2024年4月3日发(作者：有道在线)
文件管理制度
文件管理制度
文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构
和管理。所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为
实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）
从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存
储，检索，共享和保护。从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户
只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地
方。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得
随意修改和违犯。下面是小编给大家带来的文件管理制度（精选11篇），欢迎大家阅读参考。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，具体由办
公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登记编号保管，不得个人保
存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，分送
领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅
办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共
场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定
如下：
一、行文
(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办科室拟稿，
经科室负责人、分管 领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局 领导签发。重要文件需
由局 领导审核，主管区 领导签发。联合行文必须同时送有关单位 领导会签，方可发出。
(二)经局 领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订，
上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
(三)行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[XX]23号)有关规定执行，行文流程
按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理
(一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有 领导的批示或上级部门转我局处理的公文)，
由局办公室统一签收、登记、编号，送局 领导阅示或送有关科室办理。
(二)文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文
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