2024年4月13日发(作者：台式电脑启动不起来是什么原因)

7.3 PowerPoint概述

学习指导

PowerPoint 2010是Office 2010办公软件中的一个组件，集文字、图片、声音等媒体于

一体，它以一张张幻灯片的形式输入和编辑文字、图形、表格、音频、视频和公式对象等，

是人们在各种场合进行信息交流的重要工具。因为其操作简单，多媒体效果丰富，图文并茂、

画面美观且能快速吸引人的注意力，所以广泛用于新产品介绍会、演讲、数据演示多种场合。

7.3.1 认识制作演示文稿的每一个环节

1、确定演示文稿的主题与目的

首先我们需要确定该演示文稿要表达的主题内容以及展示的目的。是用于新产品的发布

还是展示自己的学术成果，亦或是课程的讲授等等？下来准备工作就要围绕这个主题和目的

进行了。

2、制作前的准备环节

（1）收集处理素材

例如现在准备制作一个以上海世博会为主题的宣传片，于是需要收集一些与世博会相关

的文本、图片、数据、视频等，根据下来的制作要求对这些素材进行适当的处理。

（2）确定制作方案

主要是对演示文稿的整个架构进行设计，经过对任务进行分析，确定演示文稿包含封面、

上海世博会特色、上海世博会吉祥物、世博会客源预测、上海世博会宣传片和封底等页面。

图7-3-1 基本架构

3、Powerpoint制作的基本概念

(1) 演示文稿

由PowerPoint创建的文档。一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备

注和旁白等内容，存盘时以.pptx为文件扩展名。

(2) 幻灯片

演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，如图7-3-2所示。每张幻灯片在演示文稿中既

是相互独立的，又是相互联系的。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过

程，每张幻灯片既可以包含常用的文字和图表，也可以包含声音、视频和Flash动画。

图7-3-2多张幻灯片

(3) 版式

演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从

PowerPoint提供的自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符的布局

情况，如图7-3-3所示。

图7-3-3多种版式

(4) 占位符

顾名思义，占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。它在幻灯

片上表现为一个虚框，虚框内部有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，

提示语会自动消失。当要创建自己的模板时，占位符就显得非常重要，它能起到规划幻灯片

结构的作用，如图7-3-4所示。

图7-3-4 占位符

4、演示文稿的制作流程

演示文稿的制作流程如图7-3-5所示。

图7-3-5 PowerPoint制作流程

7.3.2 Word与PowerPoint同与异

与前面所学习的Word的在文档编辑、排版制作操作过程完全一脉相承，只要掌握好

Word图文混排的知识点，PowerPoint的操作知识就基本掌握了一半。在本知识单元中，先

介绍PowerPoint与Word有哪些共同点与不同点，再介绍PowerPoint演示文稿制作的一些要

点，使读者能快速地掌握PowerPoint演示文稿的制作知识的基础知识。

由于Word与PowerPoint同为Microsoft公司推出的Office系列产品之一，因此在操作

习惯、操作过程上（如文本的格式化、段落的格式化、插入图片、插入表格、插入文本框„„

等一系列的操作），完全是一致的。因此，在正式学习如何使用PowerPoint前，梳理好Word

与PowerPoint的同与异，将会使学习PowerPoint变得更轻松。

1. Word与PowerPoint的应用领域对比

虽然是Office家族下的两个孪生兄弟，但Word与PowerPoint在日常使用过程中却各有

长处，需要根据使用场合、领域的不同选择他们之一来表达信息。如表7-3-1所示，为Word

与PowerPoint的功能对比一览表。

表7-3-1 Word与PowerPoint的功能与适用领域对比一览表

应用领域

PowerPoint

图文混排的文字处理

Word

一般文字处理与图文混排的处理

分层、简洁、概要的纲目结构。

文档结构

一般一张幻灯片为一个版面

需要向公众发布信息的场所，一

适用范围

般需要演讲者解释信息内容

页面形式 丰富的动画，音、视频等多媒体

详细的纲目结构和内容。同一内容

可跨越多个页面

主要面对个人读者，不需要信息提

供者在场

以文字、图片为主要表现形式

在制作PowerPoint文档时，由于不了解Word与PowerPoint的差异性，不少用户总喜欢

把一大堆的文字挤在一个版面中，认为这样听众能了解的更清楚，而往往收到适得其反的效

果。

试想一下为什么PowerPoint不被命名为PowerWord呢？因为Point是指观点、重点、要

点和核心问题，在Microsoft的设计师眼中，他们希望用户能在PowerPoint帮助下，能使用

动感、美观的多媒体展示方式，向听众展示简明、扼要的核心要点信息。如果用户是希望向

读者提供非常详尽的信息，那就应该采用Word软件。

2. Word与PowerPoint版面设计的对比

正如前面所说，由于PowerPoint是向听众图文并茂地展示信息。每一个PowerPoint演

示文稿都是由若干页幻灯片页组成，如图7-3-6所示。因此，在PowerPoint每一页幻灯片版

