2024年4月6日发(作者：永久免费的云电脑)

PowerPoint课件制作教程

一、PowerPoint操作

1. 软件界面操作

大纲/幻灯片窗格的切换

按下Ctrl+Shift+Tab可以实现在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯

片”和“大纲”选项卡之间切换。

幻灯片的视图方式

PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容，使演示文稿易于浏

览、便于编辑。

普通视图

普通视图是PowerPoint 2000新增的视图方式，它将幻灯片、大纲和备注页视

图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息，如图

1。

普通视图包含3个窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，拖动窗格的分隔

条可以调整窗格的大小。使用大纲窗格，可以组织和键入演示文稿中的所有文本，

然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中

的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗

格，可以添加备注信息，见图1。

大纲视图

利用大纲视图，可以看到整个演示文稿中各张幻灯片的主要内容。大纲视图与

普通视图比较类似，只是大纲窗格变得比较大，而幻灯片窗格缩小显示在窗口的右

上方。因此，用户就不会过分注意幻灯片的外观，而是集中精力来编写演示文稿的

大纲结构。

在大纲视图中，可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构，如

改变标题和文本的级别、

大纲”工具栏没有显示出来，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，再从

改变标题的顺序等。如果“

“工具栏”级联菜单中选择“大纲”命令来显示它。

幻灯片视图

在幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边按顺

序排列各张幻灯片的按

钮。

幻灯片视图适合对具体某张幻灯片的内容进行编排，如设置文本的格式、设置

幻灯片背景颜色，插入各种图片、图表和表格等。

幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的外观。另外，还可以添加、移

动或删除幻灯片等，见图2。

在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片

的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。

备注页视图

在备注页视图中，可以输入演讲者的备注。其中，幻灯片缩图的下方带有备注

页方框，可以通过单击该方框来输入备注文字，见图3。当然，用户也可以在普通

视图中输入备注文字。

如果在备注页视图中无法看清楚输入的备注文字，可以选择“视图”菜单中的

“显示比例”命令，然后在出现的“显示比例”对话框中选择一个较大的显示比

例。

幻灯片放映视图