2024年3月25日发(作者:邮箱登陆登录入口)
CA密匙管理办法
此办法用于规范农资股份有限公司及下属公司NC操作时CA密匙
的操作及日常管理。
一、名词解释:
1、CA (认证中心)
CA(Certification Authority 认证中心)是用来颁发数字证书
的权威机构,它具有权威性、公正性和可靠性。NC系统中的CA机构
为股份公司,用作辨别操作员身份,证明系统业务单据的录单人为操
作员本人,具有不可抵赖性。
2、CA密匙
CA密匙(以下称UKEY)是系统执行过程中,验证操作员合法性
的工具,经股份公司认证中心制作获得。在NC系统中,凡涉及网银
付款的操作均需使用CA验证。UKEY一方面作为系统关键环节运行的
钥匙,另一方面带有操作员自身设置的密码,对系统具有很高安全性。
二、使用角色范围
CA系统于NC结算相关业务操作过程中使用。所涉及岗位有各单
位会计主管、资金结算员、资金结算管理员及资金经理。
三、使用流程
1、日常操作
操作员在NC系统中办理相关业务,当系统弹出需插入UKEY的提
示时,应按照系统的提示将UKEY插入计算机,输入密码后,才能完
成操作。退出系统时,请及时将UKEY从计算机上拔出。
2、证书处理
(1)证书申请
股份公司NC资金系统上线时,已对各相关岗位的操作员制作并
发放UKEY。当新单位(部门)成立,需要使用NC系统付款、现金管
理结算等业务,相关岗位操作员填写《CA密匙申请表》(申请内容填
写“新增UKEY”),经单位(部门)负责人、资金管理部经理、办公
室主任审批后,提交办公室电脑室系统管理员制作新KEY。
(2)证书修复、更换
证书过于破旧、用户忘记证书密码或因密码多次输入错误而导致
证书被冻结时,应及时填写《CA密匙申请表》(申请内容填写“初始
化UKEY密码”),经单位(部门)负责人、资金管理部经理、办公室
主任审批后,把申请表和密匙提交系统管理员对UKEY密码初始化。
(3)更换岗位
因相关操作岗位调动导致NC操作员更换等情况。应填写《CA密
匙申请表》(申请内容填写“更换操作员”,“由XX更换为XX”),经
单位(部门)负责人、资金管理部经理、办公室主任审批后,把申请
表和密匙提交系统管理员对UKEY的操作员进行更换。
(4)证书丢失
持有UKEY的用户遗失密匙时,应立刻通知总公司办公室系统管
理员冻结UKEY,停止一切与NC网银付款相关的操作,并及时填写《CA
密匙申请表》(申请内容填写“丢失UKEY”),经单位(部门)负责人、
资金管理部经理、办公室主任审批后,提交办公室电脑室系统管理员
制作新KEY。
四、处罚制度
UKEY不仅属股份公司财产,也是公司资金安全性的保障,是保
证NC系统委托付款及银企网上交易安全的重要工具。用户务必注意
妥善保管好密匙及证书密码。一旦遗失,其造成的风险与损失不可预
料。公司规定,因操作失误导致UKEY遗失或密码泄露时,视情况对
操作员个人处以200元以上500元以下的罚款,因失误导致公司财产
损失时,处罚另作处理。
附件:《CA密匙申请表》
CA密匙申请表
申请单位
申请人
申请内容
填表日期
申请事由 □ 新增UKEY
□ 初始化UKEY密码
□ 更换UKEY操作员,由 更换为 。
□ 丢失UKEY
单位(部门)负责人签字或盖章:
财务部经理审批意见:
办公室主任审批意见:
备注
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