2024年6月15日发(作者：)

如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行

高级数据分析

Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据的输

入和整理，还可以进行高级数据分析。其中，SUBTOTAL函数是一种

常用的函数，可以帮助我们在Excel中进行高级数据分析。本文将介绍

SUBTOTAL函数的用法和应用场景，帮助读者更好地利用Excel进行

数据分析。

一、SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数是一种用于数据分析的聚合函数，它可以对指定

区域的数据进行计算并返回相应的结果。SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)

其中，function_num是一个整数，用于指定需要进行的计算操作；

range1、range2等是需要计算的数据区域。

function_num参数共有11个取值，每个取值对应不同的计算操作，

下面是各个取值的含义：

1. AVERAGE：计算区域中数值的平均值。

2. COUNT：计算区域中的数值个数（不包括空单元格和文本）。

3. COUNTA：计算区域中的单元格个数（包括空单元格和文本）。

4. MAX：计算区域中的最大值。

5. MIN：计算区域中的最小值。

6. PRODUCT：计算区域中数值的乘积。

7. STDEV：计算区域中数值的标准偏差。

8. STDEVP：计算区域中数值的总体标准偏差。

9. SUM：计算区域中数值的总和。

10. VAR：计算区域中数值的方差。

11. VARP：计算区域中数值的总体方差。

二、SUBTOTAL函数的应用场景

SUBTOTAL函数可以广泛应用于各种数据分析场景中，下面将介

绍几个常见的应用场景。

1. 过滤数据后的计算

有时，我们需要对数据进行过滤后再进行计算，这时就可以使用

SUBTOTAL函数。假设我们有一个销售数据表，其中包含产品、销售

额和地区等信息。我们想要计算每个地区的销售总额，但是又想要在

计算时排除某些产品。这时，我们可以使用SUBTOTAL函数结合筛选

功能来实现。具体操作如下：

（1）选中数据表中的地区列和销售额列，点击“数据”选项卡中的

“筛选”按钮。

（2）在地区列的筛选器中选择需要分析的地区。

（3）在销售额列中输入SUBTOTAL函数，并选择需要的计算操作

（如SUM）。

（4）按下回车键，即可得到每个地区的销售总额。

2. 动态分组的计算

在某些情况下，我们需要对数据进行动态分组并进行相应的计算。

SUBTOTAL函数可以帮助我们实现这一功能。假设我们有一个销售数

据表，其中包含产品名称、销售额和销售日期等信息。我们想要按月

份对销售额进行统计。这时，我们可以使用SUBTOTAL函数结合日期

函数来实现。具体操作如下：

（1）选中数据表中的销售日期列和销售额列，点击“数据”选项卡

中的“排序和筛选”按钮。

（2）选择“按照升序排列”或“按照降序排列”按钮，按照销售日期列

进行排序。

（3）在新的列中输入日期函数，提取出月份信息。

（4）在销售额列中输入SUBTOTAL函数，并选择需要的计算操作

（如SUM）。

（5）按下回车键，即可得到每个月份的销售总额。

3. 多重条件下的计算

有时，我们需要对数据进行多个条件的计算，比如计算满足某个条

件的数据的总和或平均值。SUBTOTAL函数也可以帮助我们实现这一

功能。假设我们有一个学生成绩表，其中包含学生的姓名、科目和成

绩等信息。我们想要计算某个科目中满足某个条件的学生成绩的平均

值。这时，我们可以使用SUBTOTAL函数结合IF函数来实现。具体

操作如下：

（1）选中数据表中的科目列和成绩列，点击“数据”选项卡中的“排

序和筛选”按钮。

（2）选择“按照升序排列”或“按照降序排列”按钮，按照科目列进行

排序。

（3）在新的列中输入IF函数，根据需要的条件进行判断。

（4）在成绩列中输入SUBTOTAL函数，并选择需要的计算操作

（如AVERAGE）。

（5）按下回车键，即可得到满足条件的学生成绩的平均值。

三、注意事项

使用SUBTOTAL函数时，需注意以下几点：

1. SUBTOTAL函数只会计算在当前筛选下可见的单元格，对于被

隐藏的行或列，SUBTOTAL函数不会进行计算。

2. SUBTOTAL函数可以结合其他函数一起使用，如SUM、

AVERAGE等。

3. SUBTOTAL函数可以嵌套使用，实现更复杂的数据分析。

4. SUBTOTAL函数可以与其他Excel功能结合使用，如条件格式、

数据透视表等。

总结：

SUBTOTAL函数是Excel中的一种高级数据分析函数，它可以帮助

我们对指定区域的数据进行计算并返回相应的结果。通过掌握

SUBTOTAL函数的基本用法和应用场景，读者可以更好地利用Excel

进行高级数据分析。希望本文对读者在Excel数据分析方面有所帮助。