2024年6月21日发(作者：)

学术论坛　

基于Ａ　Ｓ　Ｐ．Ｎ　Ｅ　Ｔ平台的高校办公自动化系统设计　

丁丁　

（兰州石化职业技术学院电子电气工程系　兰州　７３００６０）　

。

摘要：本文针对高校办公的需求进行了具体分析，给出了系统的框架结构和数据库结构，并对每个模块功能进行详细分析设计

实现　

了　人办公，公文处理，公用信息以及综合业务等模块，采用了ＡＤＯ．ＮＥＴ数据访问技术与程序进行连接，最后讨论了谊系统的安全配置　

与部暑。　

关键词：数字化校园　办公自动化　ＡＳＰ．ＮＥＴ　

中图分类号：ＴＰ３ｌｌ　文献标识码：Ａ　文章编号：１　６　７４—０９８Ｘ（２０１　０）１１（ｃ）一０２５３—０２　

随着信息技术的高速发展和现代网络　

了基于Ｂ／Ｓ架构的办公自动化系统。无纸化　

技术的完善，高职院校校园网已经发展成　

办公系统的出现，使得高校办公更为快捷、　

为学校重要的组成部分，数字化校园的概　方便，很大程度的节省了办公用品，提高了　

念逐渐渗透到学校的各个领域。办公自动　

办公效率。　

化系统ＯＡ（Ｏｆｆｉｃｅ　Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ）是数字化校　

园的一项重要内容，本系统的开发采用了　

１系统设计　

目前成熟的ＡＳＰ．ＮＥＴ技术１ｉｊ，以Ｖｉｓｎａｌ　

１　１系统技术架构　

Ｓｔｕｄｉｏ．ＮＥＴ开发工具为平台，设计与实现　设计经过对开发Ｂ／Ｓ应用系统的几个　

实现平台的优缺点对比，同时考虑了学校　

的具体情况和软硬件条件后，选用微软的．　

ＮＥＴ　Ｆｒａｍｅｗｏｒｋ作为系统的实现平台。架　

构于．ＮＥＴ平台，使得系统具有良好的性能　

和可扩展性，同时系统使用ＡＤＯ．ＮＥＴ　、　

ＸＭＬ等先进成熟的技术，从而保障系统的　

可维护性和技术先进性。总体分为三层：用　

户表示层、中间层和数据库层，其中，中间　

层又分Ｗｅｂ层和通用数据访问层。　

用户表示层主要指浏览器，采用ＨＴＴＰ　

协议与Ｗｅｂ层交互。中间Ｗｅｂ层用来响应用　

户的请求，使用ＡＳＰ．ＮＥＴ技术实现，对数据　

库的访问由通用数据访问层处理。中间通　

用数据访问层用来为ＷＥＢ层提供统一的数　

据访问接口，简化Ｗｅｂ层的代码编写。而数　

据库层采用大型关系型数据库管理系统完　

成数据的存储和处理。　

１．２功能模块设计　

通过对高校部门的调研，将用户需求　

进行归纳和分析得出，办公自动化系统的　

日常活动中７０％属于流程类活动，所以设计　

了基于工作流的公文流转，即可实现如下　

主要功能：用户登录管理、公共信息管理、　

文件管理、内部信息交换、重点工作、工作　

日程、数据维护和系统管理功能。并对这８　

个功能模块进行功能分解和细化设计了公　

告浏览等２０个子功能模块。　

１．３数据库设计　

图１　重定向到登录页面示例　

‘——————豳豳豳豳圈瞄豳豳黼隧　鞠麓　

ｌ嘲瞪翻醪翻髓瞄■　哺霹■＆渣强蟹■—麟暇强麓疆秘—醪鍪嚣昏誓弱目睫疆鞠魏程赣曩曩圈薛霾癸嚣强鳕整黧搿鞭　鬟弱圈■圈曩●—氍　

麓霞　

一　

瓤鬻翔黧琵蕺｛嚣嚣翟露臻　

～　鳍弼　了下Ｔ　…———————　—　

本系统的数据库种类繁多且数据关系　

复杂，为了支持相关程序运行，数据库设计　

就变得异常复杂，因此最佳设计不可能一　

蹴而就，而只能是一种“反复探寻，逐步求　

精”的过程，也就是规划和结构化数据库中　

的数据对象以及这些数据对象之间关系的　

过程Ｉ　Ｊ。而最终满足各种用户的应用需求。　

主要设计数据字典模块、公共信息模块、网　

络文件模块、重点工作模块、往来信函模　

｛帮谭　

娜曝　

ｌ　｝簸磷篡辨Ｉ嘲Ｉ螽　

ｌ嚣城　霉镖煎　

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攀熊　

爨鬓　＿

誊　，　Ｉ一｜　

块、日常管理模块、系统管理模块相关表。　

下面以网络文件这个重要的模块为例　

分析数据关系结构，相关表包括目录信息　

表（ｆｍＦｏｌｄｅｒ）、文件基本信息表（ｆｍＤｏｃ）、文　

件内容信息表（ｆｍＦｉｌｅＣｏｎｔ）、文件类型字典　

表（ｆｍＦｉｌｅＡｔｔ）、目录权限表、文件权限表等。　

２页面模块的实现　

应用系统的实现都离不开数据库的支　

持，提高数据访问效率是系统设计人员最　

为关注的问题。在设计本系统时，通过对多　

图２角色权限设置示例　

科技创新导报Ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ　Ｈｅｒａｌｄ　２５３　

！　鱼：塑　

Ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　ＴｅｃｈｎｏｌＯｇｙ　Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ　ＨｅｒａＩｄ　

