2024年6月15日发(作者:)
如何系统地学习Excel?
想要系统化的去学习Excel,那你需要明确学Excel的目的是什么,是为了处理
一些简单的表格,还是为了迎接更高难度的挑战,如果是前者,我感觉你只要掌
握一些基本的操作就行。
比如快速添加超链接用CTRL+K;快速查找和替换用Ctrl+F或Ctrl+H;保存文件
用Ctrl+S;定位用Ctrl+G;切换浏览窗口用Alt+Tab等等,这些内容你去某音
上、或者某书上直接搜Excel公式大全就行。
但是你学Excel是为了迎接高难度的挑战,想要在求职过程中有一个过硬的技能
可以打动HR、或者是希望可以在一小时内完成别人一天的工作量的话,那以上
我说的内容是没办法满足你的,鉴于这种情况,你是需要去进行更加系统的学习。
那对于刚入职场或者是还未入职场的新人而言,该怎么去系统的学习Excel呐?
别着急,耐着性子往下看,这就给大家讲解到:
一.了解Excel
我眼中的Excel是能够收集各种数据,并且储存到不同表格中,并生成Excel
文件,方便查找和应用数据。
而且Excel能够将数据进行统计和分析,主要应用公式和函数等功能进行排序、
筛选、分类汇总等操作。应用在签到情况、考勤数据、工资核算等等场景。
除了以上两点,Excel还能将数据制作成各种图形报表,内置VBA编程语言让用
户定制数据处理的自动化功能。
我认为Excel它并不单单是大多数人印象里面的数学概念里的方程式,它是
Excel表格里的——超级计算器。
像机械重复的人工计算,函数一条公式就能解决。简单来说就是,同样的数据处
理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂Excel函数,你1个小时就能解决。
那为什么它能提升我们的工作效率?
举几个常见例子,你就很容易明白:
1.在处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?不懂函数的你,是不是一
个个手动修改?但是你把函数搞懂以后,知道Proper这个函数,你就能像我一
样,在表格中输入这个函数,不用一个个修改,还能三秒搞定。
2.在统计业绩时,如何让1—4季度的总业绩自动计算到汇总表?虽然手工计算
并不费时,但是一旦业绩数据更新,你又要重新操作不是吗?光是想想都头疼,
所以,当你你会使用Indirect函数进行跨表汇总,一次搞定,就轻松多了。
3.再比如要计算课程的总时长,但是数据后面有单位,直接写公式=Sum(:)得不
到结果怎么办?
如果你会文本提取,同时对数组略有理解,那么在Sum中嵌套一个Left,即便
数据有单位也无妨。
类似这种数据处理,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。
如果不懂Excel函数,就会陷入盲目的手动操作,不及时交差,挨批可能是分分
钟的事,想到无止境的加班更难受。
但如果你以为Excel只能帮你用5分钟,搞定1天的工作量的话,你真的太小看
Excel函数了。
因为这项能力里,还藏着你升职加薪的秘密。
二.掌握Excel
1.理论学习
对于Excel的功能,不了解的可以去找一本全面介绍Excel各项功能的书,去从
头到尾的学一遍。每个菜单、每个工具都尝试去用,了解它们能做什么。
在看书的过程中,你并不一定要非常熟练的使用每个功能,只要大概知道它有什
么作用,在哪里能找到就可以了。
全面介绍Excel各项功能的书要怎么选?通常要选书时,我会去图书馆或者书店,
把符合要求的书都找出来实际看一看,选一本自己觉得看得最舒服的,自己亲眼
看过才能找到最适合的。
初学时,这种书不需要太厚,不需要太详细,我们的目的是快速把Excel的功能
完整学一遍。
比如,Excel VBA其实很简单这本书就很适合新手去看,这本书主要就是考虑到
大多数看书的人,没有编程基础的实际情况,用浅显易懂的语言和生动形象的比
喻,并配合大量插画,介绍Excel中看似复杂的概念和代码、从简单的宏录制、
VBA编程环境和基础语法的介绍,到常用对象的操作与控制、Excel事件的调用
与控制、用户界面设计、代码调试与优化、都进行了形象的介绍。
2.实操掌握
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