2024年6月1日发(作者：)

WORD尾注技巧总结

1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和

尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插

入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个

上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用

中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地

方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动

编号）。然后按照排版格式要求输入参考文献。

2. （此步骤不必要，原因参考11）。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注

中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别

急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl shift =”就可以

使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜

单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。然后按要求的格式输入参考文献内

容。

3. 双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对

着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地

方，可以继续写文章了。

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4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个

“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

5. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，

不必理会它。

6. （此步骤可省，第11条有详细讲述）我们一般的编辑界面叫“页面视

图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前

面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些

线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把

它们删除。

去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑

框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选

择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾

注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/

页面”切换回来。

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