中文电子邮件的范文

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2024年3月31日发(作者:百度一键root权限获取)

中文电子邮件的范文

写中文邮件的标准格式是什么啊?

书信写作格式 书信历史悠久,其格式也几经变化。

今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正

文、结尾、署名和日期。

1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写

字。

称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还

可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。

若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、

“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨

妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄

叔叔”等。

(2)给平辈的信。

夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用

修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、

同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同

志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。

一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可

在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓

作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二

字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师

傅”,就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,

以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”

二字。

为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大

夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同

志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信,可直接写机关团体名称。

如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先

生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导

同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也

可一前一后,尊长者在前。


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