2024年6月21日发(作者：)

第７卷第６期　

２ｏ０８年６月　

软件导刊　

Ｓｏｆｔｗａｒｅ　Ｇｕｉｄｅ　

Ｖ０ｌ＿７　Ｎｏ．６　

Ｊｕｎ．２００８　

基于ＡＳＰ的办公自动化软件的设计　

韦　琳　，李晓辉　

（１．湖北工业大学电气与电子工程学院，湖北武汉４３００６８；２．凯迈（洛阳）测控有限责任公司，河南洛阳４７１０００）　

摘要：随着信息网络技术的逐渐普及应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与Ｉｎｔｅｍｅｔ相连　

接。为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效率，建设办公自动化管理系统已经成为迫切需要。在对办公自动化软　

件的系统流程及其功能进行深入阐述的基础上，具体介绍了其实现途径。　

关键词：数据库；ＡＳＰ；办公自动化　

中图分类号：ＴＰ３１１．５２　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７２—７８００（２００８）０６—０１２２—０２　

便可以进入网上办公自动化系统了。在登录页面的下方。是申　

１系统简介　

办公自动性软件的系统流程如图ｌ所示。由系统登陆页进　

入，可以完成对４个子系统菜单的操作并应用下一级菜单的功　

请账号按钮，该按钮是初次登录该系统前所必须的步骤．应正　

确填写用户的信息后发送给系统管理员，并等待管员的回应。　

２．２功能区域介绍　

能。系统架构Ｉ￣ｔＤｒｅａｍｗａｖｅｒ完成，它的界面友善，支持多种脚本　

语言的编写，并且对于ＡＳＰ的支持很方便，无需过深的编程知　

识，容易上手。　

（１）用户在进入首页后会看到整个页面分成了两个区域．　

分别是：菜单功能区、个人事务区。　

（２）菜单功能区。菜单功能区在整个页面的左侧区域．主要　

由四大系统模块组成，分别是：公共信息、交流中心、个人助理、　

和系统管理。当轮换点击这些功能栏目时。系统会自动在区域　

内显示相应的栏目内容。　

（３）个人事务区。此功能区在整个页面的中间。当点击右上　

角帮助快捷按钮时会出现包括工作重点、综合信息、个人助理　

的菜单。当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动在区域内显　

示相应的栏目内容。　

２．３公共信息　

（１）常用电话。该菜单主要为用户提供单位和个人常用的　

电话号码，用户可以随时增加新号码或撤除原有代码，可以分　

类查询各所属单位人员电话号码，还可以编辑自己的号码簿以　

加快工作效率。该项菜单可以实现常用电话号码的添加．还可　

以显示已成功添加的电话号码。该代码所能实现的功能有：查　

找所需要的常用电话号码，并对这些号码进行修改、删除等操　

作。　

（２）常用网址。该菜单主要为个人提供用户经常使用的网　

图１系统流程图　

址，便于用户及时查询使用。可以分类查询各所属单位人员网　

址，还可以编辑自己的网址簿以加快工作效率。　

２功能说明　

２．１登录页面　

（３）邮编区号查询。该菜单主要为用户提供全国各地的邮　

编区号，通过各地版块，可以查询到地区各地的邮编区号。加快　

了工作效率。该代码所能实现的功能是：输入关键字如省名、地　

区名、邮编、区号等进行搜索可以得到想要的省名、地区名、邮　

页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口。当用户在　

输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击“登录”按扭后，　

作者简介：－￣（１９７５－），女，湖北武汉人，湖北工业大学电气与电子工程学院讲师，研究方向为数字图像处理；李晓辉（１９８２～），男，河南洛阳人

凯　

，

迈（洛阳）测控有限责任公司助理工程师，研究方向为测控设备。　，　

第６期　韦琳，李晓辉：基于ＡＳＰ的办公自动化软件的设计　・１２３・　

编和区号。还可以通过点击各地版块．直接查询到该地区各地　

的邮编区号，加快了工作效率　

２．４交流中心　

提醒使用者按时完成。考虑到出差等因素，对于当天没有能及　

时记日记的员工，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录．　

以保证日程就是日记的特点。对于日程中有错误等情况。可以　

在修改中及时修改自己的日程安排。　

（３）修改个人资料。在该菜单中，用户可以对自己以前的注　

册资料进行修改，其中包括：用户的姓名、登陆帐号、登录密码、　

密码问题、密码答案、部门名称、电话号码、电子邮件、手机号码　

等私人资料。　