学术论坛　

　

种技术的应用，提高了系统性能并简化了　

正常进入外，还要阻止用户试图绕过登录　

损失。

此外，系统还提供完善的操作日志记　

代码编写。文件管理模块是系统中的核心　页面非正常访问系统，系统通过ＡＳＰ．ＮＥＴ　

模块之一，实现网络化的具有使用权限的　

的Ｓｅｓｓｉｏｎ对象来判定上面的两种情况。实　

录功能，用来进行错误诊断、问题查找，操　

作日志记录用户的重要操作命令、操作人、　

文件管理即“网络文件管理器”。它是系统　现方法如下：　

中较复杂　技术难度较大的模块，页面模块　

的实现过程也是整个办公自动化系统的中　

心环节。　

将系统页面模块划分为主页面Ｆｍ—Ｆｒａｍｅ．　

ｈｔｌｎ、建立目录页面ＮｅｗＦｏｌｄｅｒ．ａｓｐｘ、设置目录　

首先登录页面代码在验证用户合法　

ＩＰ地址、操作时间等。　

后，通过Ｓｅｓｓｉｏｎ　ＵｓｅｒＩＤ“Ｊ－ｕｉｄ语句将用户　

在数据库的安全性方面，本系统的数　

的ＬｏｇｉｎｌＤ保存；然后在系统的所有页面的　

据存放在ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ数据库中，采取了ＳＱＬ　

Ｆｏｒｍ　ｌｏａｄ事件代码中，通过以下代码决定　

ＳＥＲＶＥＲ与操作系统集成的身份验证机制，　

用户是否正常使用。若非正常使用，则系统　

对超级用户的密码严格管理，定时更换并　

权限页面ＦｏｌｄｅｒＲｉｇｈｔ．ａｓｐｘ、建立文件页面　

重定向到登录页面，运行示例如图１所示。　

充分利用ＳＱＬ　ＳＥＲＶＥＲ数据库本身的安全　

ＮｅｗＦｉｌｅ．ａｓｐ、设置文件权限页面ＦⅡｅＡｕｔｈ．ａｓｐｘ、　ｉｆＳｅｓｓｉｏｎ［”ＵｓｅｒＩｄ”】二一ｎｕｌ１）　机制，对数据的访问由存储过程完成，防止　

文件修改页面ＦｉｌｅＡｔｔｒＥｄｉｔ．ａｓｐｘ以及文件下　Ｒｅｓｐｏｎｓｅ．Ｒｅｄｉｒｅｃｔ（”．．／１ｏｇｉｎ．ａｓｐｘ”．　

恶意用户非法的数据写入。还制定完善的　

载页面ＤｏｃＶｉｅｗ．ａｓｐｘ。主界面设计模仿　

ｔｒｕｅ）；　

备份方案，防止数据的毁坏或丢失。　

Ｗｉｎｄｏｗｓ资源管理器的形式，界面左侧是树　

型目录结构区，右侧是当前目录的文件和　３　２权限控制　

４结语　

子目录的列表显示区，文件和目录要有图　

本系统的用户除必须设置口令外，对　数字化校园是校园网络化发展的方　

标显示。　于权限的分配有特殊的规定。系统采用功能　

向，从技术发展角度来看，特别是互联网技　

最终该模块达到了文件和目录有严格　模块、角色和用户三层的权限分配方式ｌ４』。首　

术的发展，安全技术的发展和软件理论的　

的权限要求，如文件和目录权限分为读取、　

先设置功能模块权限信息，规定哪些模块的　

发展，实现数字化办公是可行的，全面实现　

修改、管理等，以保证文件的使用安全；对　

功能是可由用户操作的，并定义权限代码。　

数字化办公是办公自动化发展的必然趋　

用户的权限设置便捷，可通过单个员工、部　

其次根据业务需要，设置不同的角色，每个　

势。　

门或职务三种方式设置；目录的管理方式　角色分配相对独立的功能模块权限。最后　

灵活，可采用系统管理员集中管理的策略；　

设置用户所属的角色，即规定用户最终的　

参考文献　

实施管理员将管理权限逐级分配分布管理　

权限。如此设置可提高权限分配的灵活性，　

［１］刘宜轩，李光耀．ＡＳＰ．ＮＥＴ环境下的网　

的策略等功能。　修改某一类用户的权限只需修改其所属的　

上审批流程的设计及实现［Ｊ】．计算机工　

角色权限即可，同时可以保证不同用户有　

程与设计，２０１０，（３）．　

３系统安全机制　

不同的功能　角色权限设置的运行示例如　

【２】黄亚萍．基于．ＮＥＴ的办公自动化系统　

网络办公系统对系统的安全性有较高　

图２所示。　

的设计与实现［Ｊ】．中国科技博览，２０ｌ０　

的要求，要充分利用操作系统和数据库系统　

此外，在编程过程中加强权限范围概　

