是更老的（archaic）表达I am, yours sincerely的简写。

如果信件开头提及收信人（recepient）的名字，并且写信人（sender/writer）一定

程度上认识收信人，那么使用Yours sincerely。

如果不知道对方姓名。例如用Dear Mr/Madam开头，那么需要使用Yours

faithfully。

如果知道收信人的名字，但没有见面或没有说过话，有些人还是喜欢用比较疏远的

（distant）的Yours faithfully，但多数人会使用Yours sincerely。

在美国，社会交往信件通常用Yours sincerely来结尾，而商务信件（business

correspondence）中对写信人不知道姓名的人还是使用Yours faithfully。

参考：

商务电子邮件格式

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。

2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3. 最好写上**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一

般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后。 6. 可

适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发

出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2. 邮件的开头要称呼收件人。