（１）讨论中心。讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某　

项主题而设置的相当于ＢＢＳ的交流平台。在这里，用户不但可　

以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便　

加强员工之间的交流。并且也可以使单位能够了解员工的想　

法，使员工能够真正地溶人到单位文化里来，从而提高员工参　

政议政，为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询和发　

表两部分。　

在工具Ｄｒｅａｍｗａｖｅｒ的代码框内截得如下实现程序：　

ｉｆ（ｄｏｃｕｍｅｎｔ．ｆｏｒｍ１．ｔｉｔｌｅ．ｖａｌｕｅ＝＝…’）　

｛　

ａｌｅｒｔ（”请输入你的文章标题！、ｎ”）：　

ｒｅｔｕｒｎ　ｆａｌｓｅ；　

｝　

ｉｆ（ｄｏｃｕｍｅｎｔ．ｆｏｒｍ１．ｃｏｎｔｅｎｔ．ｖａｌｕｅ＝＝””）　

（　

ｌａｅｒｔ（”请输入你的文章内容！　”）；　

ｒｅｔｕｒｎ　ｆａｌｓｅ；　

＜ｈｅａｄ＞　

＜ｔｉｄｅ＞发表新贴＜／ｔｉｔｌｅ＞　

＜ｓｃｒｉｐｔ　ｌａｎｇｕａｇｅ＝”ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ’’＞　

＜％　

ｉｆ　ｒｅｑｕｅｓｔ（”ｉｄ”）＜＞””ｔｈｅｎ　

ｓｔｒＳｑｌ＝”ｓｅｌｅｃｔ　ｆｒｏｍ　ｂｂｓ　ｗｈｅｒｅ　Ｉｄ＝”＆ｒｅｑｕｅｓｔ（”ｉｄ”、　

ｓｅｔ　ｍｙ＿ｒｓ＝ｓｅｒｖｅｒ．ｃｒｅａｔｅｏｂｊｅｃｔ（”ａｄｏｄｂ．ｒｅｃｏｒｄｓｅｔ”）　

ｍｙ＿ｒｓ．ｏｐｅｎ　ｓｔｒｓｑｌ，ｃｏｎｎ，１，１　

ｅｎｄ　ｉｆ　

％　

（２）软件下载。该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下　

载功能，使用户能充分利用丰富的网络资源进行现代办公。　

２．５个人助理　

（１）个人通讯录。通讯录这项功能主要是为了便于单位中　

的每一名员工都可以快速准确地查找到与单位有各方面接触　

客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把　

客户的详细信息添加到通讯录中．同时还能方便其它人员与此　

客户的再联系。　

（２）日程安排。日程安排这一功能主要是用来安排和提醒　

今天以后任何一个时问段将要完成的工作任务。以便可以及时　

２．６系统管理　

（１）广告管理。该项菜单为用户提供在该系统上所刊登的　

广告。　

（２）数据备份。该项菜单为用户提供该系统的数据备份，包　

括服务器名、管理员、密码、数据库名、备份至（备份名）。　

（３）数据恢复。该项菜单为用户提供该系统的数据恢复，包　

括服务器名、管理员、密码、数据库名、备份至（服务器路径）。　

（４）短信管理。短信管理分短信查询、短信统计和短信设置　

３个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有　

哪些人发了短信、对方手机号、短信内容以及发布短信的费用。　

通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布　

短信的数量和费用进行统计。　

３数据库的设计与连接　

在数据库应用系统的开发过程中，数据库的结构设计是其　

中非常重要的一个环节，数据库结构设计的好坏将直接对应用　

系统的效率以及实现的效果产生影响。数据库需求分析是数据　

库结构设计的第一个阶段，也是非常重要的一个阶段。这一阶　

段主要是确定基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成　

一

份详尽的数据字典。为以后进一步设计打好基础。　

参考文献　

［１］沈大林，张晓蕾．中文ＤｒｅａｍｗｅａｖｅｒＭⅪ．Ｆｌａｓｈ　ＭＸ，Ｆｉｒｅｗｏｒｋｓ　ＭＸ＝　

合一教程（第三版）［Ｍ】．北京：电子工业出版社，２００４．．　

［２］　龙马工作室．Ｄｒｅａｍｗｅａｖｅｒ　ＭＸ　２００４＆ＡｓＰ动态网页编程完全自　

学手册［Ｍ］．北京：人民邮电出版社，２００４．　

［３］闫静，钟斌．ＤｒｅａｍｗｅａｖｅｒＭＸ　２００４与ＡＳＰ动态网页基础与范例［Ｍ］．　

北京：机械工业出版社．２００４．　

［４］　Ａｌｂｅｒｔｏ　Ｍａｎｕｅｌ　Ｒｉｃａｒｔ．Ａｃｔｉｖｅ　ｓｅｒｖｅｒ　ｐａｇｅｓ　３　ｅｘｐｌｏｉｔａｔｉｏｎ　ｅｎｅｈｉｎｄ—　

ｉｏｎ［Ｍ］．北京：电子工业出版社，２０ｏ３．　

［５］ＥｒｉｃＡ．Ｓｍｉｔｈ．Ａｃｔｉｖｅ　ＳｅｒｖｅｒＰａｇｅｓ［Ｍ］．北京：电子工业出版社，２００３．　

（责任编辑：赵峰）