（１０）．　

的安全性，使之与应用系统的安全性结合起　

念，使用户只能访问自己有权访问的数据，　

［３］郭丽华．基于ＭＶＣ模式的办公自动化系　

来，从而确保整个系统的安全性，同时还要　

如部门重点工作管理员只能管理本人发布　

统［Ｊ１．黑龙江科技信息，２００９（１２）．　

采取一些专门措施来提高系统的安全性。　

的工作计划信息，但不能修改或删除他人　

［４】吴良海．基于ＡＳＰ．ＮＥＴ　ＡＪＡｘ的ＯＡ系　

３．１登录验证　

发布的信息　这样可有效地提高系统的数　

统设计［Ｊ】．现代电子技术，２００９（４）．　

本系统除提供登录页面以保证用户的　

据安全性，防止用户因误操作而造成数据　

（上接２５２页）　

３　２立足园本培训，拓展多种渠道。建设高素　

师能迅速成长，较快的熟悉保教工作，减少　

化人员。我国劳动和社会保障部根据社会　质的“托幼一体化”师资队伍　

摸索过程。　

发展需要，适时地制定育婴师《国家职业标　（１）聘请富有专业理论水平和实践经验　

（４）教科研并举，引领师资水平全面提　

准》、　培训教程》等，从育婴职业的活动范　的婴儿病理专家、学前教育专家、婴幼ＪＬ，Ｏ　高。教师在搞好教育教学的同时，也要积极　

围、工作内容、知识水平和技能要求等方面　理学专家、家庭教育专家等“走进来”培训。　投入到“托幼一体化”的研究中去。通过对　

提出了“标准化”的要求，并形成了科学、规　

培训内容从婴儿心理、生理、家庭教育与指　

课题的研究，不仅可以提高了教师的科研　

范的培训鉴定认证体系，培训内容主要为：　导等多方面开展业务培训与指导。通过讲　意识和能力，也使她们在研究中逐步提高　

职业道德、法律法规、０～６岁婴幼儿生理发　

座、咨询、论坛、现场演示等方式，提高教师　了自己的专业素质。还要定期进行教育教　

育特点、心理发展特点、营养与日常生活护　

对“托幼一体化”的认识和实践技能。在与　

学研讨解决教学中存在的问题。通过有计　

理、婴幼儿游戏设计、亲子教育、感觉统合　

专家面对面的交流，　把自己工作中遇到的　

划、有针对性的教研活动，转变教师的教育　

训练、国内外婴幼儿教育发展趋势、婴幼儿　

疑惑和困难提出来，请专家帮助解决，这样　

观念和态度，增强研究意识，提高分析问　

个别化教育策略等。通过系统的专业培训，　

的形式更直接、更有效地提高了教师的素　

题，解决问题的能力，提高保教质量，促进　

可以使准备就业、择业的人员获得国家职　

质。　

其职业能力的发展。　

业资格证书；使已经在职人员充实知识、提　（２）通过外出培训“走出去”学习。可以　

高技能和综合素质，保证了婴幼儿的健康　

分期、分批选送托班教师去先进地区参加　

参考文献　

成长。　

培训、学习，　实地观摩并参与先进地区的　

【１】劳动和社会保障部．中国就业培训指导　

“托幼一体化”师资培训从育婴师资格　

“托幼一体化”教育，广泛与幼教同行交流　中心．育婴师（国家职业资格培训教程）．　

认证人手，可以使在岗教师和保育员能够　

学习，开阔眼界，增长见识。　

北京：中国劳动社会保障出版社．　

全面、系统、科学、专业的掌握０～３岁婴幼　

（３）以老带新，互帮互学。可以采用师徒　

［２】唐淑．中国多元化的幼教师资培养培训　

儿教育、生理、心理、营养、日常保健与护理　

结对的形式，由有一定理论水平和教育经　体系学前教育研究，１９９７，３．　

等方面知识，提高了“托幼一体化”师资的　

验的教师和那些刚刚从事托班工作的教师　［３】胡育，等．起步之路如何走——上海关注　

专业化水平，为今后更好地提高保育和教　

搭班结对，对其进行全面、细心的指导。在　

０～３岁婴幼儿早期发展研究的评述．上　

育质量做好准备。　

老教师的直接示范和言传身教下，青年教　

海教育科研，２００２，１２．　

２５４　科技创新导报Ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ　Ｈｅｒａｌｄ