2024年6月8日发(作者：)

vlookup函数排序

一、什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP函数是Excel中的一个非常常用的函数，它可以在一个给

定的数据区域中查找某个值，并返回该值所在行的指定列中的数据。

VLOOKUP函数通常用于查找表格中的数据，例如查找销售额、库存

数量等。

二、VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,

[range_lookup])

其中：

- lookup_value：要查找的值。

- table_array：要在其中进行查找的数据区域。

- col_index_num：要返回的列号（从左往右数）。

- range_lookup：可选参数，指定是否进行近似匹配。如果为TRUE

或省略，则进行近似匹配；如果为FALSE，则进行精确匹配。

三、使用VLOOKUP函数进行排序

有时候我们需要根据某个字段对表格中的数据进行排序。例如，我们

有一个销售记录表格，需要根据销售额对记录进行排序。这时候就可

以使用VLOOKUP函数来实现。

以下是使用VLOOKUP函数进行排序的步骤：

1. 在表格中添加一列“销售额”，并使用SUMPRODUCT函数计算每

个记录的销售额。

2. 在新建一个空白单元格区域，将原始表格中所有记录按照销售额从

大到小排列，并将排列后每个记录的行号依次填入新建单元格区域中。

3. 在新建一个空白单元格区域，使用VLOOKUP函数查找每个记录的

销售额，并将查找结果填入新建单元格区域中。

4. 在原始表格中添加一列“排序”，并使用VLOOKUP函数查找每个

记录的行号，并将查找结果填入“排序”列中。

5. 将原始表格按照“排序”列进行升序排列，即可得到按照销售额从

大到小排列后的表格数据。

四、VLOOKUP函数排序的示例

以下是一个简单的示例，演示如何使用VLOOKUP函数对表格数据进

行排序。

1. 假设我们有一个销售记录表格，包含了销售日期、产品名称、销售

数量和销售价格等信息。现在我们需要根据销售额对记录进行排序。

2. 在表格中添加一列“销售额”，并使用SUMPRODUCT函数计算每

个记录的销售额。具体公式如下：

=SUMPRODUCT(D2:E2)

其中D2和E2分别是该记录的销售数量和销售价格。

3. 新建一个空白单元格区域，将原始表格中所有记录按照销售额从大

到小排列，并将排列后每个记录的行号依次填入新建单元格区域中。

具体公式如下：

=IFERROR(MATCH(ROW()-ROW($B$2)+1,$G$2:$G$11,0),"")

其中ROW()函数返回当前单元格所在行号，ROW($B$2)返回第二行

的行号，减去后加一就是该记录在排列后的位置。MATCH函数用于

查找该位置在排列后的行号。

4. 新建一个空白单元格区域，使用VLOOKUP函数查找每个记录的销

售额，并将查找结果填入新建单元格区域中。具体公式如下：

=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$11,2,FALSE)

其中A2是该记录的销售额，$D$2:$E$11是原始表格中所有记录的销

售数量和销售价格，2表示返回销售价格。

5. 在原始表格中添加一列“排序”，并使用VLOOKUP函数查找每个

记录的行号，并将查找结果填入“排序”列中。具体公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$F$11,5,FALSE),"")

其中G2是该记录在排列后的位置，$B$2:$F$11是原始表格中所有记

录的数据，5表示返回“排序”列。

6. 将原始表格按照“排序”列进行升序排列，即可得到按照销售额从

大到小排列后的表格数据。

五、总结

以上就是使用VLOOKUP函数进行排序的方法。虽然VLOOKUP函数

的语法有些复杂，但是只要掌握了它的使用方法，就可以轻松地对表

格数据进行排序。在实际工作中，我们可以根据具体需求灵活运用

VLOOKUP函数，提高工作效率。