面设计的过程中，其实就是Word图文混排知识的应用过程，即综合的使用了文本框、图片、

艺术字、组织结构图等结合在一个编辑版面中，达到图文并茂的效果，使每一页幻灯片的可

读性。

在PowerPoint每一页幻灯片制作的过程中，文档的格式化操作、文本框的插入语美化

操作、图片的插入与美化操作、艺术字的插入与美化操作、组织结构图的插入与美化操作、

表格与图表的插入语美化操作与Word是完全一致的，如表7-3-2所示，只要掌握好幻灯片

排版的基本原则，在综合应用上述操作知识，一份精美的PowerPoint演示文稿的制作就基

本完成了。

表7-3-2 Word与PowerPoint的对象操作一览表

操作点

字符

操作过程

使用功能区中字符组相关的格式化按钮。

在“插入”选项卡 “文本”组中单击“文本框”或“艺

Word

√

PowerPoint

√

文本框、艺术字

术字”按钮，即可以插入文本框或艺术字。

图片、剪贴画 在“插入”选项卡“图像”组中单击“图片”或“剪贴

√ √

√ √

画”按钮，即可以插入图片或剪贴画。

在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”按钮，即

表格

可进行表格的插入。

在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”或“图

SmartArt图、图表、

表”或“形状”按钮，即可以插入SmartArt图或图表或

形状

形状。

选择文字或图片，在“插入”选项卡“链接”组中单击 “超

超级链接

链接”按钮，选择链接对象。

在“插入”选项卡“媒体”组中单击 “视屏”或“音频”

音频、视屏文件

按钮，选择视音频文件。

在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组可设置切换动

幻灯片切换

画。

自定义动画 在“动画”选项卡“动画”组可自定义动画效果。 × √

× √

× √

√ √

√ √

√ √

提示：

PowerPoint演示文稿可以看作是包含有若干个图文混排的页面，再加上一些动画方案

组成的文档。Word的编辑知识是整个Office使用的基础，建议通过多加练习巩固Word基

本编辑知识与图文混排知识。

幻灯片排版的基本原则将在5.2知识单元中介绍。

7.3.3 PowerPoint的工作界面

启动PowerPoint 2010后，如图7-3-1所示的工作界面将出现在用户面前。

在该工作界面中，标题栏、功能区、快速访问工具栏、状态栏的布局与功能与Word是

一致的。文档工作区、视图窗格、备注窗口是PowerPoint制作过程中经常使用到的功能区

域。

图7-3-6 PowerPoint窗口

微课：PowerPoint的工作界面

提示：在哪里启动PowerPoint2010？PowerPoint是Windows中的程序，当然可以

用第三章中所讲述的Windows应用程序的启动方式了；退出PowerPoint当然也是使用

Windows应用程序的关闭方式。

7.3.4 PowerPoint的视图方式

PowerPoint 2010提供了4种不同的视图方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、阅

读视图和备注页视图。在窗口的右下方，有三个视图按钮分别对应着上述四种视图中的前3

个。在“视图”选项卡“演示文稿视图”组中，可在4种视图中选择切换命令。如图7-3-7

所示。

图7-3-7 视图方式的切换

1. 普通视图

这是PowerPoint 2010默认的视图方式。在该视图方式下，会见到视图窗格、文档窗口、

备注窗格等区域。用户既可以在文档窗口中对一张幻灯片中的各个对象进行编辑加工，也可

以在视图窗格中重新组织和调整所有幻灯片的排列次序（通过插入、删除、移动、复制幻灯

片等操作），还可以在“备注窗格”中为幻灯片添加或修改备注。备注文字在放映时并不可

见，但可以打印出来供演讲者演讲时参考。用户可以通过拖动窗格的边框来调整各窗格的大

小。

2. 幻灯片浏览视图

这种视图的效果与在Word中进行打印预览时的多页预览效果相似，用户可以在屏幕上

同时看到演示文稿的多张幻灯片缩略图。调整窗口右下角“显示比例”按钮中的显示比例值，

可改变在浏览视图中整个屏幕上显示的幻灯片数量和大小。在该视图方式下，对幻灯片的移

动、删除或复制显得特别方便。

3. 阅读视图

将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。

4. 备注页视图

在该视图方式下，上方为幻灯片编辑区，下方为幻灯片的备注页。用户可在备注页中输

入一些提示信息。

5. 幻灯片放映

在“幻灯片”选项卡下的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，或按【F5】

键，系统会根据用户对幻灯片的各种参数设置，从第1张幻灯片开始放映。若单击窗口右下

角的“幻灯片放映”按钮，则从当前幻灯片开始放映。若想中途停止放映，则可按【Esc】

键，或右击鼠标从快捷菜单中选择“结束放映”命令。

微课：PowerPoint中不同视图的适合场合

7.3.5 任务总结

PowerPoint与Word是Office家族中的一对孪生兄弟，他们有着不同的特长。PowerPoint

演示文稿可以看作是有若干个图文混排的页面组成，再加上一些动画方案组成的文档。因此，

PowerPoint与Word在图文混排操作技能是一致的。了解清楚Word与PowerPoint的同与异，

将会使学习PowerPoint变得更轻松。