协同办公系统常见问题解答[管理资料]

协同办公系统常见问题解答[管理资料]


2024年3月24日发(作者:深度一键还原教程)

1、输入登录地址后不能进入系统登录界面(显示打不开网页)

答:请检查输入地址前方是否加 ;请检查是否是在中文输入法下输入的

地址(只有英文输入法下输入的地址能正确识别)。

2、账号密码输入正确却登陆不上系统(显示“此账号不存在”)

答:请检查所输入的账号尾部是否带有空格。

3、收到的公文打不开(或公文页面显示不出来)

答:请检查是否按要求装载控件(控件会自动弹出,如没有弹出,请更换浏览器

重试);电脑所安装的office是否为完全版(可卸载本机office后到协同办公论

坛内下载office2003安装包安装)?是否同时安装有wps(请卸载wps)?

4、盖章时出现“没有找到可用于签名的证书”

答:重新拔插公章;或盖章时把“使用数字证书”选项去掉

5、盖章时出现公章消失(或只显示部分公章)的情况

答:原因为文档本身存在格式把公章图片盖掉了,删除不全的印章后,选中要盖

章的文字部分,点击office工具栏 编辑——清除——格式 后再重新盖章即可。

(注意:一定要先删除之前的不全印章!!)

6、如何删除不需要的文件

答:请登录本单位管理员账号,在 公文管理——发(收)文管理——办理查阅

——所有文件 处,点击右边红叉处即可删除测试文件。(如没有该权限请联系州

信息管理中心)

7、如何收回已分发文件并修改文件后补发

答:登陆本单位管理员账号,在公文管理——办理查阅或者者普通账号的公文管

理——经办文件查阅处找到要收回的文件,点击打开,上方“分发范围”——右

下角“收回分发件”,即可收回已分发文件;登陆管理员账号 在公文管理——办

理查阅处点击右边“修改”按钮,打开后点击文件上方“批阅正文”进入后即可

对文件进行修改(注:已盖章的文件要删除电子公章后方能修改文件),修改完

成保存后点击拟稿纸上方“补发”按钮补发即可。

8、如何删除印章

答:电脑插上电子公章,点击office上方“登陆到服务器”按钮后,在公章处点

击鼠标右键,即可看见“删除公章”按钮,点击后即可删除公章。

9、进入协同办公系统后浏览器闪退

答:浏览器有问题,建议更换浏览器重试。

10、如何撤办已发送给下一步办理人的在办文件

答:点击“文件办理”处,选择“在办文件”,找到要撤回的文件,打开后选择

上方“撤办”按钮,文件即可撤回到本人处(注:只能撤办由自己发送给下一步

办理人并且还停留在下一办理人处的文件,如下一办理人已经将文件继续往下发

送,则只能由下一办理人按步骤撤回)

11、需要在系统中盖章时,如何勾出签章工具栏选项

答:在打开的公文页面,右键点击右上角空白处(即office工具栏),将选项“NTKO

签章服务器”勾选出来即可(注:请先确定本机已装有电子公章驱动;2010及

以上版本office会自动加载,不用勾选;wps不支持加盖电子公章)

12、系统内打开文件显示“无法初始化visualbasic环境”

答:office安装有问题,请把本机office完全卸载干净后到协同办公论坛内下载

office2003安装包重新安装即可。

13、“生成正式文件”时红头消失

答:请检查红头是否沉底,请在模板设置处将模板红头 “对象随文字移动”选

项取消;如果不行,请重新制作模板后重新对应机关代字即可。

14、“生成正式文件”时红线消失

答:请参考红头消失办法处理;请在模板定义处将已定义的“文号”、“正文内容”

和红线距离拉远一点。

15、邮箱空间已满

答:请删除不必要的邮件(特别是附件内容较大的邮件),并检查“废件箱”里

是否彻底删除干净。

16、系统管理——组织管理处不能打开,显示红色的叉

答:设置浏览器 工具——ie选项——安全——自定义级别——允许scriplet处设

置为“启用即可。

17、批阅正文修改文档后不能保存修改后的数据

答:请确定本机是否同时安装有wps和office,如有,请完全卸载掉wps;


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