2024年6月2日发(作者：)
Excel中的数据透视表和数据透视图的字段设
置
数据透视表和数据透视图是Excel中常用的数据分析工具，它们通
过对已有数据的字段设置和整理，实现对数据的灵活统计和汇总。本
文将详细介绍数据透视表和数据透视图的字段设置方法。
一、数据透视表的字段设置
在Excel中，数据透视表可通过快捷键Alt+N+V快速创建。
1. 数据源选择
在创建数据透视表时，首先需要选择源数据。在弹出的“创建数据
透视表”对话框中，将光标放置在数据区域内，Excel会自动识别出数
据的范围。确认选择后，点击“确定”。
2. 行字段设置
在数据透视表字段列表中的“行”区域，我们可以选择需要作为行分
类的字段。将想要作为行分类的字段拖拽至“行”区域即可。此时，数
据透视表将按照该字段进行分组，并在左侧显示相应的分类结果。
3. 列字段设置
在数据透视表字段列表中的“列”区域，我们可以选择需要作为列分
类的字段。将想要作为列分类的字段拖拽至“列”区域即可。此时，数
据透视表将按照该字段进行列分组，并在上方显示相应的分类结果。
4. 值字段设置
在数据透视表字段列表中的“值”区域，我们可以选择需要进行统计
的字段。将想要进行统计的字段拖拽至“值”区域即可。根据不同的字
段类型，Excel将自动提供不同的统计方法，如计数、求和、平均值等。
我们也可以自定义统计方法，通过右键点击字段，选择“值字段设置”
进行配置。
二、数据透视图的字段设置
数据透视图也是一种数据透视分析的可视化方式，通过交互式的图
表形式展示数据结构和统计结果。下面介绍在Excel中如何设置数据透
视图的字段。
1. 数据源选择
在创建数据透视图时，首先需要选择源数据。选中需要分析的数据，
在菜单栏选择“插入”->“数据透视图”。弹出的“创建数据透视图”对话框
中，将光标放置在数据区域内，Excel会自动识别出数据的范围。确认
选择后，点击“确定”。
2. 字段设置
在数据透视图字段列表中，我们可以选择需要进行分析和展示的字
段。将字段拖拽至对应的区域即可实现字段的设置。
- 行字段设置：将需要作为行分类的字段拖拽至行区域，数据透视
图将按照该字段对数据进行分类，并在图表的横轴上展示相应的分类
结果。
- 列字段设置：将需要作为列分类的字段拖拽至列区域，数据透视
图将按照该字段对数据进行列分组，并在图表的纵轴上展示相应的分
类结果。
- 值字段设置：将需要进行统计的字段拖拽至值区域，数据透视图
将对该字段进行统计，并显示在图表中。
3. 图表类型选择
在数据透视图下方有一个“建议透视图”，Excel会根据数据的特点
为我们自动匹配最合适的图表类型。我们也可以在“插入”->“透视图分
析工具”中选择其他图表类型，根据需求进行自定义设置。
总结：
通过数据透视表和数据透视图的字段设置，我们可以方便地对大量
数据进行分类汇总和统计分析。它们提供了直观、灵活的数据展示方
式，帮助我们更好地理解数据，找到数据背后的规律和洞察。掌握数
据透视表和数据透视图的字段设置方法，对于提高数据分析效率和提
供决策支持具有重要意义。
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