筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和多级别筛选不重复值

筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和多级别筛选不重复值


2024年6月15日发(作者:)

筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和

多级别筛选不重复值E

SUBTOTAL函数是Excel中的一个非常强大的函数,它可以根据条件

对数据进行多维计算,并生成分类汇总的结果。它在筛选模式下尤为强大,

可以实现多级别的多重条件筛选,并避免重复值的出现。

首先,让我们来了解一下SUBTOTAL函数的基本用法。SUBTOTAL函数

有两个参数,第一个参数是一个数字,表示计算的方式;第二个参数是一

个或多个数据范围的引用,表示要进行计算的数据范围。

下面是一些常用的计算方式及其对应的数字:

1.求和:SUM,对应数字1

2.计数:COUNT,对应数字2

3.平均值:AVERAGE,对应数字3

4.最大值:MAX,对应数字4

5.最小值:MIN,对应数字5

6.乘积:PRODUCT,对应数字6

7.标准差:STDEV,对应数字7

8.方差:VAR,对应数字8

以下是一个示例,说明如何使用SUBTOTAL函数求和:

=SUBTOTAL(1,A1:A10)

上述公式将对A1到A10范围内的数据进行求和。如果在筛选模式下

进行计算,只会计算筛选后的结果,而不会包括被筛选掉的数据。

在实际使用中,我们经常需要根据一定的条件来筛选数据,并进行多

级别的多重条件筛选。这时,SUBTOTAL函数的强大之处就彰显出来了。

假设我们有一个包含销售数据的表格,其中包含产品名称、销售额和

地区等信息。我们想要计算每个地区不同产品的销售总额,但又不想重复

计算相同产品在不同地区的销售额。这时,我们可以使用SUBTOTAL函数

来实现。

使用SUBTOTAL函数进行多级别的多重条件筛选时,需要将多个条件

进行相乘,将每个条件的对应数字相乘来得到最后的参数。例如,如果我

们要在筛选模式下进行按地区、产品进行筛选,首先需要计算地区,然后

再计算产品,可以使用如下的公式:

=SUBTOTAL(109,A1:A10)

其中,109对应于地区的计算方式,1对应于产品的计算方式。这个

公式将根据地区进行分类汇总,并在每个地区内对产品进行分类汇总。

为了避免重复值的出现,我们还可以使用数组公式进行计算。数组公

式可以将计算结果作为数组进行处理,可以实现更复杂的计算方式。

例如,如果我们要计算每个地区不同产品的销售总额,可以使用以下

的数组公式:

=SUM(IF(FREQUENCY(IF($B$1:$B$10=A1,MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$

10,0)),ROW($A$1:$A$10)-ROW($A$1)+1),$C$1:$C$10))

在运行这个公式时,需要使用Ctrl+Shift+Enter来输入数组公式。

总结起来,SUBTOTAL函数在筛选模式下的分类汇总中是一个强大的

工具。它可以实现多维计算和多级别的多重条件筛选,并可以避免重复值

的出现。通过灵活运用SUBTOTAL函数,我们可以轻松实现各种复杂的分

类汇总需求。


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